Каким должно быть место отдыха в офисе?
Расположение
Для этих целей лучше всего выделить отдельное помещение. Если ваш офис имеет формат open space, то необходимо оборудовать зону отдыха в свободной части пространства в стороне от рабочих мест.
Отличным решением будет расположить ее в помещении с окнами. Свежий воздух и вид из окна способствуют релаксу, а естественный свет — действенный способ в борьбе с усталостью и напряжением.
Мебель
Стиль зоны отдыха лучше всего сочетать с остальным офисом. Это подразумевает подобные цветовые решения, элементы декора и мебели
Что касается последнего, то мебель для комнаты отдыха в офисе важно выбирать мягкую и максимально комфортную. Вы можете выбрать диваны, пуфы, уютные кресла и кресла-мешки.
Также важно не забывать про низкий журнальный столик, за которым сотрудники могут играть в настольные игры или использовать его по другому назначению.
Уровень шума
Зона отдыха предназначена для релакса. Да, каждый человек отдыхает по-своему, но в офисе в любом случае должно быть тихое уютное место, где можно уединиться от шума и суеты. Шумоизоляция — важный элемент в этом вопросе. Ведь, как можно полноценно отдохнуть, если за стенкой кто-то громко обсуждает очередной проект?
Как же оградить сотрудников от эмоционального негатива?
Вариантов борьбы с плохим настроем достаточно много, но все они требуют времени, которое есть не всегда. Как же оградить сотрудников при входе в офис? Как не дать своему негативу разлететься по помещению вместе с приветствием?
Как утверждают психологи, лучший помощник руководителя в такой ситуации – откровенность. Не нужно быстро здороваться и «сбегать» в кабинет. Следует честно сказать работникам о том, что было ужасное утро и потребуется некоторое время для того, чтобы прийти в себя. Пожелать все хорошей работы и только потом уйти к себе. Подобная линия поведения вызовет сочувствие и понимание, сотрудники не станут гадать, почему босс не в духе, а просто примутся за исполнение своих обязанностей.
Счастливые работники отличаются хорошим здоровьем
По данным Catapult, ежегодно британские предприятия теряют около 7 трудодней из-за прогулов сотрудников. Неявка на работу без уважительной причины чаще встречается у тех, кто занимается физическим трудом (на это жалуются 30% организаций), чем у представителей интеллектуальной сферы (23%). По мнению Чигнелла, довольные сотрудники реже испытывают стресс и тревогу и меньше подвержены риску возникновения сердечных заболеваний. Кроме того, здоровые подчиненные легче справляются со своими обязанностями и экономят деньги компании. Эксперты рекомендуют превращать работу в увлекательный процесс и создавать такие условия, которые могли бы позитивно влиять на здоровье и благополучие людей.
Представители Гарвардской школы общественного здравоохранения отмечают, что негативные эмоции, хронический стресс и страх причиняют вред организму. Они способствуют его быстрому износу и приводят к возникновению сердечно-сосудистых заболеваний, атеросклерозу, частым воспалительным процессам, инсульту и диабету.
Зонирование
Если позволяет площадь вашего кабинета, разбейте его на несколько зон.
Фото: Белновости
Зоны обычно разделяют с помощью мебели. Рабочие места группируют при этом по блочному принципу. Подчеркнуть границу зоны можно, поставив стеллаж перпендикулярно к стене.
В небольших кабинетах следует позаботиться о том, чтобы на экран монитора не попадали блики – глаза будут меньше уставать. Поэтому не располагайте рабочий стол спиной к окну или к двери.
Зонировать помещение можно также с помощью передвижных модульных перегородок. Их достоинство состоит в том, что они сохраняют единое пространство, в то же время поглощая шум. Если нужно быстро изменить планировку, вы легко сможете переустановить их.
Модули бывают разных модификаций: с двойным остеклением, которое можно затонировать или использовать встроенные жалюзи, а также снабженные комплектами навесной мебели. Украсить глухие части модулей вы можете панелями разнообразных текстур и оттенков.
Специалисты настаивают на том, чтобы часть офисного помещения была отведена для зоны отдыха. Уютную обстановку там создадут мягкая мебель, комнатные растения, журнальный столик.
Выясните, какая среда у компании.
Хороший ответ на собеседовании при описании того, какую рабочую среду вы предпочитаете, начинается с исследования.
Если вы обратите внимание на предыдущее общение, описание должности, веб-сайт компании и выполните быстрый поиск на YouTube на случай, если у них есть видео, вы получите НЕКОТОРЫЕ представление о рабочей среде. Итак, не забудьте изучить компанию перед собеседованием
Я не могу этого достаточно подчеркнуть
Итак, не забудьте изучить компанию перед собеседованием. Я не могу этого достаточно подчеркнуть.
Теперь попробуйте придумать какое-то представление о том, что они хотят услышать.
Вы также можете собрать подсказки по некоторым из этих вещей во время интервью. Или, если у вас было предыдущее интервью, вспомните, что обсуждалось. (Например, если у вас уже было телефонное собеседование с HR, и теперь они спрашивают, какую рабочую среду вы предпочитаете во время личного собеседования).
Хорошо, теперь давайте посмотрим, как именно ответить…
Веселье — источник творчества
Подобно детям, взрослые лучше усваивают новые знания через игры, которые стимулируют воображение, помогают адаптироваться и решать проблемы. Человеку проще справиться с задачей, когда он находится в расслабленном состоянии, а поставленная цель вызывает у него приятное предвкушение.
Когда в коллективе главенствует творческая атмосфера, коллеги полны энергии, энтузиазма и часто общаются между собой. Эту плодотворную среду можно развивать, внедряя в нее различные инициативы. К примеру, можно устроить соревнование между сотрудниками и наградить наиболее креативных и результативных участников.
Организация рабочего стола
Организация рабочего стола является неотъемлемой частью процесса создания комфортной и продуктивной рабочей атмосферы. Ведь именно на рабочем пространстве мы проводим большую часть своего времени, поэтому его организация и эргономика имеют огромное значение для нашего благополучия и успеха. От правильной аранжировки рабочего стола зависит наше настроение и способность сосредоточиться на задачах. Быть осведомленными о различных методах организации рабочего пространства и использовать их в практической деятельности поможет нам повысить эффективность работы и улучшить наше самочувствие. Чтобы создать уютную и продуктивную атмосферу на рабочем столе, необходимо выбрать правильные мебельные принадлежности, аксессуары и освещение, а также организовать хранение вещей
Важно создать оптимальные условия для работы, выполнить сортировку документов и упорядочить кабели
Организация рабочего стола – это ключевой момент, на который необходимо обратить внимание, чтобы достичь успеха и повысить производительность нашей работы
Не перебить
“У меня нет никаких сомнений, что настрой сотрудника и команды напрямую влияет на результат”, — говорит Сергей Лысенков, директор компании “Евразия. Отели и курорты”. От внутренней установки на работу, конечно же, зависит очень многое, соглашается с ним Леонид Кроль, директор Института групповой и семейной психологии и психотерапии. Если настрой положительный, сбить его не сможет, пожалуй, ничто. Успешные люди заряжены позитивной энергией и умеют заражать ею всех вокруг, говорит Оксана Фещенко, старший консультант хедхантинговой компании Rosexpert.
Если же день с самого начала не задался, это действительно трудно исправить, говорит Анна Рогозянова, старший консультант консалтинговой компании “АксионБКГ” (образована в результате слияния компаний “Аксион” и “Бизнес консалтинг групп”). Перебить плохое настроение может любая неожиданная, но очень приятная новость — своего рода подарок судьбы: наконец прозвучал долгожданный звонок клиента, неожиданно разрешилась затруднительная ситуация и т. д. Такие сюрпризы дают возможность человеку почувствовать себя окрыленным.
Продолжительное время поддерживать настрой на одном уровне трудно, нужна амплитуда колебаний, говорит гендиректор российского представительства трубной компании Pipelife Денис Макиенко. Неудачные дни неизбежны, может быть, даже необходимы, отмечает он. “Мой стиль — постоянные перемены”, — говорит Макиенко. Если его, например, начинает заедать рутина, он старается создать себе вызов, придумать какую-то трудновыполнимую задачу. “У каждого сознания есть горизонт, и, чтобы мне было интересно, я стараюсь за него выходить. Давай погонимся за мечтой, вдруг что-то получится”, — говорит Макиенко. И ничего страшного, если большая часть подобных идей так и останется в планах.
Цвета
Цветовая гамма офиса или кабинета в каждом отдельном случае должна быть индивидуальной. Но при этом следует учесть существующие общие правила.
Если нужно создать деловую атмосферу, используйте холодные или нейтральные тона. Если же ваша работа носит творческий характер, предполагающий дружественную обстановку в коллективе, то необходимы теплые цвета. Выбор цвета не в последнюю очередь определяется освещенностью помещения.
Светлые стены холодных цветов должны быть в помещениях, окна обращены на юг, или там, где преобладает искусственное освещение. Если же окна выходят на северную сторону, используйте насыщенные теплые тона. Эти правила справедливы и для офисов, и для жилых помещений.
Яркие тона располагают к общению, но при длительном воздействии могут утомлять, поэтому психологи советуют использовать их в комнатах для переговоров или залах для презентаций. В любом случае единый стиль должен сохраняться. Если есть необходимость в дополнительной звукоизоляции, используйте в качестве напольного покрытия ковролин нейтральных или естественных цветов.
Создание благоприятного психологического климата в коллективе
На данный момент разработано достаточно много различных стратегий, позволяющих сформировать благоприятный психологический климат в организации. Большинство из них предполагает использование следующих инструментов:
- Формирование коллектива предприятия с учетом психологической совместимости работников. При этом желательно объединять в одной группе работников с разными типами поведения. Таки образом, для эффективной и результативной работы в группе следует совмещать ждущих указаний и инициативных работников.
- Грамотный подбор руководителей подразделений, их своевременное обучение, аттестационные мероприятия.
- Необходимое соотношение руководителей и подчиненных (на одного руководителя от 5 до 7 подчиненных).
- Своевременный подбор сотрудников на свободные вакансии, а также отсутствие переизбытка персонала. Данный факт обусловлен тем, что переизбыток, так же как и недостаточная численность работников, приводит к неустойчивой психологической обстановке в коллективе. В подобных ситуациях возможно возникновение конфликтных ситуаций, поскольку это приводит к неравномерным трудовым нагрузкам.
- Поддержка и оказание доверия опытным и активным сотрудникам, которые являются неформальными лидерами и пользуются уважением среди других членов коллектива.
- Предотвращение и своевременное разрешение конфликтных ситуаций.
- Формирование основных составляющих социально-психологического климата – поведенческих норм, общегрупповых ценностей, ожиданий и т.д…
Немаловажным инструментом формирования благополучной психологической обстановки в коллективе является организация таких мероприятий, как деловые игры, тренинги и т.д…
https://youtube.com/watch?v=cteuKEgu8Zs
Оцените силу влияния
Многие из нас считают себя устойчивыми к внешним воздействиям и внушениям. Но когда вы проводите большую часть недели в привычной рабочей обстановке, противостоять изменениям невозможно.
Вы проводите на работе если не большую часть жизни, то точно большую часть своей недели. Рабочий ритм, атмосфера в коллективе и ценности компании могут со временем сделать из вас более агрессивного и беспринципного человека
А могут привить внимание к окружающим
Все эти изменения будут происходить незаметно даже для вас самих. Год назад вы были спокойны, терпеливы и тактичны, а стали импульсивны, нетерпимы и холодны — или наоборот. Ваши ценности не поменялись, вы просто делали своё дело. Но то, как вы его делали, как обращались люди с вами и как общались между собой могло оказать на вас серьёзное влияние. Иногда более серьёзное, чем вы бы того хотели. Поговорите со своим партнёром или партнёршей. С родными, с друзьями.
Заметили ли они, как вы изменились за последние годы?
Какими были эти изменения?
Нравятся ли они вам самим?
Узнаёте ли вы себя в том человеке, которым стали?
Хотите ли продолжать им быть?
КАК СДЕЛАТЬ СТИЛЬНЫЙ ОФИС СВОИМИ РУКАМИ ? ДИЗАЙН ОФИСА
Актуальные западные исследования доказали, что общение с животным на работе избавляет от стресса, поднимает настроение, также положительно сказывается на эффективности труда и лояльности сотрудников.
Задача современного офисного пространства — это не просто поместить человека перед компьютером и заставить его работать. В задачи офиса сейчас входит, сначала, быть комфортным местом, где сотрудник может не уставать от среды и атмосферы рабочего пространства вокруг. Хороший работодатель понимает, что залог успеха работы целой компании находится в зависимости от ментального состояния сотрудников и правильно организованного рабочего пространства.
Правила поведения грамотного руководителя
- Если ты начальник – командуй.
- При любых обстоятельствах сохраняйте спокойствие (хотя бы внешнее).
- Внушайте уважение к себе умением четко и конкретно выражать свои желания.
- Требуйте от подчиненных выполнения заданий в соответствии с конкретными, поставленными вами условиями.
- Контролируйте работу подчиненных (так вы предотвратите большинство ошибок и промахов).
Когда вы собираетесь утром на работу, будьте готовы отразить натиск проблем, забот и неприятностей, не поддаваясь воздействию негативных эмоций и плохого настроения. Но помните, что, не смотря на руководящую должность вы – человек, который не имеет средств защиты от негативного влияния обстоятельств. Поэтому разрешите себе в определенные моменты давать волю чувствам и эмоциям. Лучше всего выплескивать их в одиночестве и подальше от работы – в спортзале, тире.
Как обставить кабинет в офисе
Кроме практически значимых деталей и специальных зон стоит подумать об обстановке. Вот несколько хороших идей того, как сделать офис уютным.
Магнитно-маркерная доска
Визуализировать планы, цели, идеи и расчеты удобнее всего на магнитно-маркерных досках, для многих они уже стали символом офисной жизни. Для покупки доступны любые размеры и вариации. Такие доски можно ставить на специальные подставки или вешать на стены, а используются они в самых разных целях, вот лишь несколько примеров их применения:
- To-do листы, списки дел на ближайшее время.
- Офисный moodboard — композиция, собранная из декоративных элементов, которая вдохновляет сотрудников и повышает их энтузиазм; прекрасный вариант того, как украсить стены в офисе: одновременно эстетично, современно и мотивирует.
- Пространство для фиксирования идей во время мозговых штурмов; особенно часто такое решение встречается в кабинетах начальства, потому что почти всегда совещания и переговоры проходят там.
- Место для рисования схем и таблиц, проведения наглядных математических расчетов.
- Календарь с основными событиями, дедлайнами.
Чтобы работать с такими досками, понадобятся специальные маркеры. Они представлены практически во всех оттенках, так что любая надпись или рисунок будут выглядеть ярко, наглядно и эстетично.
Дипломы и сертификаты в рамках
Великолепный способ мотивации сотрудников — вручение грамот и дипломов за особые успехи, а лучшее место, где их можно хранить, — стены кабинета. Так они всегда будут на виду, вселяя в работников энтузиазм и вдохновляя на выполнение целей компании. Специальные картонные заготовки для грамот и рамки для них стоят недорого, а их польза и влияние на общую мотивацию несравнимо больше цены. Этот вариант того, что можно повесить на стену на работе — самый полезный с практической точки зрения, он будет постоянно побуждать сотрудников стремиться к высокой продуктивности.
Жалюзи и шторы
Когда речь идет о том, как создать в офисе уют, нельзя упускать такой значимый элемент окружающего пространства, как естественный солнечный свет
Важно, чтобы его было достаточно для комфортной работы, в идеале нужно, чтобы в солнечный день можно было не включать искусственный свет, но он ни в коем случае не должен быть агрессивным — яркие лучи, слепящие глаза или сильно нагревающие рабочее место только ухудшают работоспособность сотрудников.. Чтобы свет создавал уют, а не проблемы, необходимо подобрать для офиса хорошие шторы или жалюзи
Если они будут соответствовать основному дизайну, то они не только упростят работу с естественным светом, но и станут полноценной частью интерьера
Чтобы свет создавал уют, а не проблемы, необходимо подобрать для офиса хорошие шторы или жалюзи. Если они будут соответствовать основному дизайну, то они не только упростят работу с естественным светом, но и станут полноценной частью интерьера.
Органайзеры на рабочем столе
Во время раздумий, как креативно оформить офис, можно уделить внимание и канцелярии. Хранение офисных принадлежностей компактно и в полном порядке, регулярное и своевременное пополнение запаса расходников — целое искусство
Облегчить эту непростую задачу смогут специальные органайзеры для рабочего стола.
Можно приобрести удобные настольные подставки под стикеры, ручки и другие канцелярские принадлежности и покупать наполнение для них отдельно, а можно купить уже готовые, собранные органайзеры со всем необходимым наполнением. Как правило, в них входит стандартный набор принадлежностей: ножницы, канцелярский нож, ручки, степлер с запасными скобами, линейка, ластик, и скрепки, а некоторые помимо них содержат еще карандаши, точилку, антистеплер и прочее. Размер, количество секций и другие детали тоже могут варьироваться. Можно найти подставки с функцией вращения вокруг своей оси — так дотянуться до нужного предмета будет еще проще и удобнее. Многие из них выглядят очень стильно — с такими органайзерами вопроса о том, как украсить рабочий стол в офисе, не возникнет.
Куда ушло очарование
“Когда мы устраиваемся на новую работу, почти всегда есть некоторый элемент очарования”, — отмечает Фещенко из Rosexpert. Он может перерасти в более серьезное, стабильное чувство, которому не страшны никакие невзгоды, а может напрочь исчезнуть. Если же увлеченность работой прошла, то надо быть честным с самим собой и искать другую работу, говорит Фещенко. Настрой на работу во многом зависит от личности непосредственного начальника, говорит Кроль из Института групповой и семейной психологии и психотерапии. Хорошие менеджеры умеют почувствовать, с каким настроем приходят на работу их подчиненные, и в случае необходимости стараются даже влиять на него
“Важно помнить: чем более неформальная атмосфера в коллективе, тем проще повлиять на настроение”, — считает Кроль
Сделать так, чтобы сотрудникам хотелось каждый день приходить на работу, непросто, говорит Рогозянова из “АксионБКГ”. Дело здесь вовсе не в деньгах. Если в компании не используется такой инструмент управления, как нематериальная мотивация, человек не будет работать с полной отдачей, даже если при этом ему очень хорошо платят. Секрет поддержания настроя в коллективе и прост, и сложен одновременно, говорит Лысенков из компании “Евразия. Отели и курорты”. Нужно поддерживать нормальное живое общение между сотрудниками. В этом случае изменение отношения к работе сразу становится видно. И если сотрудник заскучал, с ним можно вовремя поговорить, поддержать морально или предложить немного иной круг задач, отмечает Лысенков.
Чтобы сотрудники не теряли интереса, им нужно ставить цели, которые понятны, объективны и реальны. По словам Лысенкова, иногда вдохнуть жизнь в работу помогает выбор общего врага, лучше всего — конкурента на рынке. А поиски врагов внутри коллектива способны привести лишь к дестабилизации ситуации, добавляет он.
Иногда для поддержания правильного настроя достаточно просто сказать “спасибо” сотруднику, отлично выполнившему свою работу, не откладывать благодарность на потом. “Вовремя сказанное доброе слово руководителя вполне может оказаться намного весомее, чем любые материальные поощрения”, — говорит Рогозянова из “АксионБКГ”.
Долой карточки доступа
Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.
Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?
Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.
Кто из руководителей лучше контролирует эмоции – мужчины или женщины?
Многие психологи и социологи сходятся во мнении, что более сдержанными и невозмутимыми руководителями являются женщины. Даже если дома они ведут себя очень эмоционально, на работе буквально преображаются, становясь рассудительными, спокойными и уравновешенными.
Наверняка возможность такого перевоплощения покажется вам сомнительной. Однако специалисты уверяют, что именно высокая должность, обусловленные ей обязанности и ответственность, вынуждают женщин избавиться от многих недостатков характера и поведения.
Кстати, именно благодаря умению сдерживать эмоции и бороться с плохим настроением, женщина – руководитель может занимать руководящую должность намного дольше, чем мужчина, оказавшийся в подобной ситуации.
Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам
Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы. Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов
Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д
Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.
Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.
Как организовать рабочее место бухгалтера
Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании
Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:
Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений.
Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы.
Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.
Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела
Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом.
Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста
Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м²
Как обустроить рабочее место IТ-специалиста:
-
Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой.
Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине. - Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
- Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят на своем рабочем месте за компьютером весь день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела.
В офисе компании Kemira мы оборудовали рабочие места IT-специалистов подъемными столами и эргономичными креслами.
Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам
Часто фиксированные рабочие места менеджерам по продажам не нужны, т. к. эти сотрудники проводят большую часть дня на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки. В этом случае подойдут незакрепленные столы, которые может занять любой
При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм
В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком.
Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест.
Если постоянные рабочие места у менеджеров по продажам отсутствуют, важно выделить им индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей. Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ»
Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».
Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.
12 идей, как сделать рабочее место удобным, красивым и уютным
Зачастую работа отнимает большую часть времени
Поэтому важно создать уютное и функциональное рабочее место. Наши идеи помогут устроить удобный рабочий уголок даже в небольшой комнате
1. Выделите рабочую зону
Работа в одном месте позволит лучше концентрироваться на процессе. Идеально, если рабочее место будет тихим и спокойным, вас не будут отвлекать запахи с кухни или включенный в гостиной телевизор. Если вы решите работать в спальне, постарайтесь, чтобы освещение и звуки компьютера не мешали спать второй половинке.
Где можно создать рабочее место в квартире или доме:
- Для выделения рабочего пространства в комнате можно использовать шкафы. Ими можно отделить одну часть комнаты от другой, создав уютный и обособленный уголок.
- Роль «живой изгороди» хорошо выполняют высокие домашние растения. Вы можете отгородить рабочее место одной-двумя «пальмами» или поставить на границе «кабинета» высокую подставку для цветов с пышными растениями.
- Если у вас теплый балкон или лоджия, можно сделать кабинет для работы там. Входная дверь на балкон хорошо ограждает от звуков из квартиры, а естественное освещение полезно для глаз.
- Некоторые фрилансеры умудряются сделать мини-кабинет в «темной» комнате, где обычно хранят верхнюю одежду. Минус этого варианта – духота, поскольку кладовка не имеет окон и вентиляции.
- В некоторых старых квартирах предусмотрены небольшие помещения «для прислуги». Например, такие комнатки имеются в «сталинках». Их также можно приспособить под кабинет для работы.
- В загородном доме или коттедже можно работать на открытой веранде (летом) или чердаке (зимой).
Визуально отгородить рабочую зону от остальной комнаты можно за счет небольшого коврика, на котором будут находиться ваш стол и стул. Психологически вы получите некое рабочее пространство, ограниченное от остальной комнаты.
Причудливые планировки современных квартир позволяют создать рабочее место в самых неожиданных местах.
2. Разместите рабочее место у окна
Естественный свет приятнее и полезнее для глаз. Хорошая освещенность рабочего места повышает настроение и экономит электричество
Важно, чтобы экран не бликовал от солнечных лучей
Стиль руководства
Роль первой скрипки в создании положительного психоклимата в коллективе отводится именно его руководителю. В частности, различают три стиля руководства: демократический, авторитарный и попустительский. Для лучшего их понимания нужно более подробно остановиться на каждом из них.
Демократический стиль
Основывается на развитии общительности, дружественности и доверительных взаимоотношений. Стоит учесть, что данный стиль руководства не приемлет ощущения навязанности принятых решений извне – «сверху». Благодаря участию в управлении всех членов коллектива, оптимизируется и психологический климат в коллективе.
Авторитарный стиль
В доминирующем числе случаев порождает недоверие, враждебность, зависть, покорность и заискивание. Данный стиль руководства не способен привести к успеху. Тем не менее, если он оправдан в глазах рабочей группы, тогда также может поспособствовать созданию благоприятного психологического микроклимата. В качестве примера можно привести армию или спорт.
Попустительский стиль
Следствием его использования являются неудовлетворенность совместной общей деятельностью, низкой продуктивностью, отрицательным качеством работы. Поскольку данный стиль руководства формирует неблагоприятный психологический климат в коллективе, его рекомендуют к использованию исключительно в некоторых случаях. Например, в некоторых творческих рабочих группах.
Как сделать офис уютным: 4 крутых идеи
Советы для владельцев и сотрудников офисов, как сделать офис не просто уютным местом, а местом, куда действительно хочется возвращаться.
Создать в офисе выдающийся интерьер, чтобы впечатлить потенциальных клиентов или просто для своего удовольствия, — непростая задача.
Когда люди думают об офисе, то обычно представляют себе серое ковровое покрытие, деловые костюмы, кубиклы и фоновый шум, в котором шуршание клавиатур смешивается с приглушенными телефонными звонками. Это довольно унылая картина для многих олицетворяет бесконечную череду рабочих недель, проходящих по одному и тому же неизменному сценарию.
Как сделать офис уютным
Вдохнуть жизнь в рабочий интерьер не так уж сложно. Даже визит в хороший магазин офисных товаров поможет сделать так, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортнее и работали эффектнее. Но сегодня мы собираемся пойти дальше и рассказать о четырех приемах, которые сделают любой офис шедевральным.
Винтажная мебель
Сотни статей написано о пользе и важности современной мебели и эргономического дизайна, но если вы стремитесь к современной эстетике, иногда стоит сделать шаг назад. Винтажные столы и шкафы помогут интерьеру выглядеть более классическим, а на контрасте с технологичной в целом обстановкой будут смотреться особенно интересно
Тем более что полностью переключаться на антиквариат и не нужно: как минимум современные рабочие кресла уж точно должны остаться на своем месте.
Небесполезное искусство
Произведения искусства в вашем офисе могут не просто украшать его. Подобранные с умом, они послужат совершенно определенным целям. Если обычно все работают в очень напряженном ритме, то стоит выбирать картины в пастельных тонах, со спокойными сюжетами: взгляд на них поможет людям немного успокоиться и выдохнуть. Если вам, наоборот, нужно вдохновить всех на смелые эксперименты и открытия, выбирайте яркие цвета и экспрессивную манеру исполнения. В любом случае, какими бы ни были картины, постеры или даже статуи, которые вы добавите в интерьер, они разбавят будничную серость офиса, и это благодатно скажется и на настроении его обитателей, и на впечатлении от интерьера.
Природные детали
Добавление природных элементов в рабочее пространство — очень простой способ оживить офис. Даже расставленной тут и там деревянной мебели или растений достаточно, чтобы полностью изменить впечатление, которое производит интерьер. Ламинированные столы и кресла, офисные потолки, оштукатуренные стены — в этом окружении человек оказывается изолирован от привычных ему природных текстур, и добавление натуральных материалов может стать для многих глотком свежего воздуха.
Это подводит нас к следующему пункту — свежему воздуху. Наладить вентиляцию и наполнить помещение свежим воздухом может быть и сложно, но даже если вы просто откроете окна, думаться и дышаться в офисе будет легче.
Личное пространство
Считается, что кубиклы провоцируют работников тратить время впустую и снижают продуктивность, но для многих они, наоборот, благословенное место, где можно сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь. Предложите отдельные кабинки тем, кто уже работает продуктивно и показывает лучшие результаты: это и внесет разнообразие в дизайн вашего офиса, и станет мотивацией для остальных.
Если вы последуете нескольким или всем приведенным выше советам, ваш офис может превратиться из унылого олицетворения монотонной природы рутинной работы в современный шедевр, который вдохновит сотрудников на усердную работу, клиентов — на сотрудничество, а вас самих настроит на творческий и спокойный лад.
Обложка: Endri Hoxha, Фото: 1, 2, 3, 4,