Что такое коворкинг? коворкинг-центры

Как открыть коворкинг-центр?

Выбираем место для коворкинга

Обязательные критерии месторасположения:

Центр города или районные субцентры
Близость к метро или удобной транспортной развязке
Наличие места для парковки
Высокие потолки и панорамные окна

Подбираем сотрудников

Часть персонала может работать в удаленном режиме. Для обслуживания коворкинг-центра требуются:

Администратор-управляющий
Парочка офис-менеджеров
Маркетолог или менеджер по развитию
Специалист техподдержки
Уборщик

Основная команда будет состоять из 4-8 человек. Еще около десяти будут время от времени помогать по дружбе или на волонтерских началах.

Обустраиваем помещение

В первую очередь, нужно сделать ремонт и оформить помещение в едином стиле. Коворкинг должен стать не просто очередным офисом, а приятным местом для новых знакомств, общения и обмена опытом.

Тип дизайна интерьера зависит от общей направленности коворкинг-центра. Если ЦА – представители творческих профессий, то дизайн вполне может быть и «веселеньким». Для бизнеса, бухгалтеров и юристов предпочтительней строгая классика. Универсальное пожелание: КЦ не должен быть темным и тесным!

Идеальный вариант планировки: общий зал с рабочими местами, зал для массовых мероприятий и несколько кабинетов для переговоров, видеоконференций, семинаров и мастер-классов. Отдельно должна быть оборудована лаунж-зона с мягкими диванами и креслами.

Также придется закупить мебель, технику и расходные материалы (кофе, чай, одноразовые стаканчики, бумагу, канцтовары и другое).

Разрабатываем перечень услуг коворкинг-центра

Почему это важно? Потому что коворкингов в крупных городах России уже немало. В провинции же на такой формат рабочего пространства особого спроса нет

Самый очевидный способ отстроиться от конкурентов – добавить в бизнес-план с расчетами что-то интересное в довесок к базовому пакету услуг.

Примеры допуслуг:

Ящички для хранения с ключами
Рабочий бар
Круглосуточный режим работы
Skype-комнаты
Душевые кабинки
Возможность работать на открытом воздухе
Бесплатный чай, кофе и печенье
Детская комната для фрилансеров-мамочек
Флипчарты и доски для маркеров
Спортивные зоны (дартс, пинг-понг, боксерская груша, беговая дорожка)
Бесплатные консультации специалистов по финансам, бухгалтерскому учету, налогообложению и юриспруденции
Открытые лекции на востребованные темы

Разрабатываем прайс

Чем более гибким будет прайс, тем лучше для коворкинг-бизнеса! В прайс можно включить почасовую, посуточную и помесячную оплату. Предусмотреть скидки постоянным и «оптовым» клиентам. Продумать варианты с фиксированным и «свободным» рабочим местом в зале.

Запускаем рекламу

Еще на стадии запуска проекта у коворкинга должно быть запоминающееся название, слоган и логотип. Все это мы используем в вывеске, буклетах и наружной рекламе.

У любого коворкинг-центра обязательно есть сайт и официальные группы в популярных соцсетях. С красивыми фотографиями, детальным перечнем услуг, честным прайс-листом и обратной связью.

За какое время окупаются вложения в КЦ? Зависит от уровня спроса на услугу и ценовой политики. В среднем, в проект с расчетами закладывается срок в три-пять лет. Согласитесь, на фоне классической окупаемости коммерческих помещений на уровне 10 лет это интересная идея!

Концепция «третьего места»

Ее создателем является американский социолог Рэй Ольденбург. В упрощенном понимании «первым» и «вторым местом» являются дом и работа (либо учеба), в то время как «третьим» может быть почти любое место, где собираются люди. Ольденбург выявил несколько характеристик «третьих мест»:

Нейтральность. Подразумевается, что люди могут приходить и уходить в любое время, а само посещение является добровольным.

Уравнивание. Человек освобождается от всех социальных ролей, а статус и доход не важны.

Коммуникабельность. Неформальная обстановка налаживает общение между посетителями.

Доступность и размещение. Возможность попасть как в рабочее, так и нерабочее время

Также важно его расположение: чем ближе к дому или работе, тем лучше.

Завсегдатаи. Если в заведении есть постоянные или частые посетители — это отличный показатель.

Неприметность

Ольденбург утверждает, что «третьи места» должны быть простыми как внутри, так и снаружи, а также создавать атмосферу уюта и комфортные условия для времяпровождения.

Игривость. Речь идет о непринужденности и раскованности, которую ощущает человек, когда находится в «третьем месте».

К этой категории Ольденбург относит кафе и кофейни, книжные магазины, бары, салоны красоты и другие пространства. Урбанистика (наука о городе) причисляет коворкинги к концепции «третьего места», так как они обладают всеми необходимыми для этого характеристиками.

Забыл о прожигании времени в дороге, пробках и общественном транспорте

Удаленная работа помогает избежать это

Необходимость ежедневно добираться до места работы и обратно часто изматывали больше самой работы. Пара часов в общественном транспорте со вставленными в уши наушниками или уткнувшись в экран смартфона стали регулярным обрядом.

С ужасом вспоминаю очереди на конечной остановке в ожидании транспорта, поездки в душной “запотевшей” маршрутке зимой или в продуваемом во все открытые окна автобусе летом. Даже наличие авто не избавляет от подкачки колес и чистки от снега утром, стояния в пробках днем и поиска свободного места для парковки вечером.

А еще на каждодневные поездки тратится заметная сумма денег, которую можно смело вычитать из зарплаты офисного сотрудника.

Сейчас у меня все это позади, а сэкономленные на дороге часы помогают быстрее справляться с важными задачами.

Какой коворкинг выбрать

Теперь следует поговорить о том, как же специалисту выбрать коворкинг и какой из них будет самым лучшим. Если рассматривать коворкинги не как бизнес, а с точки зрения удобства для фрилансера, это будет связано с доступностью, уровнем комфорта и ценой того или иного рабочего места.

Немаловажно для деятельности фрилансера и наличие дополнительной мотивации, к примеру, если в рабочей зоне созданы благоприятные условия для приобретения новых полезных знакомств, или в коворкинге есть лекторий, проводятся мастер-классы и семинары. А для мам с детьми важнее будет семейное направление коворкинга, которое предоставит им не только все необходимое для работы, но и возможность оставить детей под присмотром квалифицированных педагогов

А для мам с детьми важнее будет семейное направление коворкинга, которое предоставит им не только все необходимое для работы, но и возможность оставить детей под присмотром квалифицированных педагогов.

Однако есть некоторые общие особенности, на которые следует обратить внимание, чтобы выбрать хороший коворкинг:

Расположение. Оно должно быть удобным и доступным. Узнайте, как далеко находятся остановки общественного транспорта и насколько регулярно его движение в этом районе.
Правила аренды и система штрафов. Внимательно ознакомьтесь с ними: они должны защищать не только интересы коворкинга, но и ваши интересы.
Режим работы. Узнайте, есть ли возможность работать вечером и в выходные дни.
Планировка помещения. Она должна быть одновременно просторной и практичной. Вам не должно быть тесно или неуютно — долго в таком месте не проработаешь

Особое внимание уделите вентиляции и освещению — света и свежего воздуха должно быть достаточно.
Бесперебойный Интернет. Узнайте, насколько качественно работает Интернет и в рабочем ли состоянии техника

Если есть возможность, прочтите отзывы о коворкинге.
Питание и отдых. Уделите внимание зоне кухни и комнате отдыха — там должно быть все необходимое, чтобы полноценно обедать время рабочего дня.

Дом

Как мы уже говорили, удаленная работа на дому нередко становится бизнесом. Тем, кто в течение длительного периода времени общался с клиентами исключительно по видеосвязи, бывает сложно сменить мягкие тапочки на офисные туфли.

Какие же еще преимущества гарантирует «удаленка», что от нее так непросто отказаться?

Расходы на использование home office ограничиваются коммунальными платежами

Экономия на бензине или плате за проезд на автобусе или метро

Домашние обеды обходятся дешевле бизнес-ланчей

Не нужно тратить время на дорогу в офис и обратно, эти минуты или даже часы можно посвятить своей работе или просто отдохнуть

Можно вести бизнес в привычной обстановке и удобной одежде, экономя на деловых костюмах

При помощи интернета есть возможность подбора подрядчиков в любом уголке мира

Теперь поговорим о недостатках работы из дома:

Практически невозможно организовать полноценный контроль за подчиненными, которые работают в других местах

Возникают сложности с проведением встреч с бизнес-партнерами или заказчиками

Людям с недостаточной степенью самоорганизации весьма проблематично «заставить себя» работать

Может не хватать элементарного живого общения с сослуживцами, о корпоративах также остается только мечтать

Очень сложно понравиться инвесторам, которые с большим энтузиазмом спонсируют стартапы со стабильной командой

Марина Колесникова, лешмейкер с пятилетним стажем, за годы работы сменила два салона и получила опыт соседства с коллегами по индустрии красоты в коворкинге, но теперь оборудовала свой кабинет в квартире. На сегодняшний день у нее есть наработанная база клиентов, с которой она может снимать любое помещение или рабочее место — к ней все равно придут люди, которые доверяют ее мастерству и опыту.

Плюсы коворкингов

Коворкиг-центр — это что-то среднее между строгим офисным рабочим расписанием и размеренной работой у себя дома. Всё же необходимость посещения, пусть и не совсем офиса отлично дисциплинирует, а когда вокруг царит творческая атмосфера, люди активно что-то обсуждают, спорят, смеются, разрабатывают и внедряют, то, как ни крути, ты сам того не подозревая с головой вольешься в этот процесс. От этого эффективность работы просто зашкаливает и мыслительный процесс не знает границ. Кроме того, вас никто не будет отвлекать по бытовым вопросам и различным пустякам.
Тут у вас появится уникальная возможность найти для себя новых клиентов, партнёров, единомышленников и друзей. В coworking-центре встретить можно кого угодно, ведь здесь частенько проводятся постоянные тематические совещания и мероприятия, тренинги и обучающие семинары с участием известных бизнесменов, которые с удовольствием раскрывают свои тайны и делятся секретами побед, что не только интересно, но и отлично мотивирует.

Какие бывают коворкинги?

Сфера коворкинга развивается и совершенствуется с учетом ожиданий и пожеланий клиентов, поэтому варианты организации таких пространств постоянно расширяются.

Один из востребованных форматов — общие открытые офисные коворкинги, в которых могут арендовать рабочее место все желающие. Программист, журналист, частный предприниматель, трейдер или писатель могут свободно снять рабочий стол с доступом в интернет, арендовать переговорную комнату или целый конференц-зал.
Узкоспециализированные коворкинги. Некоторые центры работают в отдельных направлениях, их услуги могут адресоваться ИТ-специалистам, профессионалам в области дизайна, архитектуры, культуры и в других сферах.
Для людей, интересующихся и зарабатывающих ремеслом, создаются творческие коворкинги, где проводятся мастер-классы по рисованию, шитью, нейл-арту, резьбе и др.
Отдельно стоит упомянуть coworking–центры для детей. Такие локации создаются с целью обучения и развития подрастающего поколения. Юные посетители коворкингов могут заниматься изобразительным искусством, танцами, развивающими играми и т.д.

Представленный перечень разновидностей коворкингов далеко не полон. Сегодня функционируют и такие пространства, в которых собираются только женщины или только мужчины. Есть закрытые центры, в которые могут попасть представители конкретных национальностей. Существуют коворкинги для молодых мам — в таких локациях создаются условия для присмотра за малышами, пока мама, находящаяся в декрете, занимается своими рабочими делами. Еще один нестандартный вариант организации коворкинга — уличный формат: участники таких сообществ получают в свое распоряжение рабочие и игровые локации под открытым небом.

Проблемы с авто больше не проблемы

Еще в циклическом офисном графике было трудно найти время для того, чтобы привести в порядок автомобиль.

Мойка была возможна только в часы вечернего пика посетителей или с большими очередями в уик-энд. Неожиданные поломки – это головная боль с поиском свободных мастеров и необходимостью обойтись несколько дней без машины. Даже сезонная смена резины вынуждала заранее записываться на СТО в надежде угадать с погодой и не кататься на летней резине по первому снегу.

Свободный график творит чудеса и сейчас удается решить все возникающие проблемы быстро и без очередей. А главное – большую часть недели машина и не нужна для ежедневных поездок в офис, в случае проблемных ситуаций, ожидания мастера или запчастей нет никаких трудностей.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Плюсы

Минусы

Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.

Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.

Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.

Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.

Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.

Проще проводить деловые встречи

Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.

Коммьюнити единомышленников.

Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем.

Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения).

Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение

В коворкинге такого произойти не может.

Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.

Посмотрите на рабочие места. Иногда они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом
Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.

Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.

Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения.

Шум от соседей по рабочему пространству
Разговоры и звонки могут отвлекать.

Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).

Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.

Нет возможности выбирать, на какой технике работать. Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности?

Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.

Нужно регулярно обновлять технику

Фрилансер должен самостоятельно обновлять свои рабочие инструменты: смартфон, планшет и компьютер. Но в нынешней ситуации я не могу назвать это недостатком.

Вспомните недавний дефицит на рынке компьютеров и взлетевшие на “железо” цены после перехода студентов и школьников на удаленку. А у любого фрилансера дома уже есть минимум один стационарный компьютер и ноутбук для работы на выезде.

Я вообще считаю наличие компьютера обязательным в каждой семье. Не понимаю знакомых и родственников, которые обходятся смартфонами и одним умным телевизором на всех. Mac или PC дома нужен не для потребления контента, а для общего развития. На нем можно и нужно учить работать ребенка, знакомить его с настольными операционными системами.

Компьютер нужен не для решения домашних заданий по математике или поиска рефератов в сети, а для банальной IT-грамотности. Надеяться на современные уроки информатики точно не стоит. При наличии компьютера можно освоить практически любую удаленную профессию или заняться интересным хобби: моделированием, 3D-печатью, проектированием\прошивкой гаджетов, сборкой и настройкой роботов или квадрокоптеров.

Когда мир окончательно разделится на создателей контента и потребителей, люди с компьютером дома смогут остаться в первом лагере. Именно поэтому я считаю необходимость поддерживать домашние компьютеры в актуальном состоянии преимуществом фрилансера-удаленщика.

Коворкинг для работы

Если у человека есть желание зарабатывать деньги на своём умении и популяризировать свой навык со скоростью света, он может найти коворкинг-центр в своём городе и начать этим заниматься сразу, как только оплатит аренду.

Коворкинг для работы – это отличная возможность и перспектива к будущему росту. Ведь тут вы ежедневно сталкиваетесь с множеством таких же целеустремленных и уверенных в своём умении людей, с которыми можете общаться, узнавать у них что-то новое и делиться чем-то от себя.

Там действительно царит рабочая энергетика и нет места ни домашним заботам, ни разговорами по телефону, ни играм, ни творчеству, ведь это коворкинг для работы и там люди монетизируют свою специальность, делая её более привлекательной для заказчиков.

В будущем, если человеку понравиться, как всё устроено в коворкинге, он сможет создать такой же центр и зарабатывать на нём деньги своим умением рассадить 100 и более человек по своим рабочим местам, в их удобные кресла, дать им все подручные инструменты для работы и оставить так, уйдя в свой офис для подсчёта выручки.

На что можно рассчитывать?

Перечень услуг коворкинга может быть широким, но нужно учитывать: создатель центра решает самостоятельно, какие услуги он может предоставлять. Например, создатель первого коворкинг-центра Брэд Ньюберг предусмотрел даже занятия медитацией в перерывах между работой.

Коворкинг-центры могут отличаться друг от друга также направлением деятельности. «Классический» вариант коворкинга – это:

рабочее место со скоростным интернетом;
оргтехника (ксерокс, факс, принтер);
набор канцелярских принадлежностей;
помещения для переговоров;
парковка.

Дополнительно могут предоставляться:

ячейки для хранения вещей;
спортзал и душевая;
питание и пр.

Многие коворкинги открыты круглосуточно. Как правило, другой человек вместо арендатора пользоваться услугами центра не может, но ограниченно разрешен гостевой доступ по приглашению арендатора места.

Рабочие места могут быть «плавающими» и закрепленными. Здесь играет роль, закреплено за конкретным человеком рабочее место или он занимает любое свободное на данный момент.

Смарт-офис – это вариант коворкинга в ограниченном пространстве от 10 метров, рассчитанный на группу не более 10 человек или даже на одного человека. По сути, это возможность аренды индивидуального кабинета на любое необходимое время.

Коворкинги – неоднородное явление. Есть несколько типов таких центров:

Офисный тип. Наиболее привычные, востребованные и распространенные. Основной акцент на офисной мебели, компьютерах, оргтехнике. Некоторые центры предоставляют услуги секретаря.
Производственный тип. Похож на офисный, но выделено какое-то одно направление – производство определенного товара (группы товаров). Центр обслуживает работников таких производств, обычно это разработчики продукта.
Ремесленные и творческие центры. Объединяют людей, занятых:

рукоделием и шитьем;
художественным творчеством;
гончарными работами;
слесарными работами;
металлообработкой.

Центры оснащаются соответствующим оборудованием, мебелью, приспособлениями, складскими помещениями для готовых изделий.

Бывают и центры для детей. Обычно это зоны детского творчества и развития, отдыха и развлечений с широким набором функций.

Встречаются и варианты, совмещающие в себе работу и развлечения, причем развлечения занимают значительную долю предоставляемых услуг. Пример – так называемые антикафе. Кроме решения рабочих вопросов (по типу коворкинга) здесь можно поиграть в настольные игры, видеоигры, стать участником бизнес-тренинга.

Преимущества коворкинга

Наверное многие подумали: «Зачем нужен коворкинг, если точно так же можно работать на дому, что совершенно бесплатно?». Это не совсем так: в коворкинге можно найти целый ряд преимуществ.

1. Дома всегда отвлекают «домашние дела», и многим людям они мешают сосредоточиться на рабочем процессе, в результате страдает продуктивность и эффективность работы. В коворкинг-центре создана рабочая обстановка, отсутствуют отвлекающие факторы, что дополнительно мотивирует к качественному выполнению своих задач.

2. Если бизнес связан с необходимостью приема посетителей, то в домашних условиях делать это не только неудобно, но и опасно: мало ли, кто придет.

3. При работе в коворкинг-центре нет необходимости покупать и заправлять принтер, ксерокс, сканер, факс и другую офисную технику — там пользование ей входит в стоимость аренды места или оплачивается отдельно, но все равно это дешевле, чем даже пользование такими услугами в других местах.

4. Удаленное рабочее место дома обходится отнюдь не бесплатно: человеку приходится оплачивать, как минимум, услуги электроэнергии и интернета. В коворкинг-центре это тоже входит в стоимость услуг.

5. Коворкинг интересен тем, что человек не остается в одиночестве, а трудится среди других людей. Он может общаться с ними, искать единомышленников, искать совместные решения проблем. Коворкинг является отличной средой для нетворкинга — приобретения полезных деловых контактов и связей.

6. Коворкинг-центры периодически проводят различные семинары и тренинги для своих участников, где они могут познакомиться, поделиться опытом, получить новые знания и навыки, а это всегда полезно и необходимо.

Главным недостатком работы в коворкинг-центре является, конечно, то, что эта услуга платная. Тем не менее, в сравнении с арендой и обслуживанием отдельного аналогичного офиса, место в коворкинге всегда обходится существенно дешевле.

Теперь вы знаете, что такое коворкинг, и сможете самостоятельно сделать вывод, подойдет ли конкретно вам такая форма организации рабочего пространства или нет. А может быть, вы пойдете дальше и захотите построить бизнес на открытии коворкинг-центра, кто знает…

В любом случае, желаю вам успехов во всех начинаниях. Заходите на Финансовый гений, где вы всегда найдете интересные идеи для заработка и инвестирования, научитесь грамотно строить отношения с банками, вести семейный бюджет и управлять личными финансами. До новых встреч!

Оценить:

Насколько прибыльная идея открыть коворкинг?

Чтобы понять, как быстро окупятся вложения, нужно отталкиваться от двух параметров:

Сколько денег вложено в открытие рабочего пространства?
Какой доход приносит такой бизнес?

Разберем эти вопросы подробнее.

Сколько денег нужно вложить в открытие коворкинга?

Статья расходов	Сумма (руб.)
Итого:	1 725 000 рублей
Аренда (2 месяца) + коммунальные расходы	315 000
Косметический ремонт	700 000
Установка видеонаблюдения	60 000
Покупка мебели	300 000
Покупка офисной техники	300 000
Маркетинговая кампания	50 000

Не стоит забывать, что кроме расходов на запуск бизнеса, вам придется регулярно вкладывать деньги в развитие проекта. О каких именно затратах идет речь?

Статья расходов	Сумма (руб.)
Итого:	210 000 рублей
Аренда помещения	75 000
Коммунальные платежи	5 000
Зарплата персоналу	85 000
Покупка расходных материалов	30 000
15 000

Насколько эффективен этот вид занятости и как он приживается в нашей стране?

Узнайте все прелести данного вида бизнеса:

Сколько стоит использование коворкинга?

В среднем, расценки на использование коворкинга по СНГ следующие:

стоимость однократного посещения – 300-500 руб.;
стоимость абонемента на месяц – 5 000 — 15 000 руб.;
стоимость аренды зала переговоров на день – 3000 — 5 000 руб.

Попробуем рассчитать предположительные доходы:

среднее число посетителей за день – 20 человек;
средний чек – 400 рублей;
доход от однократных посещений за месяц – 245 000 руб.;
доход от различных мероприятий – от 100 000 руб.;
ежемесячный расход на бизнес – 210 000 руб.;
чистая прибыль за месяц – 135 000 рублей.

Получается, окупить вложения возможно за срок от 12 месяцев. Срок можно сократить благодаря «мощной» маркетинговой стратегии.

Коворкинг – это бизнес, который не может обойтись минимальными вложениями. Возможно, в будущем, когда такая практика станет повсеместно распространенной, станет реальным открытие мини-коворкингов с меньшими вложениями.

Но будет ли такое направление конкурентно по сравнению с крупными и развитыми рабочими пространствами?

PS. Пока можем посоветовать тем, кто горит желанием открыть такой бизнес, но не имеет финансов, использовать краудфандинговые платформы, как поступили эти ребята: