Чем занимается event-менеджер и как им стать

Как найти event-менеджера в компанию

Любая компания время от времени проводит мероприятия, как внутренние, так и для клиентов. Поэтому event-менеджер, который будет готов оперативно заняться подготовкой, будет всегда кстати. Такой сотрудник может работать как в штате, так и вне его. 

Требования у компаний к специалистам разнятся. Штатный специалист занимается исключительно проектами одного бренда, поэтому его могут вырастить внутри компании, а опыт и профессиональные навыки часто проверяются на практике. При заказе услуг внештатного специалиста компания должна сразу понимать насколько качественными они будут — здесь пригодятся портфолио и отзывы.

Где искать

Для тех, кто предпочитает поиск сотрудников онлайн, лучше использовать платформы с готовыми резюме, например, HeadHunter. На платформах через резюме легко сразу отследить опыт, образование, прочесть автобиографию, ознакомиться с личными и профессиональными качествами, а также оценить соискателя по качеству сопроводительного письма. 

Компании публикуют вакансии на должность event-менеджера также:

• на телевидении;
• в газетах, СМИ;
• на досках объявлений;
• на биржах фриланса.

Если работодатель хочет найти специалиста на простое и не длительное мероприятие, вариант с биржами фриланса — отличное решение для компании. На них легко найти хороших специалистов на один-два проекта, которые организуют мероприятие и помогут с решением сопутствующих задач. Если работник проявит себя с положительной стороны — компания может предложить ему место в штате.

Также найти потенциальных работников можно в образовательных центрах и университетах по нужным направлениям. Там обучают студентов, которые могут планировать карьеру event-специалиста, и им нужен практический опыт на реальных проектах.

Как отбирать кандидатов

В первую очередь нужно установить минимум требований, которым должен отвечать соискатель. Для некоторых работодателей важен опыт и профессиональные качества, например, образование, курсы повышения квалификации, успешные проекты и т. д. Кто-то, наоборот, выбирает молодых ребят, которые не имеют нужного опыта, но обладают креативностью и готовностью проявить себя. 

Агентства зачастую предлагают кандидатам выполнить тестовый проект. В ходе его нужно придумать концепцию праздника, составить план действий, рассказать о последовательности действий и т. д. Это показывает не столько опыт кандидата, сколько его умение быстро находить правильное решение по ситуации. 

Также нужно внимательно отнестись к личному собеседованию. Коммуникабельность для event-менеджера — это обязательная черта, поэтому на собеседовании можно оценить умение соискателя поддерживать диалог и располагать людей к себе. 

How Much Money Does an Event Decorator Make?

In terms of the type of income you can expect, this will depend on a number of factors, such as:

• Your location
• The demand for event decor services in your area
• Local competitors vs. your ability to stand out from them
• Whether or not you have professional training/qualifications under your belt
• How much effort you’re willing to put into your marketing efforts, business strategies, etc.
• Whether you’re running your own business vs. working for an existing company
• Whether you’re only offering event decorating services vs. also offering additional services as well (i.e. event/wedding planning), etc.

Average Salaries for Event Decorators

With this in mind, we can share with you some average incomes for event decorators, based on specific countries around the world.

For instance, in the United States, the average annual salary is between $17,500 USD and $50,500 USD. In Canada, the average annual income for event designers ranges from approximately $35,000 CAD to $67,000 CAD. And if you reside in the United Kingdom, you’ll likely make anywhere between £21,000 GBP and £53,000 GBP per year.

Again, keep in mind that this number could also very well be higher if you were to also offer additional services – such as event/wedding planning – as well!

Step 4: Take a Course on How to Become an Event Decorator

Now that you know what kind of event decorator you want to be, as well as the services you want to offer, it’s time to get the right training. And depending on which route you want to take – i.e. starting your own business or working for an existing company – the training you’ll need will be slightly different.

For example, we strongly recommend taking an event decorating course, one way or another. QC Event School’s self-paced, online Event Decor Course will teach you everything you need to know to become a globally-recognized International Event Decorating Professional (IEDP) in as little as 3-6 months!

In this 3-unit program, you’ll learn all about:

• The role and responsibility of a professional event decorator
• How to conduct successful client consultations
• Color schemes, theory, and psychology
• The importance of tone and atmosphere for any/all events
• How to successfully execute a cohesive theme
• Creating practical event layouts
• How to work with various types of event decor elements
• Researching and sourcing vendors/suppliers
• Lighting and its variations
• Renting decor and equipment
• Working within a budget
• How to build and launch a thriving business
• And SO much more!

Additional Learning

If you intend to join an existing events team, then this course will be more than enough to build a solid skill-set and help you make your resume irresistible! On the other hand, if your goal is to launch your own company, this program will also be more than enough… But you may want to give it that extra boost in the right direction.

If so, we also recommend QC’s Accelerate Your Business Workshop! This 10-unit course will give you all the tools and know-how needed to take your business endeavors to the next level and increase your chances of success. Some of the vital lessons you’ll learn include (but aren’t limited to):

• Identifying your target clientele
• Finding the “gap” in your market and standing out from your competition
• Planning and evaluating promotional offers
• Building an effective and user-friendly website for your business
• How to use Google Analytics and leverage SEO to get your name out there
• Creating useful content for your target market
• Developing email newsletters
• How to set up PPC (pay-per-click) campaigns
• How to develop a high-quality, professional portfolio of your work
• Tips for organizing a stylized photoshoot
• The value of networking (and guidance for getting started)
• Writing professional emails, proposals, contracts, etc.
• Conflict resolution strategies
• Client acquisition and retention strategies
• And SO much more!

Step 1: Decide What Kind of Decorator You Want To Be

The first step is to simply decide what kind of event decorator you want to be. After all, you should never enter any new career blind. The more prepared you are, the better!

Luckily, there are all sorts of different ways you can specialize in this field, such as by:

• Focusing on a specific type of event (i.e. weddings, corporate events, private parties, etc.)
• Offering services for both indoor and outdoor spaces
• Offering both in-person and virtual event decorating services
• Creating packages that include additional services like event/wedding planning, floral design, furniture rentals, prop sourcing, etc.

Коротко о главном

Event-менеджер — это специалист по организации мероприятий. Он занимается почти всеми вопросами: созданием концепции мероприятия, дизайна объекта, разработкой маркетинговой и коммуникационной стратегий, организацией логистики, расчетом бюджета, проведением переговоров. 

Чтобы организовать работу, нужно уметь общаться не только с клиентом, но и с командой. Учитывая специфику вакансии, чем лучше ивент-менеджер умеет говорить, тем выше у него шанс наладить коммуникацию и быстро решить рабочие вопросы. 

Преимущества работы event-менеджера заключаются в востребованности вне зависимости от времени, постоянном общении с разными людьми, развитии творческих навыков и создании новых контактов в профессиональных кругах. Грамотный event-менеджер умеет не просто находить качественных подрядчиков, но и формировать базу постоянных исполнителей. Такая база в дальнейшем поможет быстро находить людей, которые смогут спасти праздник при возникновении форс-мажора.

Event-менеджер не просто общается с клиентом и подрядчиками. Он также руководитель, который контролирует процесс выполнения поставленных задач, готовит отчётность, проводит анализ и расчёты. Поэтому навыки работы с такими программами, как CRM, 1С и другими бизнес-платформами будут кстати.

Профессия event-менеджера подойдёт активным и открытым личностям, которые стрессоустойчивы и эмоционально стабильны. В процессе деятельности могут возникать разные ситуации, которые требуют терпения и настойчивости. 

Обучение на ивент-менеджера можно пройти как онлайн, так и офлайн. Существует большое количество курсов в Интернете, которые дадут как базовые, так и более глубокие знания. Можно выбрать и традиционное образование — в ВУЗе или колледже.

Чтобы стать профессиональным и востребованным специалистом, нужно уделять внимание не только образованию, но и практике. Чем больше ученик посвящает времени оттачиванию полученных навыков, тем лучше он сможет выполнять работу на реальных проектах. . Статья супер! 42Статья не понравилась

Статья супер! 42Статья не понравилась

Авторы изображений: pikisuperstar, storyset, freepik, studiogstock, jcomp

Востребованность и зарплаты event-менеджеров

Профессия event-менеджера пользуется популярностью: на эту должность всегда имеется по несколько сотен открытых вакансий. В ноябре 2022 года на сайте по поиску вакансий HeadHunter по запросу “Event-менеджер” найдено более 270 вакансий. 

Зарплатные ожидания сильно разнятся: соискателям предлагают вознаграждения от 30 000 до 250 000 руб. Во многих вакансиях заработная плата указана с “вилкой”, то есть работодатели готовы договариваться. 

Большая часть предложений поступает из Москвы и Санкт-Петербурга. В этих локациях обычно и самая высокая зарплата — она начинается от 50 000 рублей и выше. В регионах соискателям с минимальным опытом придется довольствоваться заработной платой от 30 000 рублей.

Step 6: Start Applying for Jobs or Launch Your Own Business!

Now that you know everything there is to know about becoming an event decorator, it’s time to take action and put your new skills to use. Start by scouring job boards or online classifieds for open positions in your area. When applying for job postings, here are a few tips to keep in mind:

• Make sure your resume is up-to-date and tailored to the event decorating industry
• Highlight any relevant qualifications, skills, or experience you have in your cover letter
• If you don’t have much professional experience, consider reaching out to local event planners or venues and offering your services as an intern or assistant

Alternatively, if you’re set on starting your own business, then it’s time to start promoting your services and seeking out clients! Here are a few tips to get you started:

• Create a professional website or online portfolio showcasing your work
• Use social media platforms (like Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, and Twitter) to promote your business
• Network with local event planners, venues, and other industry professionals
• Attend trade shows or conventions related to the event planning industry

Что делают event-менеджеры и чем занимаются

Event-менеджер, как и любой менеджер команды, — это тот, кто напрямую взаимодействует с заказчиком, обсуждает концепцию праздника. Он должен понять, что хочет клиент, и на основе этого сформулировать программу и технические задания специалистам. Обычно клиент получает несколько вариантов программы, чтобы их можно было сравнить и выбрать наиболее подходящий план мероприятия.

В организации самого мероприятия ивент-администратор тоже принимает участие. Например, к его должностным относятся:

• подбор локации;
• планирование бюджета и составление сметы;
• подготовка списка подрядчиков с контактными данными;
• выбор стиля оформления локации;
• подготовка пригласительных и рассылка их гостям;
• обеспечение присутствующих буклетами, брошюрами, листовками;
• осуществление контроля за всеми рабочими процессами;
• составление итоговой отчётности;
• ведение документооборота;
• проведение оплат;
• привлечение спонсоров, партнёров и СМИ.

В зависимости от формата события появляются дополнительные задачи, которые нужно выполнить для организации мероприятия. Поэтому в договор оказания услуг, который компания заключает с ивент-менеджером, вносится открытый перечень обязанностей. Если понадобится, позже заказчик и event-администратор могут заключить дополнительное соглашение.

Кому подойдет профессия

Эта работа подходит энергичным, заряженным и позитивным людям. А из-за того, что менеджерам приходится постоянно общаться с людьми и ездить по разным объектам, необходимо любить активный образ жизни. Так как деятельность связана с созданием идей и их презентацией, менеджер должен быть творческим человеком и владеть ораторским искусством хотя бы на минимальном уровне. 

Event-менеджер должен уметь справляться с эмоциями и стрессом — в своей работе он сталкивается с ними постоянно. В зависимости от масштабов праздника нагрузки будут отличаться. Чем масштабнее мероприятие, тем больше стресса. Даже у опытных специалистов рабочий ритм порой сбивается, и приходится принимать оперативные решения по ситуации. Поэтому нужно быть готовым быстро ориентироваться в ситуации и справляться со сложностями в реальном времени.

К основным личностным качествам event-менеджера относятся: 

• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• уверенность;
• эмоциональность и оптимизм;
• творческое и нестандартное мышление;
• лидерство;
• активная жизненная позиция.

Когда не стоит заниматься организацией мероприятий

Работа организатором мероприятий подходит далеко не всем. Некоторые люди по характеру не могут справляться со всеми задачами оперативно, поэтому могут подвести заказчика. Рассмотрим и другие случаи, когда не стоит работать ивент-администратором: 

• проблемы со здоровьем, при которых стресс, ненормированный рабочий график и эмоциональная нестабильность могут спровоцировать ухудшение состояния;
• медлительность, неспособность быть многозадачным и брать на себя ответственность за принятие решений — в таком случае не получится решить большую часть поставленных перед специалистом проблем;
• чувствительность и ранимость — в ходе решения организационных вопросов могут возникать конфликтные ситуации, в которых нужно владеть собственными эмоциями, чтобы не испортить репутацию и отношения с заказчиком;
• дефекты речи или физические недостатки, которые станут препятствием для общения — основного инструмента ивент-менеджера.

Step 3: Choose What Services You Want to Offer

The next step is choosing which services you want to offer as an event decorator. For example, will you just be responsible for setting up the decorations? Or will you also be responsible for designing them, too? Once you know what your strengths are, you can start to build out your services accordingly.

Not sure where to start? Here’s a list of potential services that event decorators typically offer:

• Event design
• Venue selection
• Budget management
• Floral design*
• Furniture rentals
• Prop sourcing and styling
• Linen rentals
• Lighting design and installation
• Backdrop construction and installation

Step 5: Get Real-World Experience as an Event Decorator

The best way to learn how to become an event decorator is by getting real-world experience. And luckily, there are a few ways you can go about doing this:

Volunteer for Local Events and Weddings

One of the most popular ways to gain experience (and get your name out there) is by volunteering for local events and weddings. You can get started by searching online for volunteer opportunities in your area. Another option is to reach out to friends, family members, and/or acquaintances who may be planning an event and see if they need any help.

This is a great way to get started because it will allow you to try out different event decorating styles and techniques without the pressure of having to “perform” for paying clients. Not to mention, it’s also a fantastic way to build your portfolio!

Offer Complimentary Decorating Services to Friends/Family

If you have friends or family members who are planning an event, another great way to get experience is by offering your services to them pro bono. Although you might not necessarily get paid for it, this will give you a chance to try out your event decorating skills in a low-pressure environment while also building up your portfolio.

And if you’re not crazy about not getting paid for this kind of work, you can always offer to do it “in exchange” for something else (like dinner, a gift card, etc.).

Do Small Gigs/Side Projects

Another fantastic way to gain experience as an event decorator is by doing small gigs or side projects. There are always people looking for someone to help with their small events or parties, so this should be relatively easy to do.

You can search online for event decorator gigs in your area, or reach out to local businesses/venues to see if they’re in need of any help. This is a great way to get your feet wet and start gaining some real-world experience.

Take Part in a Stylized Photoshoot

Finally, another great way to gain experience and build your portfolio is by taking part in a stylized photoshoot. You can reach out to local photographers or event planners to see if they’re interested in collaborating on a project.

Not only will this give you some great experience; it’ll also allow you to add some stunning images to your portfolio!

Aren’t Event Planners Already Decorators?

You might be surprised to discover that the answer to this question is actually NO!

While event planners do have to be creative and possess an eye for detail, their focus is primarily on the logistics of the event. This includes things like managing the budget, booking vendors, and handling the day-of timeline. While some planners will offer decorating services as part of their business, there are also many who don’t. Instead, they’ll outsource these services to a trained event decorator.

Event decorators, on the other hand, are focused solely on the physical appearance of the event space. They don’t have to worry about any of the other logistical details. Rather, they can simply focus on making the event look beautiful.

When it comes to you and your career goals, there are 2 ways you can approach professional event decorating:

1. You can get trained and certified in order to expand your existing event planning business (by offering decor services as well).
2. You can get trained and certified in order to build a business solely around event decorating services.

Whichever route you choose to pursue is entirely up to you!

Как стать event-менеджером и где учиться

Чтобы стать event-менеджером, нужно внутреннее желание развиваться в данной профессии. Без упорства не получится добиться высоких результатов. 

Обучиться event-менеджменту можно по-разному — вот несколько вариантов:

1. Самостоятельное обучение

Учитывая количество доступных материалов и курсов в интернете, при желании можно легко получить любую профессию. На YouTube-каналах, онлайн-форумах, в тематических книгах, самоучителях есть вся нужная информация. Всё, что останется соискателю — изучать теорию и применять её на практике. Преимущество метода заключается в его доступности, а минус — в необходимости быть дисциплинированным человеком с силой воли.

2. Образование в учебном заведении

Что именно выбрать — ВУЗ или колледж — личное решение обучающегося. Чтобы стать ивент-менеджером, нужно выбирать факультеты, связанные с PR, рекламой, маркетингом, психологией или шоу-бизнесом. Педагоги дадут базовые знания, покажут практические примеры, поделятся личным опытом. В результате студент получит диплом о образовании, который добавит ему очков в глазах заказчика. Минус такого пути — продолжительность обучения, а также то, что некоторые педагоги преподают по устаревшей программе. 

3. Онлайн-обучение

Данный формат похож на самостоятельный, но разница в том, что при покупке курсов, студент получает поддержку профессионалов. В зависимости от потребностей в интернете легко найти как курсы для студентов с нуля, так и для тех, кто уже обладает некоторыми знаниями в профессиональной области. 

Чтобы стать профессиональным event-менеджером, необходимо постоянно практиковаться, вне зависимости от того, какой формат обучения был выбран: устраиваться на стажировки, организовывать праздники знакомым, чтобы составлять портфолио. Также некоторые организаторы со стажем берут к себе в команду стажёров, которые активно участвуют в процессе подготовки и выполняют ряд базовых задач.

Step 2: Build The Foundation for Your Business

Now, if you intend to join an existing events company, this skip won’t necessarily apply to you. That said, we still recommend reading it, in case you ever wish to branch out on your own down the road. In the meantime, though, what we recommend to anyone wanting to get hired onto a team would be to polish up your resume and interviewing skills.

But if your goal is to start a business of your own, then you need to know that in order to launch any business and have hope for success, there are some things you’ll need to do during the beginning stages first. For example, you’ll need to:

• Come up with a clever and catchy business name (and get it registered);
• Create a stunning website that accurately reflects your brand identity and gives prospective clients all the right info about you/your business;
• Get active on social media;
• Develop a stunning portfolio of your past (and best) decor work;
• Come up with a realistic business plan;
• Figure out your business’s budget;
• Determine which marketing strategies you intend to execute for your business;
• And more.

If you’ve never launched your own business before, don’t worry! This 11-step article by Shopify can help guide you in the right direction.

Плюсы и минусы профессии

У многих может сложиться ложное впечатление, что event-manager — это профессия-праздник. Ведь у них постоянно хорошее настроение, веселье и позитив. Но, как и в любой профессии, здесь есть как положительные, так и отрицательные стороны. Нужно объективно оценивать все нюансы, чтобы не разочароваться в выборе. 

К преимуществам работы event-менеджера относятся:

• востребованность вне зависимости от времени — мероприятия проходили, проходят и будут проходить в будущем, поэтому всегда нужен профессионал, который сможет взять на себя организацию;
• постоянное общение с разными людьми — в процессе организации праздника необходимо общаться не только с клиентом, но и с подрядчиками, артистами, гостями;
• развитие творческих навыков — event-менеджер занимается не только деловыми вопросами, но и продумывает дизайн-концепцию, разрабатывает сценарий;
• появление новых связей в профессиональных кругах — из-за того, что приходится часто общаться с представителями различных направлений, можно обзавестить полезными контактами.

А недостатки профессии в следующем: 

• ненормированный график — необходимо постоянно быть на связи и уметь решить проблему, как она возникнет, поэтому не получится работать строго с девяти до шести;
• возможное несовпадение мнений заказчика и клиента — при составлении концепции мероприятия с заказчиком могут возникать конфликты мнений, поэтому надо уметь найти компромисс;
• форс-мажорные ситуации — не всё бывает гладко, и в определённый момент что-то может дать сбой — не приедет группа, заболеет ведущий — нужно быть стрессоустойчивым, чтобы не растеряться и быстро найти решение.