Что входит в обязанности свадебного распорядителя
Не растеряться в трудной ситуации и моментально решить все проблемы может только тот, у кого есть профессиональный опыт организации мероприятий и личные связи в сфере проведения бракосочетаний. Таким человеком и является свадебный менеджер.
Подумайте, что Вы сделаете, если у одного из автомобилей свадебного кортежа вдруг возникнет серьезная неисправность, кого пригласите вместо заболевшего ведущего, как проявите себя, если невеста сломает каблук? Эти и многие другие вопросы готов решить свадебный координатор.
Однако организатор свадьбы не только решает проблемы, он настраивает всех участников мероприятия на нужный лад, контролирует порядок подачи блюд и очередность выступления приглашенных коллективов.
Являясь кладезем всевозможных хитростей и секретов подготовки торжества, свадебный распорядитель делает все возможное и невозможное, чтобы Ваше бракосочетание стало идеальным во всем вплоть до мелочей.
Что входит в обязанности свадебного организатора
неловких моментов
Основные обязанности свадебного организатора:
- 1. Установление контакта с молодоженами, в последствии общения с которыми устанавливаются доверительные отношения, и вырисовывается общая картина планируемого торжества: стиль и цвет свадьбы, количество приглашенных, личные предпочтения относительно программы вечера и т.п.
- 2. Составление концепции праздника, в которой отражается четкая структура свадьбы и учитываются все требования молодоженов.
- 3. Выбор места проведения праздника: утверждение меню, заказа спиртного, свадебного торта и т.д.
- 4. Подбор ведущего, фотографа, видеооператора, флориста, декоратора, визажиста и других «действующих лиц», которые помогают организовать свадьбу, о которой мечтают молодожены.
- 5. Расчет бюджета свадьбы.
- 6. Координация и контроль работы всех вспомогательных лиц мероприятия.
- 7. Создание атмосферы волшебства и чудес, которая подарит всем присутствующим тепло, любовь и настоящее ощущение праздника.
индивидуального подхода
Профессиональный помощник — это свадебный организатор, обязанности которого основаны на пожеланиях молодоженов, а также на собственном опыте и знаниях. В случае установления доверительных отношений на этапе знакомства, организатор может скорректировать требования молодых с целью максимальной оптимизации.
Координатор на свадьбе
Важный день, к которому ты готовилась очень долго, наступил. Обычно в услуги организатора входит и координация свадьбы, а значит, важный день пройдет как надо! Организатор позволит вам быть самими собой, проводить время друг с другом и не беспокоиться о мелочах. Распорядитель сам встретит гостей, поможет скоординировать планы молодоженов и работу ведущего, решит сотни вопросов, возникающих на площадке.
Почему
именно организатор свадеб? – на самом деле это не важно, свадьба это либо день
рождение. Любое торжество Вы можете организовать
Я люблю свадебные торжества,
люблю фантазировать и воплощать свои идеи в реальность! Вы становитесь самым
настоящим дизайнером праздника. Финансовые затраты у всех разные и в начале
своего дела можете брать самые легкие заказы – это все таки тоже деньги. А если
Вы понимаете, что от Вас люди требуют невозможного – НЕ БЕРИТСЬ! Вы испортите
людям, возможно, самый лучший день в их жизни.
Если Вы
еще не женаты или не замужем и Вы не знаете что такое подготовка к свадьбе, то
вкратце расскажу. Это неспокойно, беспокойное, волнительное время для жениха и
невесты. Свадебные хлопоты – так принято называть это самое время. Нет ни сил и
фантазии. Без помощи со стороны, на ВСЁ рук не хватит.
Организаторы
свадеб – это не тамада, тут не надо переживать о сценическом образе. Есть масса
зарубежных фильмов, в которых видно как работают специалисты
Вспомните фильм с
Дженифер Лопес «Свадебный переполох», в котором очень чётко сняты дни организации
свадьбы, подготовки алтаря, выбора меню стола, украшение места, где будет
проходить торжество и особо внимание столу жениха и невесты. Вот наглядный
пример такой работы.
У организатора
должны быть ассистенты, но для начала развития такого бизнеса, Вы можете
работать в одиночку. Работа организатора свадеб – это увлекательное,
захватывающее и интересно занятие.
Если у Вас есть талант, то почему бы не испробовать
этот род деятельности на себе? Если у Вас на примете есть команда людей,
которые, по Вашему мнению, справились бы с данной работой, то предложите им
быть с Вами. Главное чтобы люди были коммуникабельными и энергичными.
1.
Собирайте
всевозможную информацию об этой профессии. Книги, журналы, а так же мой блог
(который я буду пополнять полезной информацией об этой профессии) это отличные
источники для познания.
2.
Если
Вы работали ранее в подобных фирмах, то перед Вами все карты раскрыты. Ведь люди
имеющие опыт очень востребованы.
3.
Можно
записаться на тренинги, которые специально проводят для творческих людей.
4.
Узнавайте
о свадьбах ВСЁ: традиции, национальны традиции, узнайте обозначения цветов и
цветовой гаммы, что означают цвета, цветы и даже то, что должны подавать на
стол. Выкуп невесты, цвет платья невесты, узнайте историю о том, зачем невесте
фата и подвязка на ноге. Зачем и поему пьют из туфли и зачем ее воруют во время
свадьбы.
5.
Обзаведитесь
хорошими знакомыми, которые выступают в роли ведущих свадебных торжеств
(тамада).
6.
Узнайте
цены на аренду кафе и ресторанов Вашего города, в котором Вы планируете
работать.
7.
Ходите
на свадьбы Ваших друзей и узнавайте все подробности от первой минуты до
последней минуты праздника у молодоженов, свидетелей и гостей. Знакомьтесь на
свадьбах с организаторами, просите их взять Вас на подработку, типа на
испытание собственных возможностей.
8.
Также
ищите хороших фотографов (желательно
несколько, так как они тоже постоянно в работе).
9.
Найдите
флористов, музыкантов.
10.
Создайте базу данных, в которую Вы
будете вносить цены на услуги тех, кого Вы хотите привлечь к делу (флористы,
ведущие, кафе, повара, музыканты и т.д.) – постоянно пополняйте ее и
обновляйте,
http://samavsem.blogspot.ru/
чтобы предоставлять заказчикам достоверную информацию.
Практически каждая вторая невеста после своей свадьбы начинает грустить о прошедшем торжестве, которым были заняты ее мысли в течение двух-трех месяцев, а иногда и целого года. Не удивительно, что многие девочки не хотят расставаться со ставшим им уже таким родным свадебным миром и мечтают остаться там навсегда.
Готовы к настоящим свадьбам!
На курсе вы изучите техники, которые позволят вам решать проблемы связанные с процессом планирования свадеб, станете квалифицированным специалистом и подготовитесь к реальной жизни свадебного организатора, ведь у вас будут реальные примеры и кейсы.
Вы сможете создавать уникальные и незабываемые свадьбы, которые помогут вам стать первоклассным профессионалом, который сможет в будущем самостоятельно выбирать поставщиков, с кем он согласен работать, и конечно же оставлять своих клиентов довольными.
Следует отметить, что наши студенты имеют прямую связь с профессиональным рынком ведь абсолютно все преподаватели и сотрудники, преподающие на курсе, непосредственно связаны со свадебным сектором, мероприятиями, работают с площадками, компаниями кейтеринга, отелями, ресторанами и частными свадебными брендами.
Más de Sant Llei
Доходы
Четыре года назад, когда я только начинала, я брала 20 тысяч рублей за организацию свадьбы. Это очень мало, учитывая, что надо заложить расходы на кафе, транспорт, расходные материалы. Но для наработки портфолио это был отличный вариант. Знаю, что сейчас начинающие организаторы берут от 30 тысяч рублей. Услуги организаторов с опытом от трех лет стоят около 50–70 тысяч рублей. Но чаще это 10 % от общего бюджета, если свадьба проходит в России, и 15 %, если торжество запланировано за границей.
Сейчас я беру 60 тысяч рублей за организацию свадьбы, бюджет которой не превышает 1,2 миллиона рублей. Если бюджет больше, то мое вознаграждение составляет 10 % от сметы.
Почему такое разделение? С бюджетом до 1,2 миллиона рублей я имею примерное представление о том, что может входить в мои обязанности, и оцениваю эту работу в 60 тысяч. Но чем больше бюджет, тем больше работы и больше ответственности. И тут уже не получится установить фиксированную сумму за каждый миллион. Чтобы узнать мой среднемесячный доход, 60 тысяч рублей нужно умножить на 10–16 проектов и поделить на 12 месяцев.
На камерные свадьбы распространяются особые условия, их цены определяются индивидуально. Бывают торжества для двоих только с выездной регистрацией и фуршетом в том же месте. А другая камерная свадьба предполагает много разъездов.
К моему гонорару добавляются комиссии от подрядчиков в размере 5–10 % от их гонорара. Здесь суммы всегда разные. Бывает, пара приведет своего фотографа или кондитера, а бывает, что моя комиссия идет на какие-то нужные траты, о которых пара даже не знает. Чаще всего это декор — мне тоже выгодно иметь красивое портфолио. Бывает и такое, что комиссией я закрываю свои косяки. Все-таки организаторы не машины, а я хочу, чтобы для пары все было идеально.
Да, многие называют это откатами. Я долго не брала эти деньги. Но потом поняла, что комиссиями обмениваются все. Это что-то вроде благодарности. Я и сама отдаю 10 % тому подрядчику, который меня порекомендовал.
Растят не детей, а карьеру
— В номинацию «Молодая семья» могли подать заявки участники до 35 лет. Ещё, казалось бы, недавно этот возраст не считался «молодым» в отношении семейной жизни. На ваш взгляд, переоценка пошла молодёжи на пользу?
Алексей: В наше время многое изменилось. Мы уже выросли в том поколении, которое предпочитает сначала получить образование и найти работу, а потом уже ставить штамп в паспорте и заводить детей. Я за «золотую середину». Думаю, 25-28 лет — самый подходящий возраст для создания семьи, не слишком рано и не слишком поздно.
— Специалисты потихоньку начинают бить тревогу: недалёк момент, когда мы можем снова скатиться в демографическую «яму», молодёжь не желает рожать много детей, для большинства «потолок» — двое ребят. А вы собираетесь увеличивать семью? И что, на ваш взгляд, тормозит рождаемость?
Статья по теме
В особом наряде. Какими были свадебные традиции Бурятии сто лет назад
Ирина: Мы с мужем сходимся во мнении: два-три ребёнка должно быть минимумом для любой семейной пары. Мне кажется, «тормозом» становится банальная неуверенность в завтрашнем дне: «Вот нарожаю детей, а как потом их ставить на ноги — неизвестно».
Алексей: Хочется-то и пятерых, но разные внешние факторы, например работа, вряд ли позволят. Но один ребёнок — это совсем никуда не годится: и собственный род ослабнет, и семья не будет развиваться в полную силу, и само человеческое население уйдёт в «минус». Большинство молодых людей сейчас хотят растить не детей, а свою карьеру, работать без остановки до того момента, как смогут достигнуть железной стабильности и не бояться, что завтра их уволят. Потом можно уже и о детях думать, но кто знает, сколько потребуется времени, чтобы достигнуть желаемого. В погоне за профессиональным ростом легко забываешь, что работа никогда не станет более надёжной опорой, чем семья.
— Вы на себе прочувствовали положение наших российских молодых семей. Что больше всего пугает сейчас таких, как вы, и какая поддержка им необходима?
Ирина: Первая проблема, с которой мы столкнулись, когда поженились, — нехватка денег. Особенно в первый год было тяжело и приходилось отказывать себе в «прелестях» жизни. Но это всё преодолимо. А от друзей чаще всего слышим, что трудно найти постоянный доход.
Николаевы с сыном. Фото: Из личного архива
Описание деятельности
Организаторы досуга работают как с детьми, так и со взрослыми. Их местом работы может быть учебное заведение, развлекательные и туристические центры, учреждение культуры и отдыха. Как ясно из названия профессии, организатор досуга проводит для своих клиентов праздничные вечера, развлекательные мероприятия, театрализованные программы. Эти специалисты также организуют для целых компаний корпоративные тренинги и проводят игры на сплочение коллектива.
Организатор досуга не всегда выступает только организатором мероприятий. Часто он сам принимает активное участие в действии: играет какие-либо роли, поёт, демонстрирует танцевальные движения.
Однако эту работу нельзя назвать сплошным развлечением. Если этот специалист трудится в компании, специализирующейся на организации развлечений, ему часто приходится выполнять менеджерские функции (налаживать контакты с клиентами, искать артистов, площадки для проведения мероприятий и т.д.).
Выбираем свадебного организатора
Итак, организатор свадьбы должен быть творческой личностью, у которого в запасе тысяча и одна идей для создания яркого и оригинального торжества. Этот человек должен обладать острым умом и прекрасным чувством юмора, чтобы задать настроение и сделать свадьбу по-настоящему волшебной.
Профессиональный организатор – человек с лидерскими качествами, нестандартным мышлением, отменным вкусом и чувством стиля. Он должен чувствовать молодоженов, их предпочтения и пожелания, чтобы организовать для них самую лучшую свадьбу.
Перед тем, как выбрать свадебного организатора, сходите на встречу к нескольким помощникам
Здесь важно установить доверительные отношения, без которых успех мероприятия просто невозможен. У настоящего профи всегда есть свои «козыри»: лучшие визажисты, стилисты, фотографы, кондитеры и т.д., которые смогут реализовать все идеи и замыслы жениха и невесты
Поищите дополнительную информацию в интернете, чтобы окончательно сделать выбор.И в заключенииИтак, еще раз, свадебный организатор, зачем он нужен:
- для поиска наиболее подходящего банкетного зала;
- для выбора лучших фотографов, парикмахеров, кондитеров и т.д.;
- для своевременности и слаженности всех эпизодов свадебного дня;
- для контроля обслуживания в ресторане;
- для координации выполнения всех требований и пожеланий молодоженов;
- для расчета бюджета свадьбы.
Чтобы ваша свадьба стала самой яркой, эмоциональной, торжественной и незабываемой, а воспоминания о празднике остались на долгие годы, воспользуйтесь помощью профессионального свадебного организатора, и вы получите массу приятных впечатлений и безупречное торжество, полное любви, гармонии и счастья.
Свадьба является пожалуй самым важным мероприятием в жизни человека. Однако подготовка к этому мероприятию иногда перечеркивает всю радость от будущего торжества.
- Где найти фотографа и ведущего?
- Как оформить приглашения?
- Как развлечь, и чем накормить гостей?
- Где купить платье и заказать кортеж?
- Какие выбрать цветы?
Список подобных вопросов можно продолжать бесконечно. Именно из-за огромного перечня проблем и вопросов, появилась такая профессия как организатор свадеб. Этот человек станет ближайшим другом для жениха и невесты на время подготовки и проведения свадьбы.
Такой специалист возьмет на себя решение всех вопросов, обсудит детали будущей свадьбы и за считанные дни подготовит все на высшем уровне. Тем временем жених сможет спокойно смотреть футбол, а невеста любовно выписывать в тетрадке фамилию супруга (образно говоря).
Зачем нужен свадебный организатор?
Мало какая невеста может похвастаться выдающимися навыка организации свадеб. И вовсе не потому, что у нее нет нужных способностей или качеств. А потому, что это ее первая свадьба. Проблемы могут появиться сразу, ведь представление о том, с чего начинать подготовку к свадьбе, также обычно весьма расплывчатое. Тут-то и приходит на помощь свадебный координатор
Он знает все самые распространенные ошибки при организации свадеб, на что нужно обратить внимание в первую очередь, где лучше провести банкет и фотосъемку, раздобыть украшения для зала и заказать машину. А также может дать советы по свадебной моде и фасону платья. И это далеко не все его функции
И это далеко не все его функции.
Даже если же вы считаете, что организация свадьбы самостоятельно вполне вам по силам стоит хотя бы воспользоваться услугами координатора до дня свадьбы, ведь он как минимум может подсказать, как выбрать свадебного ведущего, видеооператора и фотографа, от которых во многом зависит, какое впечатление и память у всех останется от дня свадьбы.
Но какими бы выдающимися организаторскими способностями вы не обладали, стоит всерьез задуматься о помощи свадебного распорядителя, если вы планируете:
- организовать выездную регистрацию – с этим связано много дополнительных хлопот, вы можете не учесть много нюансов;
- свадьбу, где приглашенных планируется более 50 человек – большое количество гостей и подрядчиков означает большую вероятность возникновения затруднений;
- сберечь свои нервы и не возненавидеть все, что связно со свадьбой задолго до дня икс – ваш праздник должен быть лучшим днем в жизни, а не причиной многодневного стресса и бессонницы;
- наслаждаться своей свадьбой и дать такую же возможность своим родственникам и друзьям – они также переживают и испытывают много эмоций, не заставляйте их чувствовать себя на работе.
Часто задаваемые вопросы
Вот несколько общих вопросов, которые помогут вам решить, является ли планирование свадьбы правильным выбором для вас:
Должны ли организаторы свадеб быть самозанятыми или работать в агентстве?
Это зависит от ваших личных предпочтений и уровня опыта. Как правило, новичок в карьере будет работать в агентстве, чтобы узнать все, что можно о работе, и, набравшись достаточного опыта, может основать свою собственную компанию.
Какие навыки требуются от свадебного организатора?
Организаторы свадеб должны обладать различными навыками, чтобы добиться успеха в своей роли. Некоторые из этих навыков включают в себя:
Организационные навыки
Организаторы свадеб часто планируют несколько свадеб одновременно
Для вас важно оставаться организованным и с легкостью планировать все дела
Навыки общения
Помимо встреч и бесед с клиентами, вам предстоит общаться с различными клиентами и гостями на свадьбе. Быть способным эффективно общаться в этой роли жизненно важен.
Навыки активного слушания
У ваших клиентов часто будет твердое мнение о планах их свадьбы, поэтому важно внимательно слушать. Лучше активный слушатель вы, тем лучше вы сможете создать незабываемый день для счастливой пары
Терпение
Вы можете столкнуться с клиентами, которые более требовательны, чем другие
В этих обстоятельствах важно набраться терпения и понять опасения ваших клиентов
Бюджетирование
Организаторы свадеб также должны знать, как планировать и придерживаться бюджета
Это особенно важно при обслуживании клиентов, которым необходимо придерживаться определенного бюджета на свадьбу
Навыки управления временем
Организаторы свадеб также должны уметь эффективно управлять своим временем
Это особенно важно для обеспечения того, чтобы все необходимые поставщики были наняты задолго до дня свадьбы. Это также пригодится, когда им поручено спланировать несколько свадеб одновременно
Навыки решения проблем
В процессе планирования и в день свадьбы обязательно возникнет множество проблем
Чтобы разрядить или предотвратить возникновение проблем, важно знать наилучшие методы разрешения различных конфликтов с помощью навыки решения проблем
Как выглядит обычный день свадебного организатора?
День свадебного планировщика будет варьироваться в зависимости от клиента и того, на каком этапе планирования он находится. Иногда они могут встречаться с клиентом впервые. Они могут обнаружить, что присматриваются к местам, в то время как в другие дни они могут присутствовать на свадьбе, которую планировали.
Вы также можете ожидать, что будете тратить время на ответы на звонки и электронные письма на регулярной основе. Главное, чего следует ожидать от повседневной работы свадебного организатора, — это то, что никакие два дня не будут одинаковыми.
Почему у новичков часто не получается устроиться на работу в свадебное агентство
Если ты уже пробовала откликаться на вакансии организаторов свадеб, то, наверняка, знаешь, что сегодня без опыта и знаний сложно устроиться на работу в свадебное агентство. Новичков неохотно берут в свою команду не только крупные компании, но и едва появившиеся на рынке. Когда-то я тоже с этого начинала и, не получив ни одного ответа на свои письма, решила открыть своё агентство. Путь был долгим и сложным — совсем не такой, как у наших выпускников, которые благодаря чёткой системе минуют все ошибки, чаще всего начинают работать на свадьбах уже во время обучения и делают быстрый и успешный старт в профессии.
Надежда Леденцова и команда свадебного агентства Ledentsova wedding agency во время подготовки свадебного банкетаПосле стремительного старта они сами начинают получать просьбы взять к себе в команду — да, желающих работать в красивой профессии действительно много! Но наши выпускницы признаются, что также готовы работать только с обученными специалистами, и отправляют соискателей к нам на курс. Все хотят видеть в своей команде надёжного помощника, который возьмёт на себя важные задачи, а не неуверенного в себе новичка, которого нужно контролировать на каждом шагу, самостоятельно всему учить и ещё платить за всё это зарплату.
Ещё 10 лет назад агентства от безысходности набирали людей и самостоятельно их учили, ведь кандидатов с опытом и знаниями просто не было. Но сегодня, когда появились школы, обучающие профессии свадебный организатор, и появился выбор не из “мечтателей в розовых очках”, а из “профессионалов”, компании уже не готовы тратить время на обучение и передачу опыта и знаний.Только подумай, зачем агентству рассматривать твою анкету, когда у него есть богатый выбор из кандидатов и с опытом, и со всеми знаниями, и готовой базой подрядчиков, и портфолио?
Надежда Леденцова и выпускники онлайн-школы свадебных организаторов Ledentsova school на вечеринке выпускниковВ этой ситуации вместо того, чтобы продолжать стучаться в закрытые двери, более грамотное и проверенное решение — это освоить профессиональную информацию, обрести навыки, опыт, создать первое портфолио и подготовиться к интервью с руководителем свадебного агентства, в которое ты мечтаешь устроиться.
Этот системный подход уже многократно проверили на себе и доказали его эффективность девушки:— из Москвы, Санкт-Петербурга и других крупных городов;— из маленьких отдалённых городов и посёлков;— студенты, которые ещё учатся в университете;— мамочки в декрете.
Например, Евгения Медведь из Москвы как только начала действовать по чёткому алгоритму, получила предложение о координации свадьбы от агентства, зарекомендовала себя уже с первого проекта и начала получать заказ за заказом. Весь первый сезон Женя отработала как в команде свадебного агентства, так и самостоятельно, а в финале сезона устроилась в топовое агентство столицы: с лёгкостью прошла собеседование, сдала экзамен и сразу получила пару в работу.
Выпускница курса свадебных организаторов Ledentsova school Евгения Медведь из Москвы
Валерия Подситкова из Москвы (интервью с Валерией) после обучения не один год работала самостоятельно, но позже стала одним из руководителей московского свадебного агентства и теперь реализует стильные свадебные концепции.
Выпускница курса свадебных организаторов Ledentsova school Валерия Подситкова из Москвы (слева)
Алёна Анищук, студентка из Самары, мечтала устроиться в свадебное агентство, но рискнув попасть в команду нашей выпускницы Анастасии Беликовой (интервью с Анастасией), получила лишь совет сначала выучиться в нашей школе. Едва начав учиться, Алёна тут же получила первый заказ на координацию от Насти и отработала уже на первой неделе курса. Уже после получения всех знаний и создания портфолио Алёна вошла в постоянный состав агентства Насти и в первый сезон успешно скоординировала 13 свадеб.
Выпускница курса свадебных организаторов Ledentsova school Алёна Анищук из Самары (слева) в команде свадебного агентства Анастасии Беликовой (в центре)
Проверенная команда
Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал, или видел в работе, и которых он смело сможет порекомендовать.
Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Работая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.
Организатор пространства – уборщица, дизайнер или..?
Ольга:
Хорошо, спасибо. Давайте перейдем к самой сути профессии. Чем непосредственно занимается организатор пространства, чем отличается эта профессия от подобных специальностей? Я знаю, что организатора путают с человеком, который просто убирает: горничной или уборщицей, с тем, кто придет что-то подкрутит, повесит полки, «муж на час» или что-то еще. Например, дизайнеры интерьеров чем отличаются? Они тоже помогают тоже распределить в пространстве вещи. В чем суть Вашей профессии?
Екатерина:
Суть профессии в том, чтобы помочь человеку навести порядок в его среде обитания. И потихоньку получается, что эти изменения, наведение порядка в доме приводит к положительным изменениям в жизни, т.е. что-то там в голове структурируется. Выбрасываешь старые ненужные вещи – открывается место и для новых вещей.
И мы также обучаем не просто навести порядок, мы не уборщицы, а именно научим человека поддерживать этот порядок. Например, если взять гардероб, то это правильное и рациональное складывание вещей, как их будет удобнее сложить, расположить так, чтобы в следующий раз, когда вы их опять берете, опять не получался этот хаос, этот беспорядок, чтобы вы могли их также спокойно положить на место, и они у вас в порядке находились в этом шкафу, в ящике или на вешалках.
Если взять дизайнера, то часто бывает, что, например, дизайнеры видят общую картинку такую, красивую, мол, у вас тут красный диван, на нем будет фантастически смотреться серое одеяло или серые подушки. Эти мелочи, эти какие-то удобства, которые именно вам будут удобны (подушками на этом диване вы, к примеру, не пользуетесь). Это просто пример, который пришел. Т.е
они на это не всегда обращают внимание, могут не обращать
И также мы в силу того, что все-таки большинство в этой профессии – это девушки, женщины, полки не вешаем (смеется), не монтируем, не демонтируем. Для этого есть специальная услуга «муж на час» или какой-то другой специалист. Т.е. суть именно в том, чтобы обучить человека самому поддерживать этот порядок, чтобы ему это было несложно, чтобы ему это было комфортно, уютно.
Если уборщицу рекомендуют и вызывают каждую неделю, то это говорит о ее профессионализме, о том, что она выполняет хорошо работу. А пространства — в идеале это человек, которого один раз позвали, и он все сказал, и больше для этой зоны, для организации определенного пространства, уже не приходит.
Ольга:
А какие зоны Вы организуете? Это только дом, только гардероб или любое пространство в помещениях, будь то рабочий кабинет дома, а может быть, вообще в офисе? Может быть, Вы организуете еще материалы на компьютере – докуда «доходят щупальца» организатора пространства? (смеется)
Екатерина:
Да-да, щупальца у нас длинные, доходят много до куда. (смеется) Как раз у нас на курсах было такое, что для начала нужно попробовать все, но потом все-таки каждый специалист находит свою область, область применения. Т.е. у Юлианы, по-моему, 9 выпускниц, одна из них в Питере специализируется на наведении порядка в компьютере. Она помогает структурировать информацию нужным образом – вам нужным образом. Есть девочки, которые специализируются на тайм-менеджменте, именно на построении каких-то своих задач, потребностей.
Ольга:
Жизнь организуют больше.
Екатерина:
Что-то типа того, да. Сейчас у меня есть проект по организации офиса именно не дома-офиса, а офиса-офиса такого, настоящего офиса, будем на следующей неделе работать. Да, гардеробные, кухни, детские, игровые зоны, детская комната, гаражи и помещения для хранения, кладовки, ванные комнаты.
Как Екатерина нашла себя
Ольга:
Расскажите, какой был Ваш путь в понимании того, что хотите заниматься именно этой профессией, тем более, она такая неизвестная достаточно. Как Вы ее находили? Как Вы пришли к этому?
Екатерина:
Можно сказать, что пришла случайно. Я уже пять с половиной лет нахожусь : сначала с одним сыном, потом сразу же с другим, и находилась на распутье. Младшего сына надо отдавать в садик, и мне тоже чем-то заниматься, потому что уже хочется самой. Возвращения к старой профессии как-то не хотелось, хотелось чего-то попробовать нового. И мы находились в тот момент в Штатах, и я там в Фэйсбуке в группе наткнулась на такого человека – организатор пространства, и начала наблюдать за ее деятельностью, за ее проектами. Было очень интересно, но я именно наблюдала, а потом как-то, вот действительно, не обманываю, — посреди ночи проснулась с такой мыслью: я ведь тоже могу, мне ведь тоже это интересно. И начала искать информацию, но вначале почти ничего не было. А потом случайно, опять же в Инстаграме, наткнулась на аккаунт Юлианы Мызниковой и на ее проект «Стопбардак». И как раз у нее начинался набор в школу обучения профессиональных организаторов, и я, руки в ноги, побежала к ней, записалась и прошла там обучение. У Юлианы есть сертификаты американских ассоциаций организаторов, и она обучает девочек такой новой интересной профессии.
Сезоны и распорядок дня
Рабочий год свадебного организатора делится на сезон и несезон. Сезон длится примерно с апреля по октябрь, когда свадеб много. Несезон — период с ноября по март, когда свадеб почти нет. Впрочем, у каждого организатора все по-разному. Кто-то и зимой может работать ударно, но обычно это представители экономсегмента, таких свадеб больше всего.
В холодные месяцы мы обычно знакомимся с будущими клиентами, подписываем договоры, готовим концепции, ищем площадки и подрядчиков, в теплые — проводим свадьбы. Но это не значит, что подготовка или подписание договоров прекращается. Да, это довольно тяжелое время, но оно приносит удовольствие и кормит в течение всего года. Все-таки основной заработок у нас идет в сезон. В несезон мы берем предоплату, но только на нее прожить невозможно.
Пока я работала одна, могла брать 10–16 проектов в год, но в этом году начала сотрудничать с партнером. Что получится с ним и с учетом запуска рекламы — сказать сложно. По моему мнению, один организатор может вести два-три крупных проекта в месяц, иначе начинается каша в голове, накладки, недовольство пар. Если есть помощницы, то можно брать больше.
У меня нет стандартного расписания дня. Здесь может быть несколько вариантов. В день свадьбы я с четырех часов утра на ногах. Сначала собираюсь сама, потом еду на площадку или к паре в отель. Мы снимаем утро жениха и невесты, потом фотосет в свадебных образах. После обычно проходит выездная регистрация или церемония в загсе, а потом банкет. Заканчивается моя работа около полуночи, когда все гости разошлись. Я помогаю паре собраться и уехать в отель и после уезжаю сама.
Если это день без мероприятия, то утром-днем я веду подготовку к свадьбам: пишу варианты распределения бюджета, составляю концепции, отправляю варианты подрядчиков паре, общаюсь с командой, езжу выбирать платья и костюмы, забираю какие-то заказы к свадьбе. На вечер обычно назначены встречи с потенциальными клиентами или знакомство пар с подрядчиками.
Этим мне работа и нравится — разнообразием. Да, организатор — по сути, администратор свадьбы, что предполагает много контроля и бумажек, соответственно. Но в то же время здесь много новых знакомств и очень много красоты. А еще я могу сместить свой график и сделать себе выходной в понедельник, например.
С чем сложно справиться, так это со стрессом. Я очень проникаюсь людьми и процессом, поэтому проблемы могу переживать очень глубоко. Пусть они мелкие, но ведь все должно быть идеально! Это не совсем правильный подход, так можно быстро посадить здоровье. Так что мне есть над чем работать.