ВВЕДЕНИЕ
В этой книге ты приоткроешь завесу тайны времени, приобретешь навыки успешного планирования и эффективного использования отведенного тебе временного пространства, научишься ощущать временные потоки, которые ведут тебя к достижению цели. Если ты руководитель любого уровня, то у тебя имеется возможность создать соответствующий рабочий режим и навести порядок в собственном рабочем времени. Ты сможешь определиться с собственными приоритетами в жизни, бизнесе, отношениях, выработать стратегию и тактику управления временем, избавиться от некоторых привычек и приобрести новые. Все это станет возможным при выполнении определенных условий. Каковы они и что именно тебе предстоит сделать, ты сможешь узнать только после того, как перевернешь эту страницу и приступишь к разбору «временных завалов» и построению Собственного Времени. Здесь ты найдешь упражнения и рекомендации, которые использовались в активных тренингах по тайм-менеджменту. Возможно, уже в процессе чтения ты сможешь обнаружить множество собственных секретов управления временем. Просто до настоящего мгновения ты не обращал на некоторые механизмы никакого внимания. Ты считал, что все происходит как-то само собой. В этой книге ты увидишь, что просто так и само собой ничего не происходит. Когда подходишь к любому жизненному процессу осознанно, все приобретает определенный смысл. Читай осмысленно. Здесь не надо торопиться. Думай, возвращайся к тому, что прочитал раньше. Делай выводы, анализируй все, что делаешь, и вдохновляйся открытиями на свершение великих дел. И используй для этого все свое время.
Жизнь разных людей, с которыми ты общаешься, удручающе типична. Ты живешь вместе с ними серенькими буднями, без каких-либо ярких и больших успехов, забыв или даже не зная, что такое большое счастье.
Как часто ты даешь важные и не очень обещания, что с (выбери вариант) понедельника, нового месяца, нового года начнется новая прекрасная и успешная жизнь? Ты просто уверен, что это прекрасно совсем рядом. Ведь ты честолюбив?
Ты искренне веришь, что твое желание успеха претворится в жизнь, и ты действительно упорно работаешь над этим.
Однажды ты посмотришь правде в глаза и увидишь свое настоящее, свою реальность и реальность тех, кто живет рядом такой похожей жизнью. Решил что-то менять? Трудиться еще упорнее? Сменить семью, работу, обстановку? И что это даст? Что изменится в твоей жизни после этих перемен? К чему ты придешь к 60 годам собственной жизни? Может, успех был рядом, а ты просмотрел его в процессе упорного труда и серых буднях? Живи так, как будто ты делаешь покупки. Бери и пользуйся только тем, что тебе необходимо именно сегодня. Перестань готовиться к черному дню. Насладись каждым днем, каждым мгновением, как подарком, который ты выбираешь для любимого человека: ярким, наполненным светом, любовью и радостью. Каждый раз выбирай лучшее. Кому нужны твои жертвы? Принимай решения в реальности. Действуй в реальности. У тебя есть только настоящее. Только этот миг. Только он имеет значение. Через мгновение он станет прошлым. Ты можешь его забыть, а можешь заставить многих помнить о нем всю жизнь. Как ты проживешь свое настоящее, зависит только от тебя. Живи ярко, дыши полной грудью. Имеют значение только жажда жизни, любовь и время. Твое время! День, когда ты позволишь своим желаниям превратиться в цель, начнешь действовать и ценить мгновение, станет Днем, Который Перевернет Всю Твою Жизнь!
Стройте расписание по уму
Те из вас, кто стремится говорить грамотно (да-да, я слышал, что встречаются и такие), употребляют это выражение нечасто. Почему? Я забрал его себе. Что оно означает? В двух словах: познай самого себя, познай свою эффективность.
Давным-давно я понял, что вопросы, требующие более детального мыслительного процесса, я решаю максимально эффективно по утрам. В их число входят сложные юридические записки по делу, юридические исследования, рассмотрение сложных контрактов и тому подобное. После обеда я предпочитаю решать вопросы, которые требуют чуть меньше концентрации, но объем которых значительно больше, например, ответ на вопросы по электронной почте или разбор телефонных звонков.
Суть состоит в том, что вам следует знать пик своей производительности в отношении к задачам, которые вы поставили себе на сегодняшний день. Тогда вы сможете составить график насущных задач на день с учетом своих сильных сторон или слабостей. По уму.
Тайминг — полезные приложения и книги для управления временем
Чтобы все успевать и в совершенстве овладеть таймингом, рекомендуется использовать в работе полезные ресурсы или приложения:
- Todoist – удобное приложение, можно разделить крупную задачу на более мелкие проекты и подзадачи. Функционал позволяет прикреплять файлы к делам, вести совместные дела с коллегами. А трекер продуктивности дает дополнительную мотивацию.
- Microsoft To-Do – удобный планировщик с цветовыми схемами, помогающими эффективно расходовать время.
- GTasks – если вы предпочитаете минимализм, то это приложение для вас. Можно назначать дела, время, дополнительные задачи и делиться ими с другими.
- do – к каждой задаче можно добавить теги, запоминания или описания. Поможет не забыть о делах и дает дополнительную мотивацию на работу.
- «Мои дела» планировщик – позволяет создавать задачи на каждый день, общие списки дел на конкретный промежуток времени. А встроенный календарь поможет запланировать задачи наперед.
- Google Календарь – функционал приложения позволяет записывать в календарь задачи и цели, которые в дальнейшем будут синхронизироваться с остальными приложениями. Можно подобрать удобное время автоматически. Пользователь вводит цель, а программа потом подбирает варианты свободного времени.
- Evernote – удобная программа для заметок, позволяющая создавать собственные базы и вести их.
Научит управлять временем и полезная литература вроде:
- книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» – помогает навести в голове порядок, а заодно и упорядочить дела;
- Франческо Чирилло «Метод Помидора…» – книга рассказывает о способах борьбы с прокрастинацией и научит все успевать;
- Майкл Уилсон «Самодисциплина. Развитие личности» – книга учит искать равновесие между рабочими и личными делами, составлять список задач, меняющих жизнь к лучшему.
Время относится к важнейшим человеческим ресурсам. Чтобы управлять временем и не жалеть, что оно упущено, начинать учиться искусству тайминга нужно уже сегодня, сейчас.
Начните со списка
Основной инструмент управления временем — это список, организованный по приоритетам и используемый как средство самоорганизации. Дело в том, что управлять своим временем вы не можете, — вы можете управлять собой. Поэтому управление временем требует самодисциплины, самоконтроля и самообладания, распределение времени требует от вас оптимальных решений, необходимых для повышения качества жизни и деятельности.
Свою жизнь вы должны планировать при помощи списков долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных целей и программ. Распланируйте вперед каждый месяц с учетом того, что вы хотите реализовать за этот период. Составьте список всех этапов сложной задачи, которую вам необходимо решить, а затем организуйте этот список по приоритетности и последовательности выполнения.
А нужно ли нам то, что мы не успеваем?
Самый первый вопрос на который должен себе начинающий тайм-менеджер: «А делаю ли я то, что хочу?».
Часто, практически всегда, человек в современном мире занимается совсем чуждым ему делом. Основных причин две. Первая – это родители, они конечно же «лучше» знали, кем должен стать их ребёнок, когда он вырастет. В результате такой человек сам не знает, чего он на самом деле хочет, он даже ни разу об этом не задумывался! За свои желания и цели он принимает мечты своих родителей.
Время — единственный невосполнимый ресурс в нашей жизни
Вторая причина, когда человек для себя решает сознательно кем он хочет быть исходя не из своих реальных желаний, а из навязанных телевидением и общественным мнением. Нам внушают, что надо быть богатым, успешным, знаменитым. Мы сравниваем себя с искусственно созданными голливудскими идеалами: специально подобранными людьми, плюс специально обработанными, чтобы предстать в лучшем свете. Мальчику внушают, что он обязательно должен стать богатым: успешным бизнесменом или начальником. Девочке, что она должна выйти замуж за такого «мальчика».
При достижения не своих целей всё приходиться делать на силе воли. Вопреки навязанным нам стереотипам, силу воли долго и помногу напрягать нельзя – человек перегорает. Конечно, иногда её напрячь можно и даже нужно, но не много. Есть редкие люди, которые родились очень волевыми, их, как правило, и ставят нам в пример. Причём подают не как единичные случаи, исключения, а как норму жизни – именно таким и должен быть каждый человек.
Поскольку напряжение силы воли очень энергозатратный процесс, то организм стремится свести его к минимуму, или, если это невозможно, максимально оттянуть выполнение задачи (вдруг что случиться и задачу уже выполнять будет не нужно). Возникает такое явление, как прокрастинация – оттягивание начала дела, даже при чётком планировании.
В итоге, при стремлении к не своим целям чего-то достигнуть очень сложно, т. к. придётся постоянно бороться с собой. Если при этом ещё и использовать приёмы эффективного тайм-менеджмента, то борьба с собой становится структурированной и, самое главное, начинает занимать всё рабочее, а иногда и свободное, время. Естественно, жизнь просто превратиться в пытку.
Минутка философии…
Полезно иногда делать такое философское упражнение: представьте всю вашу жизнь от рождения до смерти в виде линейки или круга. Общую продолжительность жизни рекомендуется брать 80 лет. Закрасьте уже прожитые годы, а также часть лет в старости (5-10), ведь в эти годы продуктивно работать уже не получается.
Начав заниматься тайм-менеджментом рано или поздно сталкиваешься с философскими вопросами Времени
Иногда даже рекомендуют закрасить треть и более от оставшегося времени, т. к. треть времени мы тратим на сон, пробки в дорогах. Вы можете увидеть, сколько у вас «осталось» времени. Упражнение ОЧЕНЬ сильно прочищает мозги. Начинаешь жить более осознанно.
Три плюса в день
Вот простое упражнение, которое поможет провести час перед сном эффективно. Для начала возьмите за правило хотя бы за 30 минут до сна переводить телефон в автономный режим и откладывать подальше; еще лучше, если сможете сделать это за 60 минут до сна.
Затем возьмите в руки дневник. Запишите в него все плюсы и достижения, которые вы получили в течение дня. Затем запишите еще три плюса, которые вы рассчитываете получить на следующий день.
Вот лишь несколько выгод от ежевечернего выполнения этого простого упражнения.
Ваша уверенность в себе укрепляется, вы испытываете благодарность за прошедший день и уверенно смотрите в завтрашний. В результате вы чувствуете себя счастливее, а качество вашего сна улучшается.
Пока вы спите, ваш мозг продолжает трудиться над решением поставленных задач.
Вы заранее определяете цель и смысл каждого дня. Просыпаясь утром, вы уже знаете, чем сегодня займетесь и к какой цели будете двигаться.
Ежевечерне выполняя это упражнение, вы приучаете себя во всем видеть плюсы, а не минусы
Дело в том, что все, на чем вы сосредоточиваете свое внимание, увеличивается, словно вы смотрите сквозь лупу
Отмечая каждый день три полученных плюса, вы учите свой мозг замечать все больше и больше плюсов
В психологии это явление называется избирательным вниманием: мы фокусируем внимание на том, что для нас важно.
Итак, сравнивайте свои нынешние достижения со своими же прошлыми результатами. Каждый день записывайте в дневник три новых плюса. Каждый вечер планируйте на завтра три плюса, заранее предвкушайте победу и работайте на результат
Такой подход — наиболее простой способ сосредоточить внимание на самом важном и не распыляться
По материалам книги «В минусе или в плюсе»Фото на обложке отсюда
Почитайте то, что вам нравится
Чтение – это, пожалуй, лучший способ закончить ваш день. И тому есть научное подтверждение. Как заявляет доктор Дэвид Льюис из Университета Сассекса, всего 6 минут чтения снижают уровень стресса на 68%. Это лучше, чем прогулка, прослушивание музыки, чашка чая/кофе или видеоигры. Кроме того, чтение перед сном помогает запомнить информацию. Мозг будет продолжать обрабатывать ее даже во время сна.
Вы можете выбрать что угодно: художественную литературу или нон-фикшн, классику или современную прозу – главное, чтобы она вам нравилась. Лучше всего использовать бумажные книги. Во-первых, они не влияют на сон так негативно, как искусственный свет экранов, который нарушает выработку мелатонина
Во-вторых, как показывают исследования, они лучше поддерживают внимание, чем электронные версии
6
Выделите время для рефлексии
В конце каждого дня вы должны проигрывать записи своего выступления. Результаты должны либо радовать, либо подталкивать вас – об этом говорил американский оратор и психолог Джим Рон. Ему вторит и Бенджамин Франклин, который каждый вечер задавал себе один вопрос: «Что хорошего я сделал сегодня?»
Наш мозг, управляющий всем организмом, ежесекундно принимает сотни сигналов обратной связи, которые говорят о результатах его команд. То же самое мы должны сделать и по отношении к своему дню. Это будут всего 5 минут, но они могут определить завтрашний день.
Лучше всего записать свои мысли в дневник – это позволит структурировать их и придать им форму. А медитативный процесс письма ещё больше успокоит вас.
4
Планируйте заранее
Сегодня же начните планировать заранее каждую неделю, желательно начиная с воскресенья. Вечером всегда планируйте дела на следующий день. При этом ваше подсознание всю ночь обрабатывает этот список. Вы просыпаетесь утром — а в голове у вас полно идей и мыслей, которые помогут вам претворить в жизнь пункты списка. Оформляя письменно свои планы, вы приводите в действие закон притяжения: к вам начнут привлекаться люди, ресурсы и возможности, необходимые для достижения целей.
При правильном распределении времени вам следует научиться отделять «срочное» от «важного». Срочные задания те, что внезапно обрушиваются на вас
Это вещи, не терпящие отлагательства. Большинство людей тратят большую часть жизни, пытаясь справиться со срочными делами — телефонными звонками, неожиданными посетителями, непредвиденными происшествиями или требованиями босса и клиентов. С другой стороны, важные задания могут принести серьезную пользу вашему будущему. К ним относятся планирование, организация, обучение, изучение клиентов и расстановка приоритетов перед началом работы.
Существуют дела срочные, но не важные, например телефонный звонок или беседы с приятелем, жаждущим поделиться последними новостями. Поскольку эти дела возникают в течение рабочего дня, их очень легко спутать с работой. Разница же между ними в том, что срочные дела не приносят никаких результатов
Неважно, сколько срочных, но несущественных заданий вы успеваете выполнить за день, ведь никакой пользы ни себе, ни компании вы не приносите
Четвертая категория заданий — те, что не являются ни срочными, ни важными, как, например, чтение на работе газет или большой обеденный перерыв. Подобные вещи, несомненно, пагубно сказываются на вашей карьере, поскольку занимают слишком много времени, — его стоило бы использовать для получения результатов, за которые вам платят и от которых зависит ваше будущее.
Научитесь распоряжаться своим временем
Составьте перечень всего, что вы хотели бы делать или уметь в будущем. Проанализируйте список и выберите пункты, последствия которых могут существенно изменить вашу жизнь.
Накануне следующего дня вечером составьте список всех предстоящих дел. Пока вы спите, пусть ваше подсознание поработает над этим списком.
Организуйте список по приоритетности по принципу: «80:20» и «методу АБВГД»
Перед началом работы отделите срочное от несрочного, важное от несущественного. Выберите наиболее важное для вас задание с самыми значительными последствиями
Начав работу над этим заданием, ни в коем случае не останавливайтесь, пока оно не будет полностью реализовано.
показать содержание
Трейси Брайан. 21 секрет успеха миллионеров | Достижение цели (Трейси Брайан) | Победа! (Трейси Брайан) | Постройте свое будущее (Трейси Брайан) | Привычки на миллионы долларов (Трейси Брайан) |
САМОЕ ЧИТАЕМОЕ:
Во время просмотра какого-либо фильма вы когда-нибудь ловили себя на мысли: «Ого. Почему этот актер кажется таким знакомым»? А затем, вернувшись домой и прочитав подробнее об этом фильме, обнаруживали, что он – ребенок какой-нибудь актерской легенды?
Все, кто готовят дома, знают, насколько важна безопасность пищевых продуктов. Если вас не волнует, как правильно обрабатывать и хранить еду, вы подвергаете риску отравления себя и ваших близких. Мы храним в холодильнике одни продукты и замораживаем другие.
Глаза являются наиболее привлекательной особенностью любой женщины. Глаза – это первое, что мы замечаем, когда видим новое лицо. Множество дешевых фраз для пикапа было написано о красивых глазах. Женские глаза похожи на глубокий океан с бесчисленными эмоциями и чувствами, хранящимися в нем.
Хотя когда-то они величественно возвышались, сегодня эти постройки больше не используются по ряду причин. Нет ничего более пугающего, чем когда-то великолепное здание, которое было заброшено.
То, что нужно сделать
Однажды студент спросил философа метафизика Петра Успенского: «Как я узнаю, что мне нужно делать?» Успенский ответил: «Если вы назовете мне свою цель, я смогу определить необходимое для вас действие». Это очень важная мысль
Единственный способ понять, что для вас истинно или ложно, важно или несущественно, — это определить свою цель на данный момент. Прямо сейчас разделите свои действия на действия А и действия Б
Действия А — это действия, благодаря которым вы приближаетесь к цели быстрее и прямым путем. Действия Б — те, что не приблизят вас к желанному результату.
В интервью института Гэллапа, проводимых для определения основных причин жизненного успеха, не однажды упоминалось слово «интеллект». Но когда исследователи просили уточнить понятие, то получали весьма интересные ответы. Интеллект определялся не как IQ или оценки в школе, а скорее как способ действий. Иными словами, если вы разумно себя ведете, то вы — умный человек. Если же вы поступаете неразумно, то умным вас не назовешь независимо от школьных оценок или ученых степеней.
Что же тогда разумный способ действий? Разумный способ действий — это ваше поведение, соответствующее поставленной цели. Всякий раз, когда вы делаете нечто, приближающее вас к желанной цели, вы поступаете разумно. С другой стороны, неразумный способ действий — это совершение поступков, тормозящих ваше продвижение вперед или, что еще хуже, отдаляющих вас от цели.
Говоря без обиняков, глупо делать то, что не способствует достижению желаемых результатов. Мир полон людей, каждый день совершающих глупые поступки и даже не подозревающих, что этим они сами себе вредят.
Сконцентрируйтесь. Не хватайтесь сразу на несколько дел
И наконец, мы часто слышим о людях, которые могут успешно выполнять несколько задач одновременно. Браться сразу за три дела. Но мы в последнее время все чаще приходим к выводу, что выполнение нескольких задач одновременно убивает эффективность
Коротко говоря, если вы делаете сразу несколько дел, ваше внимание поделено между несколькими целями. Это подрывает рациональность, с которой вы смогли бы завершить любую из них по-отдельности
Вы мне не верите?
Проведите простейшее испытание. Откопайте в своем расписании несколько задач, которые вы выполняет изо дня в день. Возможно, в начале дня вы принимаете телефонные сообщения и проверяете электронную почту, чтобы узнать, какие письма требуют немедленного ответа, а какие могут подождать. Проследите, сколько времени у вас занимает каждая задача, выполняемая отдельно. Теперь сделайте вот что. Проверьте одно письмо и остановитесь. Проверьте одно сообщение и остановитесь. Вернитесь назад и проверьте следующее письмо, а потом снова остановитесь. Вернитесь назад и проверьте следующее голосовое сообщение, а потом остановитесь, и так далее, и тому подобное
Что заняло у вас больше времени? Выполнение двух отдельных задач самих по себе или выполнение обеих из них одновременно? Я готов поспорить, что дело шло быстрее, когда вы концентрировали внимание на чем-то одном
Но это был просто пример
Сконцентрировав внимание на одном деле за раз, вы обычно сможете достичь цели быстрее, чем если бы вы занимались двумя или тремя делами за раз. Сфокусируйтесь на одной цели, добейтесь ее и переходите к следующей цели в своем ежедневном списке
Делегируйте обязанности
Если ваше положение позволяет вам делегировать обязанности, так и поступайте. Слишком часто нас связывает убеждение, что только мы способны выполнить определенное задание или выполнить его успешно. На протяжении всей своей карьеры я особенно часто страдал от этого ошибочного убеждения. На определенном этапе я самостоятельно печатал все свои письма, несмотря на то, что у меня была секретарша, в чьи обязанности входило делать это за меня. Тогда я думал, что у меня займет больше времени разъяснить ей, что должно быть включено в письмо, чем самому его написать, как я и поступал.
Искусство делегирования полномочий приходит со временем, но его стоит постараться изучить каждому. Сознание того, что выполнение задачи не может быть передано другому человеку говорить больше о желании держать все под контролем, чем о действительной невозможности делегирования. Зачем тратить два часа на работу, если вы можете за десять минут составить подробные инструкции и передать проект на исполнение другому человеку? Соответственно, если у вас имеется работник, которому вы можете передать часть своих обязанностей, научитесь, как этого добиваться, и доведите этот навык до совершенства.
Искусство многозадачности от Илона Маска
Как руководитель сразу нескольких компаний одновременно (Tesla, SpaceX, Neuralink и др), Илон Маск как никто другой умеет эффективно распределять ресурсы, переключаться между разными задачами и уделять внимание многим проектам параллельно
Чтобы перенять хотя бы часть такой многозадачности, можно попробовать разные приемы. Например, метод помидоров — когда выполнение задачи чередуется с короткими перерывами. Или Timeboxing — когда ставится таймер на 25 минут работы, после чего делается 5-минутный перерыв. Также полезно планировать день или неделю так, чтобы сознательно чередовать разноплановые задачи и не засиживаться подолгу на однообразной работе.
К слову, основатель Mail.ru Гришин Дмитрий Сергеевич, помимо руководства крупной IT-компанией, активно занимается инвестициями в технологические стартапы — то есть тоже в каком-то смысле реализует подход «многозадачности» на практике.
Учитесь творческой отсрочке
Как только вы определили самые полезные 20% заданий, попробуйте подойти к остальным с позиции «творческой отсрочки». Поскольку вы не в состоянии заниматься всеми делами одновременно, некоторые из них вам придется отложить. Единственный вопрос: «Какие дела можно отложить?»
Ответ прост: отложите именно те 80% дел, которые приносят меньше всего пользы вашей работе, и сосредоточьтесь на одном-двух заданиях, которые имеют действительно большое значение
Обратите все внимание на те задания, последствия которых окажут существенное влияние на общий итог
Еще один способ расстановки приоритетов называется «метод АБВГД». Суть данного метода такова: перед каждым заданием вы ставите одну букву — А, Б, В, Г или Д. Выполнение этого упражнения, равно как и анализ предстоящих дел, невероятно повысит вашу эффективность и производительность.
Задания категории А — крайне важные. Последствия их могут сказаться на успешном завершении всей работы. Эти задания вы всегда должны выполнять в первую очередь.
Если таких заданий несколько, распределите их по приоритетам: А-1, А-2, А-3 и так далее. Закончив это упражнение, определите задание А-1 и сосредоточьте все силы на успешном выполнении именно его.
Задания Б — то, что вам необходимо сделать. Завершение или незавершение их скажется на последствиях не так сильно. Например, звонок яругу, обед с коллегами по работе, проверка электронной почты относятся к заданиям Б. Их выполнение или невыполнение могут причинить некоторые неудобства, но последствия для вашей жизни незначительны.
Задача В — дело, которое было бы приятно сделать, но и только. Выпить еще чашечку кофе, поболтать с коллегой, полистать свежую газету или сходить в магазин — все это примеры из категории В. Они никак не скажутся ни на вашей карьере, ни на жизни в целом.
Общее правило таково: никогда не выполняйте задач Б раньше дел А. Никогда не принимайтесь за дела В до окончания заданий Б
В течение всего дня фокусируйте внимание на заданиях категории А
Устанавливайте для себя цели на каждый день
Один из лучших способов повысить свою эффективность – это ежедневно ставить для себя цели. Каждое утро перед началом рабочего дня составляйте список задач, которые вы хотели бы или должны выполнить за рабочее время. Упорядочите их в порядке приоритетности. В зависимости от того, сколько у вас займет каждая задача, в вашем списке может содержаться как две задачи, так и десяток. После составления используйте список как справочное руководство, чтобы помочь себе сконцентрироваться в течение дня, двигаясь к выполнению своих задач. Держите список на виду в легкодоступном месте на своем рабочем столе как постоянное напоминание о задачах, которые вы хотите выполнить за каждый отдельный день. По мере достижения каждой своей заранее установленной цели вычеркивайте их из списка. Если вам не удастся добиться определенной цели, перенесите ее на следующий день. Подобная простая постановка и контроль повседневных задач невероятно эффективны для повышения вашей производительности.
Как научиться распределять время?
Распределять время не сложно, главное — практика. Правило успеха гласит: «Усваивайте хорошие привычки, и пусть они вами руководят».
С помощью ежедневной практики вы можете добиться поразительных успехов и стать настоящим специалистом по части распределения времени. Ежедневно составляйте список предстояших дел, организуйте его по приоритетности, отделяя важные дела от главных по принципу: «80:20» или «методу АБВГД»
Начинайте работу с самого важного задания и не отвлекайтесь на посторонние дела, пока оно не будет полностью завершено
Завершая важную работу, вы обычно испытываете невероятный подъем, прилив энергии и эйфории. Вы чувствуете себя сильнее и увереннее. Вы по-настоящему счастливы и знаете, что контролируете свою жизнь. Вы на верху блаженства, потому что достигли вершины своей профессии
Теперь вам хочется немедленно приступить к следующему не менее важному заданию… Начав поддаваться соблазну все бросить, отвлечься или отложить на завтра, подгоняйте себя словами «Делай сейчас! Делай сейчас! Делай сейчас!» Приучите себя работать в интенсивном режиме, не расслабляясь
Если уж начали, доводите дело до конца и работайте быстро. И никогда не забрасывайте важные задания на полпути. Подобные приемы распределения времени являются; главными ключами к высококлассному исполнению.
Минуточку внимания!
Посмотрите, вот здесь Как зарабатывать не работая! Полезная информация от том как самому найти работу без обмана и как зарабатывать помогая людям. А здесь вас ждет автоматизированный заработок без личных продаж! Посмотрите, не пожалеете ни разу!!!
Крайне рекомендую ознакомиться со статьей Как заработать не выходя из дома? Для создания своего успешного и стабильного заработка посмотрите вот этот обучающий курс, не пожалеете!
Не забывайте про мой Бусти-канал! Там выложены реально работающие схемы заработка, инструкции, видео + мой личный опыт зарабатывания денег в Интернете + обучающие курсы. Все доступно вам уже сегодня и ждет вас вот здесь!
Создайте ритуал выключения
Суетливый мир вечно атакует нас звонками, электронными письмами, сообщениями, напоминаниями. Приходя вечером домой, вы продолжаете думать о работе, пробках, политике и т.д. Еще хуже, если вы не только думаете, но и действуете в том же ключе. Между тем, вечер – это идеальное время, чтобы расслабиться, отдохнуть, пообщаться с семьей, подвести итоги и спланировать следующий день.
Выделите себе вечером несколько часов перед сном, во время которых вы полностью сосредоточитесь на самом важном и отгородитесь от всего остального мира. Отключите уведомления и звук на гаджетах, телевизор, и побудьте наедине с собой
Это и будет ваш ритуал выключения.
Помимо вышеуказанных преимуществ, это поможет вам расслабиться, напомнит мозгу, что день заканчивается, и вам будет легче уснуть.
2
Сосредоточьтесь на эффективных действиях
Второй вопрос, который вам следует задавать себе ежедневно, звучит так: «Какие из моих функций наиболее важны?» К ним относятся обязанности, где наиболее полно раскрываются ваши таланты, лучшие качества, умения и опыт, важные для работы, компании и вашей карьеры. Что это за функции?
Если вы не совсем уверены в ответах, спросите босса, что он думает по этому поводу. Выслушав его соображения, посвятите себя работе именно над этими ключевыми заданиями.
Работайте в ключевых сферах
Третий вопрос: «Каковы мои ключевые сферы?» Как уже упоминалось ранее, ключевыми являются те задания, которые обязательно должны быть выполнены и выполнены превосходно. Эти сферы во многом обусловливают успех или провал.
Советую четко определить каждую из них и сосредоточить свое внимание не только на качественном их выполнении, но и на самосовершенствовании во всех ключевых областях. Помните: ваша самая слабая сторона определяет уровень реализации остальных умений
Не позволяйте своим недостаткам и непрофессионализму тормозить вас, особенно при наличии у вас всех возможностей для совершенствования.