Почему важно держать свое рабочее место организованным
Неорганизованное рабочее пространство может привести к ряду проблем с работой. К тому же, беспорядок и дискомфорт на рабочем месте увеличивают время и затрачиваемую энергию, необходимые для выполнения даже самых маленьких и простых задач.
Вот некоторые проблемы, появляющиеся в результате неправильной организации рабочего пространства:
- стресс из-за невозможности найти нужные предметы или документы;
- снижение производительности, потому что вы тратите время на поиск вещей, к которым у вас должен быть легкий доступ;
- ухудшение концентрации внимания: чем больше хлама в рабочем пространстве, тем выше шансы отвлечься от работы на посторонние объекты;
- повышенный риск заболеть: беспорядок может стать домом для бактерий, микробов и вирусов.
Как видите, вопрос организации рабочего пространства очень важен.
Правильный удобный стул: Gamdias Hercules E3
Один из самых сбалансированных
С правильным местом для сидения у большинства наших читателей тоже не все гладко: даже простые варианты довольно редки в домашних условиях, а уж продвинутые, со всеми поддержками и регулировками.
Честно: обычные офисные стулья очень неудобны и часто даже вредны. Вот нормальный стул-скорлупа для многочасовой работы или игры в виде Gamdias Hercules E3 — совсем другое дело.
У него нет ничего лишнего: отличные комплектующие, действительно полезные минималистичные настройки, качественная экокожа с неплохой вентиляцией и отличный наполнитель.
Строго и со вкусом. Ничего лишнего
Разберемся подробнее. Газлифт установлен высшего класса, поэтому стул выдерживает 150 «кило» нагрузки. Высота сиденья регулируется от 44 до 54 сантиметров.
Подлокотники фиксированные — все-таки, в домашних условиях есть нормальный стол, диван. Руки все равно на столе, и спать никто в кресле не будет, поэтому переплачивать за продвинутые не стоит.
Тем не менее, удобная спинка отклоняется на угол до 130 градусов. Так что при необходимости можно устроиться по-удобнее и дать спине отдохнуть.
Подсветку можно отключить. Но иногда не помешает
RGB-подсветка кресла для домашнего кресла конечно излишня. Но со столом ThunderX3 и правильной периферией получится очень крутой внешний вид. Который иногда поможет расслабиться или просто сменить обстановку.
Вентиляция не позволит вспотеть даже при многочасовых баталиях, или во время длительных мозговых штурмов. Тоже самое можно сказать и о толстых подушках – кстати, сиденье и вовсе тканевое.
Гарантию дают на год. Но прослужит многим дольше, поскольку комплектующие очень надежны. А у конкурентов и такой нет.
Купить за 14 990 11 240 рублей с промокодом сидимдома25
На что обратить внимание
Прежде чем начнете обустраивать на новом месте рабочее пространство, постарайтесть ответить себе на пару важных вопросов.
- Сколько места необходимо лично вам для полноценной работы? Если работаете за ноутбуком — подойдет небольшой стол или полка. Если работаете удаленно все время, или за компьютером с несколькими мониторами, бумагами или графикой — то понадобится достаточно большой стол, чтобы вместить все, чем вы регулярно пользуетесь.
- Где именно в квартире вы готовы организовать рабочее место? Если нужно — сделайте небольшую перестановку. Подумайте, как можно создать себе достаточно изолированный уголок, где вас не будут постоянно отвлекать от работы (или учебы, если с вами живут школьники). И не забудьте уточнить у арендодателей, не будут ли они против перестановки и новых приколоченных полок на стене.
опыт автора:
Я не всегда продумывала эти нюансы заранее. Часто приходилось импровизировать на месте: переставлять мебель или вообще докупать и менять ее. Обычно те, у кого я арендовала квартиру, спокойно реагировали на перестановки. А если изначально были против — просто не снимала такое жилье.
Особенности дизайна рабочего места в разных комнатах
Громоздкие и неуютные письменные столы советского образца давно ушли в небытие, сейчас оформление рабочего места – это симбиоз стиля, продуманности и функциональности.
рабочий стол
Идей для рабочего стола скромных габаритов даже больше, чем для просторного рабочего места. Поэтому владельцы малогабаритной жилплощади тоже смогут позволить себе если не кабинет в квартире, то, по крайней мере, индивидуальную компактную work-зону, по максимуму используя хозяйственные помещения, углы и ниши.
письменный стол в стиле лофт
Так как оформить эстетичный рабочий стол можно где угодно, предлагаем несколько достойных вариантов:
Рабочее место в спальне: его лучше располагать у окна, в шкафу или нише, не теряя и сантиметра полезной площади.
стул лофт
Еще один вариант – гостиная с рабочим местом, где оно может не просто выполнять свою непосредственную функцию, но и делить комнату на функциональные зоны, если стоит по центру.
При планировании своеобразного офиса-дома, учитывайте специфику своей работы. Если программисту и писателю достаточно небольшого откидного или навесного стола с ноутбуком и лампой, то рабочее место рукодельницы – это просторная work-зона, для которой иногда приходится выделять целый домашний кабинет.
компьютерный стол в стиле лофт
То же самое касается и рабочего места швеи. Последнее оснащается хорошим светом, многоярусными полками, коробами и органайзерами для рабочего стола.
Отлично, если получается выделить полноценный кабинет, а не просто рабочий уголок. Современный дизайн кабинета в квартире сводится к использованию светлой мебели, легких складных конструкций и прозрачных элементов: столешниц из стекла, стульев из пластика с хромированными деталями.
Классический дизайн кабинета в доме предполагает наличие тяжелого стола-секретера, удобного стула и спокойной обстановки.
Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам
Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы. Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов
Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д
Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.
Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.
Как организовать рабочее место бухгалтера
Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании
Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:
Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений.
Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы.
Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.
Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела
Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом.
Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста
Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м²
Как обустроить рабочее место IТ-специалиста:
-
Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой.
Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине. - Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
- Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят на своем рабочем месте за компьютером весь день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела.
В офисе компании Kemira мы оборудовали рабочие места IT-специалистов подъемными столами и эргономичными креслами.
Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам
Часто фиксированные рабочие места менеджерам по продажам не нужны, т. к. эти сотрудники проводят большую часть дня на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки. В этом случае подойдут незакрепленные столы, которые может занять любой
При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм
В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком.
Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест.
Если постоянные рабочие места у менеджеров по продажам отсутствуют, важно выделить им индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей. Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ»
Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».
Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.
Как обставить кабинет в офисе
Кроме практически значимых деталей и специальных зон стоит подумать об обстановке. Вот несколько хороших идей того, как сделать офис уютным.
Магнитно-маркерная доска
Визуализировать планы, цели, идеи и расчеты удобнее всего на магнитно-маркерных досках, для многих они уже стали символом офисной жизни. Для покупки доступны любые размеры и вариации. Такие доски можно ставить на специальные подставки или вешать на стены, а используются они в самых разных целях, вот лишь несколько примеров их применения:
- To-do листы, списки дел на ближайшее время.
- Офисный moodboard — композиция, собранная из декоративных элементов, которая вдохновляет сотрудников и повышает их энтузиазм; прекрасный вариант того, как украсить стены в офисе: одновременно эстетично, современно и мотивирует.
- Пространство для фиксирования идей во время мозговых штурмов; особенно часто такое решение встречается в кабинетах начальства, потому что почти всегда совещания и переговоры проходят там.
- Место для рисования схем и таблиц, проведения наглядных математических расчетов.
- Календарь с основными событиями, дедлайнами.
Чтобы работать с такими досками, понадобятся специальные маркеры. Они представлены практически во всех оттенках, так что любая надпись или рисунок будут выглядеть ярко, наглядно и эстетично.
Дипломы и сертификаты в рамках
Великолепный способ мотивации сотрудников — вручение грамот и дипломов за особые успехи, а лучшее место, где их можно хранить, — стены кабинета. Так они всегда будут на виду, вселяя в работников энтузиазм и вдохновляя на выполнение целей компании. Специальные картонные заготовки для грамот и рамки для них стоят недорого, а их польза и влияние на общую мотивацию несравнимо больше цены. Этот вариант того, что можно повесить на стену на работе — самый полезный с практической точки зрения, он будет постоянно побуждать сотрудников стремиться к высокой продуктивности.
Жалюзи и шторы
Когда речь идет о том, как создать в офисе уют, нельзя упускать такой значимый элемент окружающего пространства, как естественный солнечный свет
Важно, чтобы его было достаточно для комфортной работы, в идеале нужно, чтобы в солнечный день можно было не включать искусственный свет, но он ни в коем случае не должен быть агрессивным — яркие лучи, слепящие глаза или сильно нагревающие рабочее место только ухудшают работоспособность сотрудников.. Чтобы свет создавал уют, а не проблемы, необходимо подобрать для офиса хорошие шторы или жалюзи
Если они будут соответствовать основному дизайну, то они не только упростят работу с естественным светом, но и станут полноценной частью интерьера
Чтобы свет создавал уют, а не проблемы, необходимо подобрать для офиса хорошие шторы или жалюзи. Если они будут соответствовать основному дизайну, то они не только упростят работу с естественным светом, но и станут полноценной частью интерьера.
Органайзеры на рабочем столе
Во время раздумий, как креативно оформить офис, можно уделить внимание и канцелярии. Хранение офисных принадлежностей компактно и в полном порядке, регулярное и своевременное пополнение запаса расходников — целое искусство
Облегчить эту непростую задачу смогут специальные органайзеры для рабочего стола.
Можно приобрести удобные настольные подставки под стикеры, ручки и другие канцелярские принадлежности и покупать наполнение для них отдельно, а можно купить уже готовые, собранные органайзеры со всем необходимым наполнением. Как правило, в них входит стандартный набор принадлежностей: ножницы, канцелярский нож, ручки, степлер с запасными скобами, линейка, ластик, и скрепки, а некоторые помимо них содержат еще карандаши, точилку, антистеплер и прочее. Размер, количество секций и другие детали тоже могут варьироваться. Можно найти подставки с функцией вращения вокруг своей оси — так дотянуться до нужного предмета будет еще проще и удобнее. Многие из них выглядят очень стильно — с такими органайзерами вопроса о том, как украсить рабочий стол в офисе, не возникнет.
Выбор помещения для организации рабочего места дома
Первое, что нужно запомнить, создавая рабочее место в своем доме, это то, что его оформление должно производиться в соответствии с окружающим интерьером:
Отдельная комната.
По возможности стоит отвести под эти цели отдельную комнату в доме. Тогда обустроить свой кабинет вы сможете так, как захотите. Необходимой мебелью рабочего места является стол, стул, полки и стеллажи. Не лишним будет выделить зону для отдыха и перерывов, поставив туда мягкий диван небольших размеров или уютное кресло.
Выбор помещения для организации рабочего места дома
Гостиная.
Не у всех есть возможность организовать рабочее место в отдельной комнате. В основном используется площадь других помещений квартиры или дома, чаще всего гостиной. Поэтому кабинет необходимо оформить так, чтобы не создавать резкий контраст с окружающей обстановкой. Подберите стол, полки и стул. Подумайте, как отделить свое рабочее место от остальной части комнаты. Как вариант – поставить перегородки или напольные стеллажи, на которых можно разместить необходимые для работы принадлежности.
Узнай, какие ИТ — профессии входят в ТОП-30 с доходом от 210 000 ₽/мес
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains
Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры
подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.
Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в
IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее
будущее!
Скачивайте и используйте уже сегодня:
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка
Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽
Получить подборку бесплатно
pdf 3,7mb
doc 1,7mb
Уже скачали 29313
Спальня.
Как правило, гостиная является той комнатой, в которой чаще всего собирается семья. Это может помешать сосредоточиться на выполняемой работе. Поэтому выбирайте более спокойное место, например спальню. Здесь можно ограничиться разделением помещения на зону для сна и рабочее место с помощью перегородки, занавески или установить на кровать балдахин.
Кухня.
Если вы решили организовать свое рабочее место на кухне, располагайте его так, чтобы техника и документы не пострадали от воздействия бытовых приборов или воды. Для исключения неблагоприятных последствий ограничьте зону стеллажами или используйте двойной стол.
Балкон или лоджия.
В вашей квартире есть балкон или лоджия? Тогда можно использовать это помещение для своего рабочего кабинета. Конечно же, предварительно нужно утеплить и остеклить его, чтобы осуществлять свою деятельность в комфортной обстановке в любое время года.
Предметы мебели придется выбирать, исходя из размеров балкона. Для удобства хранения нужных для работы вещей желательно использовать все пространство. Несомненным достоинством организации рабочего места на балконе является постоянный приток свежего воздуха и хорошее освещение. Эти факторы способствуют приятной и продуктивной работе.
Кладовая.
Обычно эти помещения не отличаются большими размерами, но все же в некоторых квартирах позволяют установить внутри небольшой рабочий стол и оборудовать пространство полками.
Плюс организации рабочего места в кладовой в том, что здесь есть дверь, и, в отличие от балкона, не требуется утепление. Однако отсутствует источник естественного света, поэтому для комфортной работы придется устанавливать дополнительные приборы освещения. Совет: внутреннюю отделку кладовой лучше сделать в светлых тонах.
Творческий порядок
Творческий беспорядок хорош только в теории
На практике, когда взгляд скользит от одного предмета к другому, внимание рассеивается, концентрация снижается, а работоспособность падает
Регулярно задавайте себе вопрос: «Все ли предметы на своих местах?». Даже если не замечаете беспорядка, он всё равно на вас влияет.
Держите на столе только те канцтовары, которыми пользуетесь ежедневно, остальные уберите подальше.
Большое количество напоминалок — бесполезно. Фанатическое оклеивание монитора стикерами с задачами только снижает продуктивность. Оставляйте напоминания только по самым важным делам, остальные записывайте в ежедневник.
Держите на рабочем столе не больше трех личных вещей. Семейные фото, сувенир из отпуска, подарки от коллег — все это поднимает настроение, но и снижает концентрацию. Соблюдайте баланс между рабочим и личным.
Организация игрового пространства ребёнка
Создание комфортных условий для учёбы на дому также предполагает наличие игрового уголка для ребёнка, в котором можно отдохнуть и отвлечься от уроков. Поэтому приведём универсальные рекомендации, как организовать пространство для игр.
Безопасность
Важно позаботиться о том, чтобы у ребёнка была прочная и устойчивая мебель без острых углов. Полки располагайте так, чтобы он мог дотянуться до них, не вставая на стул или стол
Шкафы желательно прикрепить к стенам. Пока ребёнок маленький, электророзетки стоит закрыть специальными заглушками. Вопреки распространённым страхам, пальцы в розетку засунуть невозможно, зато спицы, гвозди и другие металлические предметы — вполне.
Пространство для активных игр. У ребёнка должно быть достаточно места, чтобы построить дом для кукол, покатать машинку или просто поскакать и побегать. Так что центр комнаты нужно оставить свободным. Дети много времени проводят на полу, поэтому стоит застелить его ковром с приятной текстурой. Его рисунок может стать дополнительным антуражем для игр. Если в доме холодно, используйте коврик с электроподогревом.
Спортивный уголок. Шведская стенка, канат и турник не займут много места. Они позволят ребёнку высвобождать энергию, развиваться физически и придумывать ещё больше весёлых игр. Современные спортивные уголки для детей легко трансформируются. Например, к ним можно пристроить качели и даже горку.
Сортировка игрушек. У современных детей много игрушек, и это хорошо. Но пока малыш наслаждается игрой с одной-двумя любимыми, остальные обычно пылятся по углам. Поддерживать порядок в детской помогут контейнеры или красивые коробки. Забытые игрушки можно убрать и достать снова, когда малыш утратит интерес к тем, с которыми играет сейчас. Они будут для него как новые
А когда ребёнок станет постарше, можно приучить его к сортировке игрушек по определённой логике — виду, размеру, степени важности. Подпишите коробки или наклейте на них стикеры, чтобы ребёнку было понятно, что куда класть
Тогда уборка из нудной обязанности превратится в интересное занятие.
Модульность. С возрастом потребности детей меняются
Важно, чтобы пространство «росло» вместе с ребёнком. Многие производители детской мебели делают её трансформируемой — например, кровати-чердаки, на нижнем ярусе которых можно организовать укромный уголок для игр, а в будущем — рабочее место школьника
Будьте готовы всегда что-то изменить в детской, чтобы личное пространство ребёнка оставалось для него актуальным.
А почему вообще нужно делать офис для удалёнки?
Это интересный вопрос, ведь сейчас оргтехника может вполне свестись к ноутбуку на коленях. Так нужно ли делать офис со столом? С одной стороны – рабочее место дисциплинирует и помогает сосредоточиться. С другой – расслабленное и удобное для вас положение на диване с ноутбуком на коленях – тоже не самый плохой вариант. Как лучше поступить, решать вам.
ФОТО: ergohuman.suМожет быть, в качестве офиса вам подойдёт современный стол-кресло с удобной посадкой?
И ещё немного идей для вашего вдохновения:
Watch this video on YouTube
Предыдущая
DIY HomiusКогда с соседями не повезло – как сохранить тишину в доме, не прибегая к рукоприкладству
Следующая
DIY HomiusРеставрация старой раковины: когда старое лучше нового, если сделано с умом и любовью
Подберите правильный стул и стол
Школьные парты сделаны по стандартам, дома о высоте стола и стула, угле наклона спинки и других нюансах необходимо позаботиться родителям.
За неудобными столом и стулом не только устаёт спина, но и трудно сосредоточиться на учёбе. Стол должен быть такой высоты, чтобы ребёнок не горбился, а его локти свободно стояли на столешнице. Чтобы подобрать стул, попросите ребёнка сесть на него. Колени должны стоять под прямым углом, а ступни — прилегать к полу. Можно найти мебель с регулирующимися параметрами: её можно подогнать под ребёнка и она будет «расти» вместе со школьником.
Рекомендации по подбору стола и стула
Дисклеймер
Этот текст не содержит ни одной ссылки на СНиПы и ГОСТы, поэтому вряд ли может стать руководством для обустройства офиса, которому придется отчитываться по вопросам, связанным с охраной труда.
В том, что касается человеческого организма, следует различать две принципиально разные ситуации: здоровый человек и нездоровый. В первом случае возможны даже смелые эксперименты, во втором любые преобразования посадки лучше начинать с консультации с лечащим врачом. В этой статье мы говорим только о первой ситуации.
Единственно верного решения нет. Многие моменты индивидуальны, зависят от предрасположенностей, перенесенных травм и строения конкретного организма
Но важно понимать, где заканчивается личное предпочтение и начинается повод для объективного диагноза.
Часто через обустройство рабочего места попутно решаются другие вопросы удаленки, например привнесение в жизнь спорта. Но мы будем говорить только о рабочем месте в отрыве от остальных проблем; о прочих сложностях читайте в других статьях нашего блога.
Как добавить в рабочее пространство немного комфорта
Есть неочевидные детали, которые могут влиять на комфорт. Лучше предусмотреть их сразу.
Постарайтесь разместить рабочее место недалеко от розетки. Зарядка для гаджетов тоже должна быть рядом. Уберите провода от техники: чтобы собрать их в кучку и закрепить — например, под столешницей — можно использовать застежки и фиксаторы.
Чтобы упорядочить мысли, записать важные идеи, списки предстоящих дел или рабочее расписание, и они были перед глазами — можно покрасить грифельной краской кусок стены или повесить пробковую доску. Это может помочь быстрее настроиться на работу и планировать задачи.
Используйте картонные разделители, коробки и подставки для документов — они обычно продаются в любом канцелярском магазине.
Подумайте о декоре. Можно разместить рядом с рабочим местом вещи, которые вас вдохновляют — фотографии, постеры, открытки, папки, мотивирующие цитаты, красивые контейнеры
Важно, чтобы эти аксессуары не только создавали приятную атмосферу, но и не отвлекали от работы и не захламляли пространство.
опыт автора:
У меня был компьютерный угловой стол с подставками для разных вещей. Я его перевозила с квартиры на квартиру, пока не отдала друзьям. Сейчас оставила на столе только самое необходимое — не люблю, когда он чем-то завален. Там у меня стоят небольшие контейнеры для канцелярии, настольная лампа и лежит ежедневник. До недавнего времени на стене висела пробковая доска, на которую я крепила открытки из посткроссинга. Потом я это рабочее место сменила.
Как работать из дома и не терять эффективность
Вы подготовили рабочее место, договорились с домашними. Стоит сделать еще немного усилий, чтобы работа шла нормально, а вы не отвлекались на все подряд.
Разделяйте отдых и работу
Выстройте границы между работой и остальной жизнью дома, чтобы не работать почти круглосуточно без нормального отдыха, или не делать параллельно кучу домашних дел. Когда вы «дома», то не должны думать о работе, а когда «на работе» — о домашних делах. За рабочим столом лучше только работать, не используя его, по возможности, больше ни для чего. Этим вы создаете ощущение, что «приходите и уходите» — как из настоящего офиса.
Запланируйте отдых, чтобы было легче переключиться с работы на повседневную жизнь. Подумайте, что вы будете делать после работы: смотреть сериал, играть с детьми или пойдете на прогулку.
Отвлекайтесь, чтобы отдыхать
Чередуйте периоды работы и минуты небольшого отдыха. Время от времени делайте перерывы: на гимнастику (в том числе для глаз) или на то, что помогает вам расслабиться. Есть много вариантов: кто-то рекомендует на каждые 45 минут работы делать 15-минутный перерыв, другие предпочитают режим 25 минут работы и 10 отдыха. Если вы еще не определились, в каком ритме комфортнее работать — попробуйте разные варианты.
Опыт автора:
Я делаю перерывы, чтобы попить воды, налить чаю или просто посмотреть вдаль из окна. Иногда использую технику Pomodoro: ставлю таймер на 35 минут и сосредоточенно работаю, а потом наслаждаюсь десятиминутный перерыв. Мне это помогает меньше отвлекаться.
Будьте более организованны
- Определите для себя время, когда будете начинать и заканчивать работу и придерживайтесь этого графика. Возможно, лучше всего подойдет привычный офисный распорядок, с 10 до 19 часов — это поможет не растягивать рабочий день на сутки и «уходить» с работы вовремя. Установите дополнительные правила: не работать в выходные, не отвечать на сообщения после 22 часов и так далее.
- Выключайте звук у смартфона, а лучше унесите в его другую комнату. Проверяйте не чаще, чем раз в какое-то время, например, в час. На рабочем компьютере закройте лишние вкладки, оставьте только то, что относится к работе.
- Придумайте рутины, которые помогут включиться в работу и завершить ее — они будут означать начало и конец рабочего дня. Например, утром делаете себе кофе и проверяете новости или почту. А вечером — убираете накопившиеся за день бумаги, прибираетесь на столе.
- Планируйте рабочие задачи на день. Пишите список дел в ежедневник или любой онлайн-планер, и разбивайте большие задачи на отрезки времени.
Уберите со стола все, кроме кошки
Старайтесь очистить рабочее пространство от документов и лишних предметов, которые скапливаются за время работы. Придумайте, куда убирать бумаги, если они нужны вам для работы — например, в специальный лоток или папки.
Вот так Юлия работала «на турнике»
А этот компактный стол появился недавно. Для кошки тоже осталось место.
Как обустроить офис в маленькой квартире
Конечно, если у вас много комнат – нет никакой проблемы в том, чтобы выбрать одну из них под рабочий кабинет. Но владельцы таких квартир редко работают на удалёнке. А вот в небольшой однушке или двушке найти место гораздо сложнее. Рассмотрим подходящие варианты.
Офис в шкафу
Замечательная идея для экономии места. Офис можно расположить в подвижном шкафу. Его можно раскрыть как папку и так же закрыть, когда заканчивается рабочий день.
ФОТО: images.complex.comДля обустройства такого офиса нужно, чтобы хотя бы одна часть полки была на колёсиках – тогда она будет легко сдвигаться в сторону, открывая стол и всё его содержимое
Кабинет за ширмой
Ещё один очень простой вариант – использовать лёгкую ширму для зонирования рабочего пространства. Да, такая перегородка не избавит вас от детского шума, но хотя бы даст понять домашним, что кто-то тут работает.
ФОТО: design-homes.ruВместо перегородки подойдёт стеллаж или даже просто занавеска на натянутой леске
Офис под кроватью
Замечательный вариант для квартиры-студии, где каждый квадратный метр на вес золота. Обустроить мини-офис можно под кроватью при условии, что она находится на втором ярусе.
ФОТО: archidea.com.uaТакое решение отлично подходит, если у вас квартира с высокими потолками. То есть высота должна быть достаточной, чтобы без проблем сидеть на кровати и при этом внизу было место для стола и офисного стула
Рабочий кабинет на лоджии
Из всех вариантов это один из самых простых офисов. Потому что на лоджии можно закрываться – то есть вам никто не будет мешать. Здесь достаточно естественного освещения для комфортной работы и места для размещения рабочего стола.
ФОТО: img11.postila.ruМожет возникнуть только одна проблема – отопление офиса. Так что лучше подумать о том, как утеплить лоджию и вынести сюда радиатор
Статья по теме:
Если у вас просторная прихожая
В современных квартирах довольно просторные прихожие. Иногда эти помещения составляют 11–16 м2, которые редко кто использует. В лучшем случае здесь стоит диванчик или банкетка. А ведь здесь можно обустроить и рабочее место, к которому редко будут подходить ваши домочадцы. Проблема только в том, что в прихожих обычно нет окна.
ФОТО: interiorno.ruРешение вопроса состоит в организации комфортного освещения
Статья по теме:
Место под лестницей
Если у вас квартира в два этажа и при этом нет места для рабочего стола, рассмотрите пространство под лестницей. Его редко когда используют, и поэтому здесь вполне можно обустроить офис.
ФОТО: novamett.ruСтол поместится под самой лестницей, а стул можно подкатывать на время работы и убирать потом в конце дня
Установление границ в квартире
И с психологической, и с технической составляющей справится установка рабочих границ в квартире. Если вы будете переходить из комнаты в комнату с ноутбуком на руках, настроиться на работу будет сложно. Неэффективно также работать и за обеденным столом, ведь он вызывает совсем другие ассоциации. Поэтому:
Найдите идеальное рабочее место
Организовать рабочее пространство проще, выделив для него определенную комнату. При этом нужно учитывать, какая среда вам подходит. Поэтому задайте себе следующие вопросы:
- Где я буду хорошо работать?
- Мне нужно уединенное место?
- Фоновая музыка поможет мне настроиться на работу?
- Что меня может отвлечь?
Понимание того, что делает рабочий процесс легче и что отвлекает вас, поможет найти идеальное место для работы.
Создайте комфорт
Чтобы с удобством работать долгие часы, не выходя из дома, подумайте о приобретении подставки для ног и хорошего стула. Стул, от которого болит спина, или стол, на котором недостаточно места, снижают уровень комфорта.
Эффективная эргономика на рабочем месте помогает защитить здоровье и повышает уровень производительности, избавляя вас от стресса, телесных зажимов, головной боли, отекших ног и болей в спине.
Создавая себе комфорт, вы сможете оставаться сосредоточенными на работе в течение длительного времени.
Хорошее освещение
Любое рабочее место нуждается в хорошем освещении, чтобы вы могли хорошо видеть в любое время дня, важно заботиться о своем зрении. Воздействие резкого и чересчур яркого освещения в течение длительного периода может вызвать мигрень
Тусклое освещение может также вызвать головную боль и перенапряжение глаз.
Позаботьтесь о хорошем освещении без контрастов.
Вдохновение
Вы всегда можете спроектировать рабочее место так, как захотите. Это одно из преимуществ работы из дома.
Чтобы оставаться энергичным и мотивированным на работу, установите приятные и вдохновляющие напоминания на своем рабочем месте. Цитата из любимой книги или фильма, которая мотивирует и оживляет ваш дух, фотография любимого человека, приятные картины или постеры, свежие цветы – все это вдохновляющие вещи, которые можно поставить на рабочем месте.
Рабочая среда должна быть тщательно организована, чтобы оказывать положительное влияние на ваше желание работать, настроение, эффективность и производительность
Отвечая на вопрос «как организовать рабочее место?», мы перейдем к важной его части – рабочему столу
Рабочее место дома
Одной из самых больших проблем было найти подходящее место для компьютера, офисных документов и т. д. Чтобы семья и дети не беспокоили, специалисты рекомендовали выделить отдельное помещение для работы.
Но не у всех есть место для отдельной комнаты в квартире, поэтому рабочее место обычно устраивалось в гостиной или спальне. В итоге вам всегда кажется, что стол в гостиной или кухне, переполнены бумагами и является постоянным напоминанием о вашей работе. Решение для оптимального разделения рабочего времени и досуга и возможности выключиться после работы — это спрятать офис в шкафу. В конце рабочего дня просто закройте двери и расслабьтесь!
В рабочее время легко отвлечься, занимаясь личными делами. В результате вам приходится работать дольше, чем в офисе, и становится сложнее разделять работу и личную жизнь. Новый тренд, который приходит к нам из Америки, называется Cloffice (Closet + Office) и предлагает решение этой проблемы. Рабочее место размещается в нише или шкафу и скрывается за закрытыми дверями в конце дня. Таким образом, комната всегда будет выглядеть аккуратно.
В настоящее время мы обычно используем намного меньше бумаги в повседневной работе и почти все делаем в цифровом виде. Это означает, что работа из дома занимает гораздо меньше места. Прекрасно оборудованное рабочее место также можно оформить в шкафу. Обычно вам нужен только стол, на котором достаточно места для ПК или ноутбука и несколько полок для документов и офисных принадлежностей. Внизу обычно есть место для небольшого контейнера для рулонов.
Итак, если у вас в квартире есть шкаф, который вы не используете должным образом, вы можете превратить его в мини-офис. Здесь мы собрали несколько советов и предложений на любой кошелек и вкус.