Принцип парето или закон парето 80/20 в жизни

Теория маленьких шагов

Принцип маленьких шагов заключается в следующем — каждую большую цель нужно разбивать на несколько небольших. Затем каждую из получившихся небольших целей нужно еще разделить — поставить мелкие промежуточные цели. Начинать большой путь надо с чего-то легкого. А когда одно действие станет «автоматическим», то постепенно подключать другие. И так шаг за шагом.

Сила маленьких шагов заключается в отсутствии напряжения, сопротивления и вам настолько легко сделать что-то, что вы это делаете без раздумий — это просто и быстро. Но изо дня в день, совершая этот простой шаг, вы идете вперед маленькими шажками.

Не разбивайте на простые действия сразу много задач. Помните о хорошей поговорке «за двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь». Сначала доведите до автоматизма одно дело, потом беритесь за другое. От большого количества задач вы скорее устанете и все бросите, чем доведете хотя бы несколько до конца.

Пример из практики:

Марина хотела привести в порядок фигуру и решила заниматься йогой. У нее было желание научиться вставать в разные позы и повысить гибкость тела. Сначала не было денег купить абонемент в спортзал, потом случился коронавирус и залы закрыли, потом Марина поехала в отпуск и опять отложила занятия. Через месяц она купила коврик и специальные «кирпичики» для занятий, скачала программу, но так и не начала заниматься. Еще через какое-то время Марина все-таки провела первую тренировку, которая есть далась с большим трудом. Повторить тренировку удалось только спустя неделю, говорить о регулярности не приходилось. Каждый раз откладывая тренировки, Марина ругала себя и злилась. Ничего не получалось.

Используя метод маленьких шагов, она может начать заниматься не 1 час (именно столько длится стандартная тренировка), а всего 2 минуты, делая всего 1 позу. Это быстро и не требует больших усилий — сделать одну позу и побежать по своим делам. Не нужно просчитывать свои действия на несколько месяцев вперед и составлять график занятий — нужно просто сделать одну позу из йоги (самую легкую для начала) и все. Каждый день делать по одной позе, не откладывать, не искать оправдания, а делать, потому что это просто. Через месяц или два делать уже 2 позы, постепенно добавляя нагрузку.

Если в попытках достичь желаемого, вы чувствуете, что «бегаете по кругу», стараетесь, прилагаете усилия, тратите время, а цель от вас все дальше и дальше, то вам стоит разобраться в ваших желаниях

Действительно ли вам важно то, что вы делаете и зачем вам этого достигать? Бывают же «ложные» цели, которые навязаны нам извне — обществом, семьей, родителями. Если делать то, что вы на самом деле не очень то и хотите, то вы скорее доведете себя до истощения и депрессии, чем достигнете финиша

И никакое искусство маленьких шагов вам в этом не поможет.

Оглянитесь назад!

Ещё одна причина, что нам кажется слишком долгим наш Путь к Цели, состоит в том, что мы смотрим на свой результат здесь и сейчас. Поясню, что я имею в виду.

Предположим, вы поставили себе какую-то Цель и идёте к ней. Естественно, ваш путь состоит из множества этапов, на каждом из которых вы достигаете определённого результата. И вот в какой-то момент вы никак не можете справиться с очередным этапом. Вы расстраиваетесь, злитесь. И вам начинает казаться, что вы стоите на месте и вообще никуда не двигаетесь. Те, кто испытал на себе такое, наверняка согласятся со мной, что ощущение далеко не из приятных и позитива нам явно не добавляет!

Как же справиться с этим? Да очень просто – оглянуться назад! Да-да, просто вспомнить, каким вы были, например, в начале пути. Самая частая реакция от подобного сравнения – удивление: «Неужели я уже так многого достиг?!» Сравнивая себя нынешнего и себя прошлого мы понимаем, насколько продвинулись вперёд.

У меня такое иногда бывает на тренировках, когда что-то не получается. Я расстраиваюсь и порой допускаю мысли о том, что «никуда не продвигаюсь» и «ничего не получается». А потом вдруг вспоминаю о том, что нужно посмотреть на ситуацию более глобально. Смотрю. И понимаю, что те вещи, которые у меня сейчас «не совсем хорошо получаются», какое-то время назад были для меня вообще недосягаемыми! Я тогда работала над гораздо более простыми вещами и так же переживала, что «не очень хорошо получается». А сейчас они для меня уже стали совершенно обыденными и элементарными. И тогда я понимаю, что пройдёт время, и то, над чем я так бьюсь в данный момент, тоже станет для меня простым и привычным.

Не надо думать, что существует какая-то «идеальная скорость» с которой вам надо идти к Цели. У каждого эта скорость своя. Я уже не говорю про остановки, откаты назад (у всех бывают, это нормально), переходы на другие уровни и т.д. Всё это делает ваше продвижение к Цели процессом не совсем предсказуемым и ровным. Но тем не менее, если вы проявляете настойчивость и продолжаете то, что начали, вы обязательно будете продвигаться вперёд!

Есть один совершенно элементарный способ отслеживать своё продвижение – записывать всё, чего вы достигли на определённых этапах. Ну например, ваши успехи за неделю. Тогда, если у вас возникают сомнения, двигаетесь ли вы вперёд, можете просто пролистать назад свои записи и сравнить прошлые результаты с нынешними. И удивиться, как же далеко вы шагнули!

Ну что же, друзья, надеюсь, что эта статья поможет вам идти к Цели спокойно и настойчиво, и не переживать из-за того, что ваше продвижение происходит с какой-то «неправильной» скоростью. Вы двигаетесь так, как это нужно именно вам. И конечно же, обязательно придёте к Своей Цели!

Ваша Екатерина :))

Сказать «Спасибо» автору за ценную информацию

Элементы фэн-шуй – основа для работы с энергиями дома

Талисманы зоны Богатства в фэн-шуй

Женская энергия — как жить по-женски

Ошибка № 2: имитация деятельности вместо реальных действий

Когда человек сталкивается с трудностями, его охватывает тревога. Чтобы избавиться от нее, он придумывает различные ритуалы: моет руки ровно три раза, стоя на правой ноге, носит «счастливое» белье или талисманы, читает гороскопы. Многие готовы регулярно составлять карты желаний, визуализировать свои цели, настраиваться на волну Вселенной. Однако это лишь имитация деятельности, самоуспокоение.

Карта желаний никого никуда не приведет, если по ней не идти. Помните старую притчу о человеке, который мечтал выиграть в лотерею? Он каждый день молил Бога: «Господи, помоги мне выиграть в лотерею! Дай же мне выиграть, неужто тебе жалко…» Просил, просил, пока не услышал голос над собой: «Да купи же ты наконец лотерейный билет!..»

Не перекладывайте ответственность за свой результат на тайные высшие силы. Это может привести не только к разочарованию, но и в руки мошенников. Существует немало магов, целителей и эзотериков, которые эксплуатируют желание людей достичь счастья «по-быстрому».

Закон Парето и бизнес

Вопреки распространенному мнению: что «клиент всегда прав», на практике это правило чаще не работает.
Тем не менее, менеджеры по работе с клиентами часто получают от руководства установку удерживать клиентуру буквально любой
ценой, даже если те затягивают с расчетами, сопровождая общение с персоналом постоянным недовольством.
При минимальной конверсии, реальный убыток от одного такого клиента может составить десятки тысяч $.
Не меняют ситуации и уступки в виде программ лояльности и пр.
Такие клиенты безусловно попадают в категорию тех, кто настроен заплатить поменьше и получить побольше, медленно но верно
затягивая петлю на шее даже самого успешного бизнеса.

Для того, чтобы кардинально изменить ситуацию достаточно просто избавиться от подобных клиентов, добавив преференций тем
оставшимся, кто лоялен в отношении к компании и приносит ей постоянный доход, не обременяя при этом менеджмент головной болью.

Любопытная статистика, подтверждающая работоспособность принципа 80/20 собрана для многих областей нашей жизни. К примеру:

Если вы автор блога, то вероятно обратили внимание: 80% ценного трафика генерирует вам 20% постов. Если ваш бизнес связан с торговлей, то 80% прибыли вы получаете за счет продажи 20% товарной линейки

В статье расходы 20% ваших счетов составляет 80% от общей суммы ваших расходов.

Имея сайт в интернете не стоит сосредотачиваться на всех маркетинговых каналах – достаточно оценить уже имеющуюся статистику
по основным источникам трафика за 90 дней и сконцентрировать на них все внимание и средства.
Остальные, по крайней мере временно, можно оставить. Оцените результат через 90 дней.. Анализ источников дохода и сопоставление его с объемом приложенных усилий в расчете на каждый иногда приводит к неожиданным
результатам

Вы можете обнаружить, что систематически проходите мимо простого, доступного и быстрого потока доходов,
расположенного буквально на расстоянии вытянутой руки.
Фокусируя внимание на потоках, существенно покрывающих инвестиции все внимание, попутно избавьтесь от убыточных или вялотекущих
бесперспективных каналов. Оцените результат спусти 3 месяца.

Анализ источников дохода и сопоставление его с объемом приложенных усилий в расчете на каждый иногда приводит к неожиданным
результатам

Совершенных людей, как и результатов их труда, нет и быть не может.
В большинстве случаев достаточно иметь хороший результат и помнить, что перфекционист, сидящий в вас и пользующийся абсолютной
властью над вашим временем, эмоциями и энергией – это сильнейший тормоз на пути к вашей эффективности и удовлетворенности жизнью.
Научитесь довольствоваться «хорошо», а не «безупречно».

Любое наше начинание можно проанализировать с точки зрения принципа Парето и определить для себя ключевые точки приложения
усилий.
Осторожность в использовании критерия Парето требуется тогда, когда нам предстоит осуществление сложного, ответственного дела,
где придется выложиться по полной.
Здесь качеству результата отводится ключевой приоритет и жертвовать временем и усилиями даже в каком-то одном, пусть даже
трудновыполнимом аспекте, – значит ставить под сомнение успех всего начинания.

Для любого правила есть исключения.
Возможно вы дирижер, генеральный конструктор или, к примеру, сурдопереводчик, озвучивающий текст на поминальной церемонии.
В этом случае знание основ своей профессии в мелочах не предполагает компромиссов.
Если, разумеется, вы не заинтересованы общаться со своей аудиторией на языке жестов, как этот товарищ:

Сила лестницы

Вспомните, как вы в первый раз взбирались по стремянке. Может быть, поначалу было страшно, но потом вы поставили ногу на первую перекладину, подняли руку, затем поставили вторую ногу и руку, вошли в ритм — и стало легче. Испуг прошел, так как вы были сосредоточены на следующей перекладине и не смотрели вниз.

С каждым шагом росла уверенность и повышалась вероятность, что вы не отступите. Это сила лестницы.

Понять принцип легко, но воплотить его в жизнь не так просто. Человек может понимать, что нужно идти к цели маленькими шагами, но всё равно планировать слишком большие. На то есть причина: сложно почувствовать восторг от планирования маленьких шажочков — мечтать по-крупному гораздо интереснее.

Нам может казаться, что мы делаем маленькие шаги, но на самом деле они довольно большие. Если так продолжать, лего выгореть, не добежав до цели. — Источник

Например, можно решить сбросить пять килограммов за месяц до свадьбы, а можно запланировать пойти в спортзал сегодня. Решение пойти сегодня в спортзал захватывает? Не слишком. Гораздо занятнее мечтать убрать весь этот чертов жир и сразить всех, войдя в зал торжеств.

Но если сосредоточиться исключительно на большой далекой мечте, эффект может оказаться противоположным. Человек потеряет энтузиазм и бросит дело, потому что мечты оказались слишком большими и далекими. Гораздо эффективнее сосредоточиться на маленьких шагах.

Частые вопросы

Надо ли выбирать только одно желание для метода маленьких шагов?

Необязательно выбирать только одно. Любую цель вы можете достичь, используя эту методику. Но не хватайтесь за все сразу. Сначала выберете одну и привыкнете к ежедневным ритуалам для ее достижения, а уже потом выбирайте другую цель.

Как выучить иностранный язык с помощью маленьких шагов?

Точно так же, как достичь любой другой цели. Каждый день изучайте всего по 1 новому слову. Всего 1 слово, но ежедневно без пропусков. Посмотреть в словарь и выучить произношение 1 слова нетрудно и не потребует от вас много времени.

Можно ли научиться искусству малых шагов?

Искусство маленьких шагов можно и даже нужно учиться. Если вы никогда ранее не практиковали этот метод, то начните с планирования — распишите свою глобальную цель на подцели, потом еще меньше, потом еще. Первый шаг должен быть очень-очень легким, буквально примитивным. А дальше используйте советы, которые мы расписали в этой статье.

Два возможных сценария применения «Правила двух минут»

Использование этого мини-гайда может помочь вам преодолеть прокрастинацию и выполнять больше дел из вашего to-do листа вне зависимости от того, мучаетесь ли вы с мелкими задачами или сталкиваетесь с проблемой откладывания частей крупного проекта.

Сценарий #1 — Для выполнения мелких задач

Знакома ситуация, когда в списке дел мёртвым грузом висят запись к врачу или электронное письмо, которое вы должны были отправить клиенту 2 недели назад?

И так по крупицам вы копите эти таски, пока не наступает аврал. Мелкие по своей сути задачи могут превратиться в нечто большое в вашем сознании, а затем преследовать вас, пока пьёте утренний латте, и донимать, когда ложитесь спать.

С другой стороны, вам, вероятно, знакомо ощущение, когда вы наконец собрались с силами и приступили к разбору «висяков». А затем обнаружили, что закончили их, не успев начать.

Так почему мы начинаем прокрастинировать или даже бояться задач, которые не отнимают много времени?

К сожалению, чем дольше вы откладываете дела, тем психологически труднее к ним приступить. Чтобы избежать этого явления, следует браться за подобные задачи как можно скорее после их возникновения.

Вы можете применить «Правило двух минут» к любым, даже несвязанным между собой задачам, которые возникают в течение дня — от выноса мусора до фидбэка команде. И вы удивитесь, как быстро опустеет ваш to-do лист. А сон станет более спокойным

Способ #2 — Для масштабных задач

Помимо мелких тасков у каждого из нас есть более глобальные задачи в работе. И часто это амбициозные и неопределённые проекты, которых мы избегаем, потому что не знаем, с чего начать. Это как статья на 3000 слов, которая всегда начинается с пустого Google-дока или поиск работы, который подразумевает в будущем много дел: от выполнения тестовых заданий до прохождения собеседований.

Но вы не можете сразу оказаться на вершине Эвереста — вы должны подниматься вверх шаг за шагом. К счастью, некоторые из этих шагов не такие сложные, когда мы рассматриваем каждый из них по отдельности.

Именно здесь вступает в силу «Правило двух минут». Вы можете разбить любую большую задачу или крупный проект на быстрые шаги, которые позволят вам начать, сохранять импульс и завершать мелкие подэтапы за пресловутые 2 минуты.

Разбивая крупные проекты, мы можем избежать первоначального «паралича», который чувствуем на старте, и начать с простого. В следующий раз, когда почувствуете желание отложить проект, определите, какие из подзадач вы сможете сделать за две минуты и начните с них.

Если пользуетесь Shtab, вы можете создать карточку для крупной задачи, а затем внутри создать подзадачи или использовать чек-лист, чтобы разбить глобальный проект на простые мелкие шаги.

Образ жизни 80/20

Чтобы начать жить 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно – сосредоточить свои силы на том, что вам нравится.

Неполный рабочий день – неполная страсть.

Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время, занимаясь бизнесом, хобби или творческим талантам. Если это про вас то, скорее всего, ваше соотношение не 80/20, а скорее всего ближе к 20/80.

Вы тратите слишком много времени на работу, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать это хорошо, поэтому вы не попадаете в жизненно важные 80/20 сотрудников для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы будете слишком уставшими, чтобы тратить время на свои увлечения. Вы чувствуете, что быстро идете в никуда.

Такой образ жизни никому не подходит, так как все отношения попадают в 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, а люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если все вышеперечисленное описывает вашу ситуацию, то вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите время, тратимое на работу, которая вам не нравится, и увеличьте количество времени, которое вы тратите на свое любимое дело.

Вы скажите, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что на самом деле вам нужно не так много, как вы думаете.

Большинство людей могут жить за счет неполного рабочего дня, но предпочитают работать больше, потому что они хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, которые создают в вас желания.

Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в нашем современном, основанном на рекламе, материалистическом обществе.

Конечно, вы не должны жить как нищий, но ваше настоящее счастье в том, что вы тратите время дела, которые вам нравится больше всего, а не в том, что зарабатываете больше денег.

Погоня за долларом ради доллара не работает. Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции улучшается.

Сфокусируйтесь на увеличении инвестиций в ваши основные сильные стороны, и вы будете пожинать плоды.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и потратьте больше часов на привлечение клиентов, бронирование билетов на концерты, на то, чтобы найти временя для написания романа, разработки вашего изобретения, кодирования вашего программного обеспечения, на поиск инвесторов, или на то, что вы действительно хотите сделать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в прибыльные предприятия, генерирующие деньги, это все еще хороший вариант. Если деньги — это не ваша главная забота, а, например, музыка, почему вы тратите так много времени, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно?

Да, важно планировать будущее и строить активы, но очевидно, что для вашей музыкальной души это не то, что должно отнимать большую часть вашего времени и сил. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и вы никогда не узнаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, то возможные продажи альбомов могут однажды привести к этому особняку у моря.

Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не деньгам.

Если финансовая свобода важна для вас и большая часть ваших планов рассматривается на этой ступени как на первом этапе и работает над преобразованием ваших увлечений в предложения, приносящие доход.

Развивайте свой бизнес клиент за клиентом, концерт за концертом или продажа за продажей. Продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддержать вас, и вам больше не нужен ваш доход от работы. Ищите действия 80/20 во всем, что вы делаете, и избавляйтесь от неэффективности, как только можете.

Закон Парето и диета

Для того, чтобы достичь кардинальных улучшений, достаточно изменить свой ежедневный рацион на начальной стадии выдерживания
диеты всего на 20%.
Так если вы сторонник палео-диеты (рациона наших древнейших предков), для достижения эффекта достаточно исключить из рациона
молочное и зерно

Тогда то, продолжите ли вы употреблять бобовые или нет никак не повлияет на конечный результат.
Здесь важно использовать принцип – не размышлять о том, на сколько килограмм за месяц вы похудеете, если полностью перестроите
весь рацион, а исключить из повседневного меню несколько ингредиентов, которые способны в обозримой перспективе принести
ощутимый результат. Уже далее, основываясь на нем, вы можете достигать больших перемен в дальнейшем.

Зачем тратить сотни долларов на экзотические соки и «чистки» если можно хотя бы на месяц исключить зерновые и молочные?
Поэкспериментируйте и убедитесь сами …

Глубже о принципе Парето 80/20

Асиммитричных примеров можно приводить много

А вот использовать эту идею нужно с осторожностью.
Многие заблуждаются, считая, что 20 и 80 складываются, в результате имея 100. Числа этого не делают!

Рассмотрим простой пример. Рабочие, их 20%, создают 30% результата. Могут? Могут и 50, 60, 80 или 100%.
Пусть в коллективе из 100 человек 20 работников выполняют всю работу. А остальные 80 рабочих ничего не делают.
Получается, что именно 20% работников сделали 100% всей работы.

Поэтому правило 20/80 или наоборот, слишком грубое руководство по типичному распределению.
Даже сами цифры 20 и 80 не должны и не бывают точными.
Большинство вещей в мире и частной жизни каждого из нас распределено неравномерно.
Это факт, что одни люди вносят больший вклад, чем другие.

Что значит неравномерное распределение вещей? Ключевым фактором здесь будет то, что внести одинаковую сумму каждая единица работы не может.

Конечно, было бы идеально: каждый работник приложил одинаковые усилия, каждая функция одинаково ценится пользователями, каждый промах был бы одинаково важен.
Планировать тогда очень просто! А ведь в реальности это не всегда так.

По правилу Парето большая часть вещей распределена не равномерно. Из 10 идей 1 будет удачной.
Эта удачная вещь/идея приводит к зеленой линии, к большинству влияния группы.

Но, всегда есть желание, чтобы жизнь походила на красную линию.
Где вложения каждой части идут в равной степени. А это зачастую так не всегда происходит.

Ошибка № 1: фокус на результат

Многие представляют достижение успеха, богатства и здоровья как финишную черту спринта. На самом деле это нескончаемый процесс, который требует усердного труда. Действительно, можно купить дом, накачать пресс или совершить крупную сделку за короткий срок на эмоциональном подъеме и энтузиазме. Но чтобы сохранить капитал, поддерживать себя в форме и заработать надежную репутацию, нужно прилагать усилия постоянно. Сохранить результат гораздо сложнее, чем достигнуть его. Это значит, что рассчитывать силы нужно иначе — так, чтобы не только дойти до финиша, но с достоинством продолжить путь.

Достоверность и эффективность закона Парето

Повторимся, цифры 80/20 не всегда точные и работают, но сама идея закона действительно помогает оптимизировать любую деятельность. Выбрав некий минимум усилий, вы достигнете 80% поставленных целей. Только тут есть важный момент — минимум верных усилий. А каких именно? Это уже зависит от ситуации, места и других деталей.

Причина, которая объясняет соотношение 80/20: большая часть действий тратится впустую. Возьмем ту же работу: многие сотрудники тратят на нее даже не 40% времени. Если посчитать в общем за месяц или год, непосредственно на работу уходит около 20% от всего времени, которое проводится в офисе. Остальное — соцсети, игры, офисные интриги и пр.

Чтобы закон оказался максимально полезным, поймите:

Нужно брать на вооружение скорее не соотношение, а саму идею принципа, что изначально во всем в мире существует дисбаланс.
Нереально организовать все так, чтобы убрать абсолютно все малоэффективные действия.
Вы можете вычислить, что обеспечивает основной выхлоп, и уделить первостепенное внимание самому важному.

Зачем нужен принцип трех дел?

Для чего же нужен принцип трех дел? Крис Бэйли начинает свою книгу с того, что из 24 часов в сутки по-настоящему нам принадлежит лишь пара часов. Все остальное время традиционно уходит на работу, учебу, сон, прием пищи, общение с людьми, различные неотложные дела:

Если же четко расставить приоритеты, принцип трех дел поможет освободить гораздо больше свободного времени в сутках, не затрагивая время на еду, сон и общение с окружающими:

Вот как сам автор презентует возможности, которые открывает принцип трех дел, и его книга, в которой он описывает свои правила продуктивности:

Научиться управлять временем, «как ниндзя».
Понять, какие из ваших дел являются критически важными.
Более качественно справляться с критически важными делами.
Перестать откладывать важные дела на последний момент.
Научиться работать более рационально.
Научиться фокусировать максимум внимания на своем занятии.
Поддерживать ясность ума, «как у буддиста», в течение дня.
Обрести больше энергии для больших и важных дел.

На самом деле, любая идея в области повышения продуктивности относится к одной из трех категорий:

Оптимизация управления временем.
Оптимизация управления вниманием.
Оптимизация управления энергией.

Автор книги представил данное наблюдение в виде следующей схемы:

Крис Бэйли подчеркивает, что все эти компоненты очень тесно взаимосвязаны

Так, для того чтобы высыпаться, требуется больше времени, но это дает энергию и способность управлять вниманием. На то, чтобы устранить шум и прочие отвлекающие от отдыха и накопления энергии факторы, тоже нужно время, но это в итоге позволяет лучше отдохнуть, а затем успешнее концентрироваться и управлять вниманием

И, конечно, нужно всегда помнить, зачем мы что-то делаем в этой жизни и что самое главное нужно сделать для того, чтобы прийти к своей цели

Для этого нужно поддерживать свою мотивацию в течение долгого времени, а потому крайне важно, чтобы цель повышения продуктивности соответствовала вашим глубинным ценностям

Рабочая стратегия для достижения целей

Выберите цель. Прислушайтесь к себе: действительно ли то, чего вы хотите достичь, соответствует вашим стремлениям и желаниям или это навязанная кем-то идея? Если вам искренне не хочется делать что-либо для реализации цели, смело отказывайтесь от нее.
Составьте план действий. Не завышайте ожиданий от самих себя. Подумайте, какие сложности могут встать у вас на пути и как вы можете их преодолеть. Например, если вы собираетесь купить квартиру, то понимаете, что вам придется некоторое время жить в экономном режиме, чтобы накопить нужную сумму. Это может пугать, и вы будете откладывать решение о покупке. Варианты решения: найти подработку, попросить у близких в долг, выбрать квартиру подешевле или найти ипотеку с маленьким первоначальным взносом.
Начните прямо сейчас. Сделайте первый маленький шаг в тот же день, когда приняли какое-то решение. Это запустит процесс. Если вы решили, что будете бегать каждое утро, то тем же вечером приготовьте форму и кроссовки. А завтра как минимум выйдите на улицу пораньше и дойдите до спортивной площадки по пути на работу. Двигайтесь к желаемому по чуть-чуть, но каждый день.
Оцените ресурсы. Подумайте, что поможет вам достичь цели. Оцените, сколько свободного времени вы готовы выделить на достижение цели, какой опыт и навыки помогут вам решать нужные задачи, на чью поддержку вы можете рассчитывать и с кем вы могли бы сотрудничать.
Выделите слабые стороны. Определите, чего вам не хватает. Это будет вашим направлением для развития. Решите, какими ресурсами вы можете воспользоваться, чтобы исправить ситуацию: например, выделить время и деньги, чтобы развить какой-то навык, или попросить знакомого профессионала взять на себя часть работы.
Сотрудничайте. Даже для достижения индивидуальных целей нам нужны поддержка и помощь других. Вы не станете профессиональным пловцом без инструкций тренера и вряд ли выгодно купите дом без помощи риелторов и юристов. А любое сотрудничество требует грамотной коммуникации. Учитесь открытому, ненасильственному общению — читайте книги, просите обратную связь у знакомых, занимайтесь с психологом в группе.
Мотивируйте себя. Опирайтесь на свой интерес в том, что делаете. Интерес — источник неистощимой мотивации.

И последний совет. Если возникает ощущение, что у вас все равно ничего не выходит, что препятствия появляются из ниоткуда, — найдите подходящего для себя психолога. Если методика и специалист окажутся качественными, вы удивитесь результату.

Недостатки правила Парето

Принцип 80/20 помогает расставлять приоритеты и грамотно распределять время, чтобы получать желаемые результаты. Но при всей своей ценности закон Парето не является универсальным, и слепо следовать ему опасно.

Если основной доход формируют всего 20% товаров, складывается впечатление, что остальные 80% — пустая трата ресурсов, и от них пора избавляться. На самом деле эти товары необходимы для того, чтобы у покупателей был выбор. 80% ассортимента помогают успешно реализовывать основные 20%. Можно убрать из продажи какие-то непопулярные продукты, но не все разом.

Не всегда легко определить, насколько определенные действия значимы для достижения цели. 70-80% несущественных на первый взгляд усилий в ряде случаев оказываются принципиально важными и обеспечивают эффективность остальных 20-30%. В первую очередь это относится к сферам, где качество на первом месте, например, медицина. При меньшем количестве стараний шансы на успех могут упасть.

Принцип Парето применяется в IT: изначально в программном обеспечении практически всегда присутствуют ошибки кода, и выглядит логично, когда компания ставит целью пофиксить 80% багов. Все равно подавляющее число потребителей не используют ряд функций, поэтому ошибки в них не критичны. Но проблема, которая кажется не такой серьезной разработчику, может оказаться существенной для отдельных пользователей. Зачастую нельзя спрогнозировать результаты, и мы можем только предполагать, насколько эффект от оптимизации превысит затраты на стопроцентное выполнение задачи.

В самой сути закона есть загвоздка. Выстраивая процессы согласно правилу Парето и отсеивая ненужное, мы не можем на долгий период создать ситуацию равновесия, при которой все действия одинаково важны. Если из продажи убрали нерентабельные товары, среди оставшихся опять сформируется перекос. Это будет происходить до тех пор, пока вы не избавитесь почти ото всей продукции и тем самым лишите выбора покупателей.

Важно понять, что оптимизировать таким образом до бесконечности невозможно. Дело не в том, что 80% продукции не нужны — просто от 20% отдача будет выше, и на них нужно сконцентрироваться

Если по плану на запуск каждого направления выделен одинаковый объем ресурсов, но выгода существенно различается, стоит перенести большую часть усилий на успешные направления.

Как поставить четкие цели

После познания своих желаний и стремлений с помощью колеса баланса и «предсмертных» вопросов, вы должны сформулировать из них четкие и понятные цели. Для этого нужно воспользоваться инструментом под названием SMART. Чтобы цель была корректно сформулирована, она должна соответствовать нескольким критериям:

Specific — цель должна быть конкретной и должна быть задана в виде предложения с совершенной формой глагола. Она должна отвечать на вопрос что сделать, а не что делать. Например, «поучить английский» — не соответсвует этому критерию, а «выучить правила употребления present simple tense» — соответствует.
Measurable — цель должна быть измеримой в конкретных единицах или в виде чеклиста. «Увеличить заработок» не соответствует этому критерию, а «увеличить заработок на $200» соответствует.
Attainable — цель должна быть достижимой при имеющихся ресурсах. Цель устроиться работать в Google и купить дом в Калифорнии, если вы работаете сисадмином в Воркуте — не самая лучшая идея, лучше разбить продвижение к мечте на более мелкие шаги.
Realistic — цель должна быть реалистичной. Не стоит ставить себе слишком высокие цели — стать президентом США и жениться на Дженнифер Лопес у вас вряд ли получится. Это утрированный пример, но суть, я думаю, ясна.
Time-bound — цель должна иметь временные ограничения. «Купить ноутбук» не соответствует этому критерию, «купить ноутбук до конца месяца» — соответствует.

Каждую свою цель вы должны провести через все пять фильтров и в конце у вас получится отличная SMART-цель, готовая к исполнению.

Как работает принцип 80/20

Закон Парето применяют в работе и личных делах, используют для выявления приоритетных направлений деятельности и определения важности конкретных ресурсов. Его положения следующие:

Для получения основной части желаемого важнее меньшая часть усилий.
Многие действия по достижению цели приносят мало эффекта или не дают совсем.
Логичное на первый взгляд не всегда оказывается верным.
Неудачи в основном объясняются малым числом неблагоприятных факторов.
Для 80% успеха хватит 20% действий.

Закон Парето подтверждается повсеместно:

неравномерное распределение капитала по-прежнему справедливо для большинства стран;
80% доходов компании приносит 20% клиентов;
большая часть продаж происходит за счет 20% продуктов;
примерно две десятых всех работающих обеспечивают основную долю пенсионеров;
в венчурном инвестировании менее 20% сделок дают 90% прибыли;
виновниками основного числа аварий на дорогах является 20% водителей;
небольшой процент изобретений сильнее влияет на нашу жизнь. Колесо, рычаг, книгопечатание, ткацкий станок, двигатель внутреннего сгорания, электричество, атомная энергия, компьютеры, интернет — это основы, без которых невозможен прогресс.