Новые правила прописки в квартирах в 2022 году: какие документы нужны и как подать через госуслуги

Куда лучше обратиться — в паспортный стол, МФЦ или МВД

Теперь выпиской/пропиской граждан вместо УФМС занимаются отдел миграции МВД — п. 23 Приказа МВД от 31.12.2017 N 984. Только у них есть доступ к базе граждан (система «Мир»), в которую они вносят изменения и обновляют.

Заявления от граждан МВД приминают напрямую или через посредников в лице МФЦ и паспортных столов — п. 90 Приказа МВД N 984 и перечень из Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713. МФЦ и паспортные столы выступают лишь в роли курьеров, они не обязаны заниматься регистрационным учетом и вести базу граждан. Раньше учетом занимались паспортные столы вместе с УФМС, но сейчас эту обязанность упростили.

Сама инструкция прописки и список документов одинаков вне зависимости от того, куда обращаться. Поэтому сначала укажу плюсы и минусы каждого учреждения:

МФЦ «Мои документы».
Плюсы — 1) Срок прописки тут меньше, чем через паспортный стол. Процедура должна пройти в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления, потому что они передают документы в МВД в электронном виде через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ) — п. 35 Приказа МВД N 984. 2) Часто можно заранее записаться на прием по телефону или через сайт. 3) Сотрудники обычно сами заполняют заявления за граждан. 4) Услуга по приему документов всегда бесплатна.

Минусы — 1) Не все отделения МФЦ принимают заявления по регистрационному учету граждан. Поэтому советую сначала обзвонить местные отделения и уточнить этот вопрос. Адреса и телефоны легко ищутся в интернете. 2) Часто бывают очереди. Оно и понятно, ведь там оказывают много других услуг.
Паспортный стол при Управляющей Компании (ТСЖ, ЖЭУ и т.п.).
Плюсы: 1) Максимальный срок прописки — 3 рабочих дня. Один день выделяется на отправку заявления и документов в МВД. Паспортные столы не подключены к системе межведомственного взаимодействия с МВД, поэтому документы передают туда в бумажном виде — п. 32 Приказа МВД N 984. Один день выделяется на регистрацию заявления в МВД и один день на отправку документов обратно в паспортный стол. 2) Обычно нет очередей. Минус: сама процедура прописки бесплатна (п. 62 Приказа МВД N 984), но в некоторых паспортных столах могут взять небольшую сумму за прием и подачу документов — около 30-100 рублей. В большинстве УК денег не берут, потому что работа паспортного стола уже входит в стоимость услуг по обслуживанию дома.
Отдел миграции МВД.
Плюсы — 1) Можно и лучше записаться на прием или подать заявление через Госуслуги. 2) Срок прописки всего 1 день (п. 36 Приказа МВД N 984), но и здесь рано радоваться. Минусы: 1) Часто из-за загруженности записывают на прием как минимум на 8 день. Обычно на 10 — 12. В итоге по срокам дольше, чем через МФЦ или паспортный стол. 2) По закону можно прийти без записи или записаться по телефону — п. 91 Приказа МВД N 984. На практике там большие очереди. При чем больше из тех, кто записался заранее. А телефон берут редко. 3) Чаще всего неохотно консультируют по услуге и заполнению документов.

Штрафы за отсутствие прописки

К ответственности за нарушение установленных сроков прописки или за её отсутствие привлекаются все жители России, а также иностранные граждане. Эти нормы чётко регламентированы КоАП РФ, статьей 19.15.

Проживание по месту жительства или пребывания в квартире без регистрации или в случае нарушения правил ее оформления (просрочки) — КоАП РФ, статья 19.15.1-19.15.2:

обычным гражданам — от 2 до 3 тысяч рублей;
нанимателям, собственникам жилого помещения (физические лица) — от 2 до 5 тысяч рублей;
юридическим лицам — от 250 до 750 тысяч рублей.

В Москве и Санкт-Петербурге тариф выше: на физических лиц — от 3 до 5 тысяч рублей; на нанимателей, собственников жилого помещения — от 5 до 7 тысяч рублей; на юридических лиц — от 300 до 800 тысяч рублей.

Наказание за фиктивную регистрацию предусмотрено уже в уголовном кодексе — статья 322.2 УК РФ:

Штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей или в размере зарплаты, или иного дохода нарушителя за срок до 3 лет.
Принудительные работы на срок до 3 лет с лишением определенной должности или права заниматься своей рабочей деятельностью.
Лишение свободы до 3 лет с лишением права заниматься рабочей деятельностью.

Иностранцы и лица без гражданства также могут быть привлечены к ответственности за нарушение правил пребывания на территории страны по статье 18.8 Кодекса об административных правонарушениях. Предусмотренные в рамках данной статьи наказания: штраф от 2 до 5 тысяч рублей с административным выдворением за пределы России.

Примечание: Об удобном способе оплаты штрафов читайте в материалах раздела «Важно знать». Важно: если участковый выпишет штраф, то он даст вам срок на устранение правонарушения (обычно 7 дней)

По окончании установленного времени он придёт с повторной проверкой. В случае, если вы не выполнили все предписания, то сотрудник увеличит штраф в 2 раза

Важно: если участковый выпишет штраф, то он даст вам срок на устранение правонарушения (обычно 7 дней). По окончании установленного времени он придёт с повторной проверкой

В случае, если вы не выполнили все предписания, то сотрудник увеличит штраф в 2 раза.

Тонкости прописки несовершеннолетних детей

Когда ребёнок достигает четырнадцатилетнего возраста, у него появляется возможность регистрироваться там, где он посчитает нужным, но об этом должны быть уведомлены родители, которые также письменно подтвердят свое согласие. Но данное условие можно не соблюдать, если ребёнка признали эмансипированным. В таком случае для прописки не понадобится ничего, кроме заявления собственника недвижимости и паспорта несовершеннолетнего.

Если сам ребёнок является собственником, например, и он может предоставить дарственную на квартиру или на её долю, понадобится данный документ, согласие родителей и паспорта. При обращении в МФЦ специалисту нужно предоставить свидетельство о рождении ребёнка, а также паспорт матери или отца.

Когда речь идёт о регистрации в доме, потребуется домовая книга. В день обращения ребёнка прописывают бесплатно согласно правилам регистрации. Для этого в домовую книгу вносят соответствующую запись. После из МФЦ необходимо будет забрать справку о регистрации. Если ребёнку больше 14 лет, ему просто ставят соответствующую отметку в паспорт.

Преимущества и недостатки использования портала

Подача документов через интернет имеет следующие преимущества:

Это быстро. Заполнить бланки можно за несколько минут.
Не нужно тратить время в очередях подразделения МВД.
Комиссия за услугу не взимается.
Портал работает в режиме 24/7, вам не потребуется отпрашиваться с работы.
Есть мобильное приложение. Через телефон подать документы можно, находясь в любом месте.
Часть сведений в заявлении заполняется автоматически из профиля, это позволяет избежать ошибок.
Вы сможете отслеживать статус рассмотрения запроса в личном кабинете.
У вас не отберут паспорт, как это делается при подаче заявления через управляющую компанию. Оригиналы документов потребуются только для проверки на последней стадии регистрации в подразделении МВД.
Посетить уполномоченную службу потребуется один раз, чтобы поставить штамп.
Простой и удобный интерфейс сайта, разобраться сможет даже начинающий пользователь.
При возникновении вопросов, связанных с постановкой на регистрационный учет, можно обратиться в службу поддержки портала Госуслуг. На сайте работает чат-бот, который даст необходимую консультацию. Можно открыть раздел «Помощь и поддержка», тема «Паспорта, регистрация, визы». Здесь собраны популярные вопросы с ответами.

Недостатков у услуги нет. Могут быть технические сбои, но они быстро устраняются модераторами сайта.

Регистрация через Госуслуги по месту жительства является хорошей заменой личного посещения уполномоченных органов для подачи документов, чтобы оформить прописку. Получение услуг в электронном виде упрощает процедуру постановки на учет, ускоряет обслуживание клиентов.

Причины и правила составления жалоб

Не всегда работники МФЦ обладают достаточной компетентностью и ответственностью, поэтому иногда граждане сталкиваются с грубостью, нарушением прав или другими неприятными событиями. Поэтому они имеют право составить жалобу, если получили некачественную услугу.

Составить заявление может любой гражданин при наличии веских причин. Часто это связано со следующими ситуациями:

Рекомендуется первоначально обратиться к руководителю отделения МФЦ, чтобы попытаться решить вопрос мирным способом. Нерадивый работник привлекается к дисциплинарной ответственности. Но если директор организации отказывается применять меры к сотруднику-нарушителю, то целесообразно пользоваться помощью прокуратуры или суда.

При составлении жалобы указывается дата возникновения неприятной ситуации, а также ФИО сотрудника, нарушившего права или интересы заявителя. Приводятся основные нюансы возникшего конфликта. Рекомендуется привлечь свидетелей происшествия, а также можно приложить аудиозаписи или видео. Желательно в конце указать на необходимость получения официального ответа, содержащего реакцию руководства на поведение сотрудника.

Некоторые государственные услуги можно получить в любом отделении МФЦ независимо от места прописки. Для этого предварительно надо записаться на прием, а также подготовить нужный пакет документов. Услуги организации бесплатны, поэтому уплачивается только пошлина, зависящая от выбранной услуги.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Где оформляется прописка

Ранее единственным возможным органом, занимавшимся регистрацией граждан, являлось Министерство Внутренних Дел. С годами ситуация менялась, и теперь получение прописки возможно тремя возможными способами:

отделение МВД, занимающееся вопросами миграции (так называемый паспортный стол). Основные недостатки паспортного стола заключается в не самом удобном графике работы отделений и в частых очередях;
портал Госуслуги. Интернет-сайт, позволяющий отправлять многие заявления и оплачивать госпошлины, не выходя из дома. Для того, чтобы воспользоваться его услугами, необходима предварительная регистрация и создание личного кабинета;
многофункциональный центр. МФЦ по всей России продолжают расширять сферу своей деятельности и оказывают посреднические услуги по передачи документации. Такие центры удобны тем, что позволяют снять нагрузку с паспортного стола. Благодаря большому количеству отделений, можно легко найти центр неподалеку от места жительства.

Обновлением регистрации занимается Министерство внутренних дел

Министерство внутренних дел

Для того, чтобы получить новую регистрацию через отделение МВД, гражданину потребуется осуществить всего два действия:

позвонить в отделение и записаться на определенную дату;
прийти в назначенное время с оригиналами документов;
по истечению трех дней повторно навестить отделение и забрать готовый паспорт.

Часы работы разных паспортных столов могут отличаться

Как уже говорилось, одним из проблематичных моментов при посещении МВД является время приема. По вопросам регистрации отделения принимают граждан в:

рабочие дни;
первую и третью субботу каждого месяца.

При этом, у разных отделений могут быть свои организационные особенности. К сожалению, не всегда работа данного органа предсказуема. В некоторых случаях граждане не могут попасть на прием даже в те часы, в которые отделение формально должно быть открыто.

Многофункциональный центр

Благодаря многофункциональным центрам получение прописки заметно упрощается, поскольку сотрудники берут определенную часть хлопот заявителя на себя. Самому гражданину придется пройти нескольких простых этапов:

подготовка документации (подробно о списке документов для регистрации расскажем в следующем разделе);
определение ближайших отделений МФЦ и проверка часов их работы. Обо всех центрах, находящихся на территории России, можно узнать на сайте государственных услуг www.gu.spb.ru;
предварительная запись осуществляется по желанию – для таких нужд у МФЦ имеется телефон горячей линии. В остальных же случаях достаточно прийти в одно из отделений, взять талон и дождаться своей очереди. При взятии талона необходимо указывать специфику желаемой услуги – определиться с ней поможет консультант;
передача документов для регистрации работнику МФЦ;
повторное посещение МФЦ, во время которого заявитель получит паспорт с обновленной информацией о месте его новой регистрации. О том, в какую именно дату нужно будет посетить центр для того, чтобы забрать документы заявителю скажут сотрудники.

МФЦ передает документы, оставленные заявителем, сотрудникам МВД для обработки

В среднем на проверку документов и внесение новых сведений в паспорт у Многофункционального центра уходит от четырех до восьми дней. Сроки зависят от загруженности того или иного отделения. На данный момент МФЦ – один из самых удобных способов изменения места прописки, не требующий лишних усилий.

Госуслуги

Помимо МФЦ, отправкой документов в Министерство Внутренних дел также занимается портал Госуслуг. Для того, чтобы получить регистрацию данным способом будет нужно заполнить специальную анкету, для которой понадобятся:

паспорт гражданина РФ;
документ, делающий регистрацию по определенному адресу правомерной (таким документом может быть свидетельство о госрегистрации права на объект недвижимости, выписка из судебного решения или договор соцнайма жилплощади.

Для получения прописки необходимо перейти в соответствующий раздел на портале Госуслуг

После того, как заявитель заполнит данную анкету, эти сведения будут проверены. В том случае, если у сотрудников не возникнет никаких вопросов к документации, гражданин обнаружит в Личном кабинете информацию о том, какое отделение МФД будет заниматься выдачей ему регистрации.

После того, как работники убедятся в том, что все сведения верны, они поставят в паспорте заявителя соответствующие отметки, которые будут подтверждением смена места регистрации.

Зачем вообще нужна регистрация по месту жительства?

Это требование законодательства. Граждане России обязаны регистрироваться по месту жительства в пределах РФ (ст. 3 ФЗ № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места жительства в пределах РФ»). Оформить новую регистрацию вы должны в течение 7 дней с момента прибытия на новый адрес (ст. 6 ФЗ № 5242-1). Не путайте с временной регистрацией: постоянную регистрацию нужно оформлять только тогда, когда вы переехали в новую квартиру и намерены жить в ней постоянно, бессрочно, без планов переезда через полгода.

За нарушение этого требования предусмотрена административная ответственность по ст. 19.15.1 и 19.15.2 КоАП. Ответственность несут не только переехавшие, но и владельцы жилья, допустившие проживание без регистрации. Как полиция узнает о сроках вашего переезда – вопрос другой, но узнавать не рекомендуем.

Без регистрации не обойтись, если нужно получить пособие, оформить субсидию, встать в очередь в детский сад, записать ребёнка в школу. Некоторые работодатели не принимают кандидатов на работу без регистрации хотя бы в своём регионе

В общем, это важное и полезное дело. К тому же, бесплатное – порядок выписки и регистрации не предполагает взимание с граждан какой-либо платы

Совсем!

Способ №2 — через паспортный стол или МФЦ

Инструкция прописки не отличается в зависимости от того, в какую из этих организаций обращаться. Сначала я перечислю их плюсы и минусы:

МФЦ «Мои документы»
Плюсы — 1) Обычно прописывают быстрее, чем через паспортный стол. Процедура должна пройти максимум в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления, но на практике обычно быстрее. МФЦ все документы передает МВД в электронном виде через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ) — п. 35 Приказа МВД N 984. 2) Можно заранее записаться на прием по телефону или через сайт. 3) Сотрудник обычно сам заполняет заявление. 4) Все бесплатно.

Минусы — 1) Не все отделения МФЦ принимают заявления, потому не оформили договор на оказание услуги с МВД. Поэтому лучше сначала обзвонить местные МФЦ и уточнить такой момент. Адреса и телефоны легко ищутся в интернете. 2) Могут быть очереди, ведь там оказывают и другие услуги.
Паспортный стол Управляющей Компании (ТСЖ, ЖЭУ, ЖЭК и т.п.)
Плюсы: 1) Обычно нет очередей. 2) Сократился максимальный срок оказания услуги до 3 рабочих дней (раньше был 6 рабочих дней). Паспортные столы не подключены к системе межведомственного взаимодействия с МВД, поэтому документы передают в бумажном виде — п. 32 Приказа МВД N 984.Минус: сама услуга прописки всегда бесплатна (п. 62 Приказа МВД N 984), но в некоторых паспортных столах берут 30-100 рублей за отправку документов. В большинстве УК платить не нужно, потому что данную услуги они уже вписали в стоимость по обслуживанию дома.

А теперь переходим к инструкции:

Все собственники квартиры и прописывающийся гражданин обращаются в МФЦ или паспортный стол. Список документов, который нужно подать описан в п. 48, 49 и 50 Приказа МВД N 984.
Собственники предоставляют свои паспорта, свидетельство о рождении (если одному из них меньше 14 лет), оригинал или нотариальную копию правоподтверждающего документа на квартиру + обычную копию. Правоподтверждающим документом может быть выписка из ЕГРН (), свидетельство о собственности или документ основания — договор купли-продажи, дарения, приватизации, долевого участия/уступки, свидетельство о наследстве и т.п. В договоре обязательно должен стоять штамп о государственной регистрации права или штамп о переводе договора в электронный вид в виде скан-образа. Документ на квартиру приносить необязательно, но процедура затянется до 6 рабочих дней, потому что сотрудник МВД сам запросит сведения о собственности в ЕГРН — п. 34 Приказа МВД N 984.

Каждый собственник пишет согласие на прописку гражданина в свободной форме — скачать форму и образец согласия. Собственнику младше 14 лет приходить не нужно — вместо него согласие пишут согласия оба родителя/опекун — ст. 28 ГК РФ. Если ему от 14 до 18 лет, он сам пишет и подписывает согласие + подпись ставят оба родителя/опекун — ст. 26 ГК РФ. Если родители ребенка-собственника разведены и проживают/прописаны отдельно, согласие подает и подписывает тот родитель, с которым он прописан.

Если один из собственников не сможет присутствовать (например, находиться в другом городе), от него потребуется нотариальное согласие + доверенность на кого-либо с правом подписи и представления интересов.

Прописывающийся гражданин предоставляет свой паспорт, заполняет заявление о регистрации по месту жительства (скачать форму или образец). Его также подписывает один из собственников. Если заявитель не выписался — еще и заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства (скачать форму и образец). По желанию можно принести листок убытия, но это необязательный документ.
Документы отправят в МВД.
Сотрудник заберет только паспорт прописывающегося гражданина, копию документа на квартиру и согласия от собственников. Затем отправит документы в отдел МВД — в электронном виде из МФЦ, или в бумажном из паспортного стола.

В МВД проведут проверку документов. Если все правильно, то: 1) Внесут в базу (систему «Мир») данные о регистрации гражданина. 2) Отправят все документы обратно. 3) Если обращались в паспортный стол УК, штамп в паспорте о прописке поставят в МВД — п. 118 Приказа МВД N 984. Если в МФЦ, штамп поставит сотрудник МФЦ — п. 121 Приказа МВД N 984. Сроки процедуры я указывала выше.
В назначенный день прописанный гражданин забирает свой паспорт с новым штампом и документ на квартиру. Собственникам приходить необязательно.

Гражданам, которые не состоят на учете в военкомате или стоят по старому адресу, необязательно перед пропиской вставать на учет в районный военкомат по новому. И необязательно при подаче заявления показывать военный билет, приписное свидетельство и т.п.

Частично информацию я взяла отсюда — источник.

Как оформить прописку новорожденного?

Иногда необходимо прописать детей, которые, в силу возраста, не получили постоянный паспорт. Согласно законодательству, люди моложе 14 лет получают персональное свидетельство. При смене места жительства, МФС выдает справку №8. Главным документом для ребенка является свидетельство о рождении. Сразу после оформления свидетельства, в течение 7 календарных дней родители должны направить соответствующий запрос в миграционную службу. В противном случае полагаются штрафные санкции.

Если вам необходимо оформить «жительство» на ребенка младше 14 лет, принесите в МФЦ следующие бумаги:

Заявление, где указаны персональные данные родителей и юного гражданина. Как и в остальных случаях, готовый бланк с полями для собственноручного заполнения предлагается загрузить с официального сайта.
Среди дополнительных вложений должны быть ксерокопии и оригиналы паспортов родителей, а также свидетельства о браке и рождении ребенка.
Законным опекунам потребуется приложить копии данных об усыновлении.
В отдельных случаях, персонал потребует выписка лицевого счета одного из родителей, а также письменное согласие законного опекуна, с которым будет прописан молодой человек.

В отличие от регистрации совершеннолетнего гражданина, при регистрации не нужно подносить письменные разрешения законных владельцев квартиры.

Важное замечание! Без действительного штампа с местом жительства несовершеннолетнего и медицинского полиса, не получится встать в очередь дошкольных учреждений. Также родители лишаются ряда полезных льгот – детского пособия, материнского капитала

Временная регистрация через МФЦ

Ответ на вопрос, можно ли сделать временную прописку в МФЦ — да, можно. Временная регистрация оформляется во всех отделениях страны: можно записываться на прием заблаговременно или взять талон электронной очереди «на месте».

Нужно получить письменное одобрение от всех, кто проживает по адресу, где лицо планирует регистрироваться.
Прийти в отделение с паспортом и составленным заявлением. Для частного дома нужен оригинал домовой книги, для съемного жилья — договор аренды. Хозяин недвижимости должен дать письменное согласие на временную регистрацию, указав в заявлении, что он согласен прописать третье лицо — с Ф. И. О., датой рождения, паспортными данными этого лица.
Обратиться в МФЦ со всеми совладельцами недвижимости. Если совладельцы не могут явиться лично, оформляются нотариально заверенные доверенности от их имени.

Сколько делается временная регистрация — зависит от загруженности специалистов. Ранее на процедуру требовалось 6–8 дней, теперь достаточно 1 рабочего дня. По закону временная регистрация для граждан РФ должна делаться бесплатно, лица без гражданства, иностранцы должны будут оплатить пошлину, размер которой варьируется от города и срока пребывания.

Прописка по всем правилам

Законодательство обязало граждан оформлять постоянную регистрацию по изменившемуся адресу проживания в семидневный срок. Оказание этой услуги через МФЦ существенно разгрузило миграционные службы и избавило россиян от временных затрат на оформление прописки. При этом документы проверяются абсолютно одинаково.

Сотрудники пользуются общей базой данных, между организациями отлично выстроена связь, что позволяет осуществлять практически мгновенный обмен данными, сверять цифры и личности обратившихся, а также членов их семей.

Чтобы не приходить в МФЦ несколько раз, важно сразу собрать весь документальный пакет. Заявление по необходимой форме можно заполнить на месте, а чтобы его приняли, владельцу или ответственному квартиросъемщику надо взять с собой паспорт и крайне желательно – документ, который подтверждает право собственности или пользования жильем

Этого достаточно, чтобы без проблем прописаться на собственной территории.

Если необходимо зарегистрироваться на жилплощади, находящейся в собственности других людей, нужно, чтобы при этом присутствовали владельцы квадратных метров, которые предъявят документы и напишут соответствующее заявление.

Как оформить или сменить прописку: пошаговая инструкция

Здания многофункционального обслуживания внедрены с целью упрощения диалога граждан и миграционных служб. Помимо штампа о законном проживании, граждане РФ могут обратиться к персоналу центра с любыми обращениями, имеющих юридические основы. Процесс получения новой или постоянной прописки предельно упрощен, благодаря внедрению современных технологий и диалога с посетителями. Вам не потребуется тратить драгоценные часы в душном помещении, стараясь не потерять очередь. Обратившись в местное отделение, вы сбережете личное время, деньги и нервные клетки.

Первый шаг – посещение ближайшего центра. Вам придется записаться на прием и забронировать место в электронной очереди. Уточните график работы МФЦ, находящегося в вашем городе. Существует несколько других способов получить талон. Воспользуйтесь интернет-сервисом государственных услуг. Для тех, кто не дружит с современными технологиями, работает горячая линия с круглосуточной поддержкой.

Регистрация по новому месту жительства с помощью сервиса МФЦ возможна с небольшой папкой документов, на основании которых персонал начнет оформлять место жительства. После подготовки бумаг, потребуется дождаться, пока подойдет ваша очередь, затем посетить отделение в назначенное время.

Процесс постановки на учет по новому месту жительства невозможен без присутствия законного собственника жилплощади, в которой будет прописываться новый житель.

Алгоритм регистрации: пошаговая инструкция

Сразу разъясним: для регистрации по новому адресу не нужно предварительно выписываться по старому. Действующий порядок предусматривает одновременную регистрацию и снятие с учёта по старому адресу без дополнительного обращения. Регистрацией занимаются территориальные подразделения МВД – отделения по вопросам миграции (ОВМ). Вы можете обратиться туда лично либо воспользоваться услугами посредников – лиц, ответственных за приём и передачу документов в полицию. В зависимости от типа жилого фонда и особенностей управления им это могут быть:

должностные лица местных жилищных департаментов;
собственники жилых помещений, самостоятельно управляющие жилым фондом;
ответственные сотрудники ЖСК, ЖК, ТСЖ, управляющей организации;
должностные сотрудники многофункциональных центров.

Кого бы из них вы не выбрали, сначала нужно собрать документы для регистрации. Поэтому первый шаг – определить, какие документы нужны для выписки из квартиры в МФЦ, ТСЖ, ЖСК или УК.

Шаг 1. Сбор документов

паспорт, свидетельство о рождении (для детей до 14 лет);
заявление установленной формы;
выписка из ЕГРН о праве собственности на жильё или иной документ, подтверждающий право на вселение (решение суда, договор социального найма, безвозмездного пользования жильём, заявление лица, предоставившего жилое помещение и т.д.);
если это жилое помещение муниципального жилфонда, дополнительно предоставляется письменное согласие наймодателя, а также нанимателя по договору социального найма и совершеннолетних членов его семьи, проживающих в этой квартире.

Гражданин может не предоставлять документ, являющийся основанием для его вселения в жилое помещение, если сведения из него находятся в распоряжении государственных органов или органов местного самоуправления. В этом случае МВД самостоятельно запрашивает его.

Шаг 2. Передача документов ответственному лицу

Кого из них вы выберете – ваше личное дело. Но кто бы это ни был, правила регистрации и снятия с учёта граждан в частном доме или квартире обязывают его засвидетельствовать согласие собственника на вселение при приёме заявления. Он принимает у вас все эти документы, а затем в течение 3 дней передаёт их в полицию (п. 17 Правил регистрации). Напомним, вы всегда можете сделать это самостоятельно.

Министерство внутренних дел проверяет поступившие документы в течение трёх дней. Если всё в порядке, они отправляют данные о новой регистрации в отделение по месту вашей прежней прописки. В ваш паспорт ставят отметку о новой регистрации и возвращают его ответственному лицу.

Шаг 3. Получите паспорт обратно

Теперь давайте рассмотрим правила регистрации и снятия с учёта при покупке квартиры с учётом особенностей самостоятельной подачи документов.

Список документов

Для того, чтобы зарегистрироваться, гражданину будет необходимо прийти в одно из мест, указанных выше с заранее подготовленным пакетом документов. К счастью, регистрация не требует большого объема документов. По умолчанию, гражданин должен будет предъявить следующие бумаги:

заявление на регистрацию. Для того, чтобы это заявление было признано действительным, на нем должна быть поставлена подпись хозяина объекта недвижимости, которая подтверждает факт того, что заявитель будет проживать на данной жилплощади на постоянной основе;
документ, который доказывает правомерность нахождения заявителя на жилплощади по указанному адресу. Тип документа напрямую зависит от того, является ли гражданин собственником объекта недвижимости или нет. Если является, то к заявлению ему нужно будет приложить подтверждающую бумагу. Если не является, то потребуется свидетельство самого собственника;
удостоверение личности. Для взрослых граждан таким удостоверением является паспорт (иногда допускается использование паспорта времен СССР – образца семьдесят четвертого года). Для детей, не достигших четырнадцати лет, используется о свидетельстве о рождении;
адресный лист убытия. Наличие этого документа необязательно, однако оно выдается в тех случаях, когда гражданин снимается с регистрационного учета по прежнему адресу проживания.

Образец адресного листка убытия

О том, как происходит оформление собственности на квартиру можно прочесть ниже.

Оформление собственности на квартиру

Когда документы не принимаются

Гражданину могут отказать в регистрации на законных основаниях в том случае, если его паспорт посчитают недействительным. К критериям, по которым работники госорганов могут прийти к данному выводу, относятся следующие:

наличие неточностей или фактических ошибок в записях;
паспорт не был заменен в установленные законом сроки (в двадцать или в сорок пять лет);
изменения ФИО, не отраженные в паспорте;
ненадлежащий внешний вид документа, который делает некоторую важную информацию недоступной (порванные страницы, пятна и так далее).

Если состояние паспорта неудовлетворительное, сотрудники имеют право отказать в регистрации

Во всех вышеуказанных случаях единственным выходом из ситуации является замена прежнего паспорта на новый. Только после того, как эта процедура будет произведена, заявитель сможет возобновить свою регистрацию.

Некоторые тонкости: это стоит знать

Теоретически владелец жилья может не приносить с собой документы о праве собственности на жилплощадь, поскольку сотрудники имеют право и возможность получить информацию о недвижимости в Росреестре. Однако выписку стоит все же взять, чтобы ускорить процесс.

Если человек намерен задержаться на территории своих друзей или родственников, да и вообще в стране на срок, не превышающий 30 дней, о временной регистрации можно не заботиться.

Если жилье арендуется, правила регистрации ничем не отличаются от прописки постороннего человека в частном помещении. Надо, чтобы все собственники жилплощади дали согласие на временную или постоянную прописку арендаторов. Стоит заметить, справка о регистрации дает лишь право жить в помещении и пользоваться им, но распорядиться квадратными метрами по факту одной лишь прописки невозможно.

Случается, что сотрудники многофункциональных центров просят предъявить военный билет, что не является правомочным, поскольку противоречит установленному порядку. Сначала необходимо зарегистрироваться по месту жительства, получить соответствующую отметку в паспорте и уже с ней отправиться в военкомат.

Если у военнослужащих совсем нет вариантов, он может зарегистрироваться в жилье при воинской части, подав рапорт на имя командира и получив письменный положительный ответ. После этого необходимо отправиться в ближайший МФЦ с пакетом документов. В заявлении придется указать точный адрес, номер части, а также предоставить детальную информацию о предоставляемой жилой площади.

Порядок действий при оформлении прописки через МФЦ

При подаче заявления на постоянную регистрацию нет необходимости предварительно выписываться со старого адреса: выписка будет осуществлена автоматически. Чтобы через МФЦ выписаться и прописаться в новую квартиру, необходимо выполнить несколько простых действий.

Подготовить необходимый пакет документов (см. выше).
Узнать адреса и часы работы ближайшего МФЦ (список МФЦ по регионам России есть на нашем сайте), при желании записаться на прием по телефону горячей линии. Предварительная запись не является обязательным условием, можно просто прийти в МФЦ, взять талон и в порядке электронной очереди попасть на прием. Полное наименование услуги: «Регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (в части приема и выдачи документов о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации)».
Подойти к специалисту МФЦ в указанное окно, передать ему документы, в том числе паспорт, получить расписку об их принятии.
В указанные сроки повторно посетить МФЦ и получить паспорт с отметками снятии с регистрационного учета и о регистрации по новому адресу (с 2016 года МФЦ наделены полномочиями самостоятельно выдавать готовые документы).

Если у заявителя нет паспорта, то вместо отметки в паспорте ему выдадут свидетельство о регистрации (см. ниже, кликните, чтобы увеличить).

Временная регистрация (по месту пребывания) оформляется в том же порядке, только вместо формы №6 заявления надо заполнить форму №1 заявления о регистрации по месту пребывания.

При помощи МФЦ быстро выписаться из квартиры и одновременно прописаться в новую можно с наименьшим хлопотами и в оптимальные сроки: 4- 8 дней.