Новый тип чтения
Интересный аспект этой склонности к совмещению задач состоит в том, что мы как будто утратили способность выполнять только одну задачу за один раз
Оглядитесь по сторонам в ресторане, посмотрите на людей, гуляющих по городской улице, обратите внимание на людей, ждущих в очереди в кино или театр, и вы увидите, как они быстро перебирают пальцами
Лаборатория Розена изучала этот феномен в течение последних десяти лет, и мы убедились в растущей тенденции частоты использования мобильных устройств у разных поколений. Подавляющее большинство молодых людей проверяет свои смартфоны каждые пятнадцать минут, и трое из четырех молодых людей спят с включенными смартфонами поблизости, чтобы не пропустить ночной вызов. В то время как типичный студент колледжа в среднем владеет семью высокотехнологичными устройствами, старшие взрослые недалеко отстают от этого показателя.
Если раньше мы читали, то теперь скользим взглядом по тексту. Если раньше мы писали, то теперь пользуемся укороченными фрагментами для передачи мыслей. Написать письмо? Гораздо проще отправить краткое текстовое сообщение или уведомление по электронной почте. При появлении сервиса Twitter мы качали головами и говорили, что нельзя уместить связную мысль «только» в 140 знаков. Теперь это выглядит нормальным и вписывается в наш стиль жизни.
Когда вы в последний раз читали книгу, длинную статью, что угодно объемом более двух страниц, — не отвлекаясь на ваш смартфон, браузер или телевизор, бурчащий на заднем плане? Исследования движения глаз показывают, что когда мы читаем веб-страницу или любой тест на экране, то делаем это не так, как в том случае, когда мы читаем книгу. Вместо того, чтобы переходить от слова к слову в последовательных строчках, движения глаз образуют подобие буквы F, когда мы читаем левую и правую сторону страницы с коротким проникновением в текст где-то посередине, а не всю страницу подряд. Добавьте к этому гиперссылки, рекламные объявления, видеовставки, зоны прокрутки и другие отвлекающие факторы… неудивительно, что мы можем сосредоточиться не больше, чем на несколько минут.
Мы чрезвычайно нетерпеливы, и вы можете подтвердить это, наблюдая за группой людей, проверяющих свои смартфоны каждые 3-5 минут независимо от того, с кем они и чем они занимаются в данное время.
🔴 🔴 🔴 Украинофобам и путиноидам в этом сайте не место
Как вы можете призывать к антитерористической коалиции, если вы подстегиваете терроризм прямо под вашими дверьми? Как вы можете говорить о мире, легитимности, если ваша политика состоит в развязывании войны за счет марионеточных правительств? Как вы можете говорить о свободе народов, если вы наказываете соседа за его выбор? Как вы можете требовать уважения к себе, если вы никого не уважаете и вероломно искажаете ИСТОРИЮ? Варварские методы путина превзошли Третий Рейх Гитлера. Кровавый маньяк-палач путин с шизоаффективным расстройством, который уничтожает украинцев, призвал их «не допустить возрождения нацизма»… Варварская война россии против Украины еще раз подтвердила научные выводы академика Грушевского: украинцы автохтоны на своей земле и братьями с россиянами никогда не были. Война также напомнила, что предки рашистов на украинских землях всегда были чужаками, а их ордынские полчища – преступниками и мародерами. Орки-фашисты, как говорят в Одессе, слушайте сюда: Никогда мы не будем братьями ни по родине, ни по матери. Духа нет у вас быть свободными — нам не стать с вами даже сводными.
🧑💻 Deep Work
Фокусируясь на одной активности за раз, мы делаем тот самый Deep Work. Это может быть как обдумывание и создание чего-то нового, так и обсуждение на встрече, переписка в почте или мессенджерах — но только когда мы сфокусированные только на текущей активности и ни на чём больше.
Такой подход минимизирует переключения контекстов, что позволяет:
- Уменьшить частоту появления эффекта остаточного внимания
- Не тратим время на то, чтобы вернуться к основной задаче и вновь сфокусироваться на ней
- ️ Испытываем меньше стресса и давления по срокам
Одновременно с фокусом на чём-то одном важно, занимается именно тем, что максимально приближает нас к выполнению наших долгосрочных целей в кажый момент времени. После чего переходить к следующему по важности делу также с полным фокусом
Однако в реальности не всё так просто и однозначно. Особенно в работе руководителя, у которого значимая часть работы — это коммуникация.
Выстроить продуктивную работу в формате Deep Work значительно помогают такие практики, как:
- Фиксирование слотов (time blocking)
- Батчинг задач и активностей (activites and tasks batching)
- Тайм-боксинг (time-boxing)
Разберём подробнее каждую из них
Фиксирование слотов
В работе каждого человека есть неизменный и примерно одинаковый вид активностей и задач, которыми мы занимаемся от недели к неделе. Каждый из нас занимает конкретную роль в компании. Эта роль предполагает закрытие конкретных потребностей для бизнеса. Примерно то же самое происходит и в личной жизни.
Чтобы каждую неделю у нас было достаточно времени на такие активности и задачи, нужно фиксировать на них рекуррентные слоты в календаре, которые будут делить день на несколько блоков. В каждый из таких блоков наша цель — уделить максимум внимания достижению целей по конкретному виду активностей и ничему более.
Например, это может выглядеть так:
- «Каждый день с 7:30 и 10:00 я пишу посты для своего блога»
- «По вторникам, средам и четвергам с 10:00 до 13:00 я уделяю время сфокусированной работе, необходимой для роста моего отдела и компании»
Это и есть метод фиксирования слотов или time blocking.
Батчинг задач и активностей
Когда у нас есть несколько близких по своей сути дел, мы можем выполнить их последовательно — одну за другой. Благодаря этому мы уменьшим число переключений контекста. Тем самым сохранив больше своего фокуса, энергии и времени. Это и есть батчинг задач и активностей.
Вкупе с фиксированием слотов батчинг позволяет не планировать каждую маленькую задачу по отдельности, а выделить слот и в рамках него решить все небольшие, но близкие по своей сути задачи.
Проверять почту дважды в день по 20 минут эффективнее, чем каждые 15 мин. в течение всего дня.
Например, это может выглядеть так:
- «Я буду отвечать на email и сообщения в мессенджерах в 10:00 и 17:00»
- «Все встречи я провожу в течение 3-х часов после обеда»
- «В понедельник у меня есть 30-минутный синк с каждым моим сотрудником, чтобы получить актуальный срез результатов за прошедшую неделю»
Тайм-боксинг
Практика тайм-боксинга довольно близка к идее фиксирования слотов. Но в случае с тайм-боксингом мы не просто выделяем время под конкретный вид работу, а берём конкретную задачу и чётко фокусируем себя на результат, который хотим достичь в выделенный слот.
Первый закон Паркинсона гласит, что работа займёт всё время, которое на неё было отведено. Вводя чёткие ожидания по результату и срокам (если они амбициозные), мы даём буст нашей креативности. Как результат — наш разум стремится вписать решение в нужный срок, нивелируя эффект от первого закона Паркинсона.
Выше, для фиксирования слота мы приводили такой пример:
Именно его я использую для написания постов для Zen Hills. Когда я начал писать пост про многозадачность, то в один из первых дней затаймбоксил работу следующим образом:
В идеале тайм-бокс должен быть небольшим, чтобы вы лучше ощущали, сколько времени у вас есть. Большие задачи можно разделить на несколько тайм-боксов, но цель для каждого следующего тайм-бокса нужно определять только по окончании предыдущего.
В своей работе я обычно использую тайм-боксы не более 30 мин.
Примеры многозадачности в работе
Многозадачность в офисной среде
Один из наиболее распространенных примеров многозадачности в офисной среде — это работа с несколькими проектами и задачами одновременно. Например, сотрудники могут одновременно отвечать на электронные письма, участвовать во встречах, составлять отчеты и выполнить другие оперативные задачи. В офисной среде многозадачность может быть неизбежной, так как требуется быстрое реагирование на различные запросы и потребности.
Многозадачность в IT-индустрии
В индустрии информационных технологий многозадачность является неотъемлемой частью работы. Программисты могут одновременно работать над несколькими проектами или задачами, отлаживая код, создавая новые функции и решая проблемы. Кроме того, системные администраторы могут управлять несколькими серверами и сетевыми устройствами, одновременно решая проблемы безопасности, масштабирования и поддержки.
Многозадачность в медицинской сфере
Медицинская сфера также требует от специалистов работать в режиме многозадачности. Например, врачи в больничных отделениях могут одновременно ухаживать за несколькими пациентами, вести записи, организовывать консультации и принимать решения о лечении. Медсестры также должны быть способными к многозадачности, обеспечивая уход за пациентами, управляя медицинскими процедурами и соблюдая строгие протоколы безопасности.
В этих отраслях многозадачность является необходимой и важной частью работы. Однако, несмотря на ее распространение, следует помнить о вышеупомянутых негативных последствиях работы в режиме многозадачности
Важно балансировать и правильно управлять своим временем, чтобы извлекать максимальную пользу от многозадачности, минимизируя побочные эффекты, такие как снижение концентрации, увеличение уровня стресса и потеря производительности.
Как менять подход, чтобы снизить тревогу#
1. Не брать больше, чем «вмещает» твой мозг
Для многих это задача из раздела фантастики. Сказывается ошибка планирования — оценивая будущие задачи, мы почти всегда лучшего мнения о своей скорости и продуктивности, чем есть на самом деле. «Будущий я справиться со всем блестяще» — традиционное когнитивное искажение.
Чтобы помочь себе не переоценивать свои способности, посмотри на ситуацию метафорически. Твоя рабочая память имеет ограниченную емкость. Исследователи склоняются к тому, что человек может эффективно обрабатывать в течение дня не больше 3−5 задач. То есть у тебя есть только несколько слотов на день, в которые можно поместить проекты.
Внутри проектов могут быть более мелкие сгруппированные задачи, но не выходящие за его рамки. Например, у автора статьи есть проект «написать материал». В него входят более мелкие задачи — собрать фактуру, подготовить черновик, отредактировать вступление и т. д. Все они подчиняются главной цели проекта — работе над статьей. А значит, лежат в одном «слоте». Ошибкой будет учитывать здесь только рабочие задачи, забывая личные дела и быт, которые тоже расходуют свободное место внутри твоей головы. Сгруппируй все задачи на день по проектам и посмотри, сколько их — если больше 3−5, то явно пора разгрузиться.
2. Не планировать по ходу дела
Ты будешь справляться с ежедневными задачами спокойнее, если выделишь для планирования отдельное время. Откажись от схемы «начну и в процессе решу, что и как делать». Планирование и действие — это два абсолютно разных режима работы твоего мозга, эффективнее разносить их по времени, а не совмещать.
Еще одна простая метафора — если ты хочешь, чтобы программа успешно работала, сначала ее нужно написать, а потом запустить, но никак не писать по ходу дела.
3. Делать в первую очередь самые сложные и значимые задачи
Вместо того чтобы проводить свой день под давлением отложенных задач, начни его с самой сложной. На это есть как минимум три причины:
- В начале дня у тебя больше сил и концентрации, поэтому ты быстрее и эффективнее разделаешься с трудным делом.
- Если начинать с мелких задач, то есть большой риск погрязнуть в них и под конец дня так и не разобраться с приоритетными, которые будут давить и вызывать фоновую тревогу.
- Решив самые важные задачи, ты получишь мощный буст мотивации, на волнах которого будет проще довести день до конца продуктивно. Нет ничего прекраснее ощущения, когда на часах еще только обед, а ты уже закрыл главное и можешь работать дальше без нервов в спокойном ритме.
4. Визуализировать этапы работы и прогресс
Здесь поможет чек-лист с галочками или канбан с поэтапным переносом карточек — что ты уже сделал, что в процессе, что пока на стадии согласования с другими людьми и т. д.
Визуализация отлично спасает от тревожности или ощущения потерянности в куче дел. Они не крутятся у тебя в голове, а аккуратно вынесены наружу и ты можешь следить за их состоянием. К тому же, поставить галочку рядом с задачей — всегда приятно и добавляет игровой момент в твой день.
5. Делить дела на категории и приоритизировать
Когда на тебя нападает куча маленьких задач, они все кажутся важными и тянут одеяло на себя. Мозг видит твой to-do лист как список одинаково важных дел, охватить которые сразу никак не получается. А это — рецепт для паники. Поэтому выбери для себя подходящий подход к приоритизации и группировке задач. Например, можно разделить входящие на категории:
Самые «горящие» задачи — то, что важно прямо сейчас и никак нельзя отложить. Этой группой лучше заниматься в первую очередь, выделять на нее основное и самое ресурсное время рабочего дня.
Ежедневные мелкие задачи — рутина, без которой не обойтись
Например, проверить почту, отправить документы, ответить в рабочих чатах. Занимает не так много времени, если держать под контролем и выделять специальный слот в дне, в который ты будешь концентрированно «щелкать» задачку за задачкой.
Нерегулярные, но важные задачи. Здесь то, что нужно делать время от времени. Эти задачи не требуют постоянного внимания, но ты все равно можешь переживать и тревожиться, что забудешь о них. Вынеси дела такого плана в отдельный список, на привязанные к датам поставь напоминания, а остальные просто время от времени просматривай, держа руку на пульсе. Это поможет разгрузить голову.
✅ Боевые потери россии по состоянию на 30 июля 2024
Генеральный штаб Вооруженных сил Украины обнародовал новые данные о потерях фашистских российских войск с начала полномасштабного вторжения в Украину. Общие боевые потери российских фашистов в Украине с 24.02.22. по 30.07.24 ориентировочно составили: личного состава/personnel — около/about 577 060 человек; танков/tanks — 8 381 ед,, боевых бронированных машин/APV — 16 141 ед. артиллерийских систем/artillery systems — 16 056ед, РСЗО/MLRS — 1 130 ед, средства ПВО/Anti-aircraft warfare systems — 906 ед, самолетов/aircraft — 363 ед., вертолетов/helicopters — 326 ед, автомобильной техники/vehicles и цистерн с ГСМ/fuel tanks — 21 687 ед, корабли/катера/boats/cutters — 28 ед., подводные лодки/submarines — 1 ед. БПЛА оперативно-тактического уровня/UAV operational-tactical level — 12 832 ед. специальная техника/special equipment — 2 696 ед. крылатые ракеты/cruise missiles — 2 406 единицы. Данные уточняются. Подсчет усложняется высокой интенсивностью боевых действий. Кровавая бензоколонка (россия) до сих пор отказывается забирать тела своих солдат, вторгшихся на территорию Украины и ликвидированных. путин развязал войну, имея армию жалкую, нелепую, архаичную, которую грабят и морят голодом собственные генералы. Заметим, что «вторая армия мира» оказалась таким же фейком, как и все новости с российского TV. Всего за месяц оккупационные войска потеряли в Украине больше личного состава и техники, чем за 10 лет войны в Афганистане. Потери врага превышают также потери россиян в обеих чеченских войнах. Кроме того, потери россии в личном составе, танках и самолетах превышают размеры некоторых других армий мира. Известно, что ВСУ уничтожили 30 российских генералов на передовой. «Вторая армия мира» ничем не отличается от талибов или «Хезболлы», уничтожающих цивилизацию. Но террористов всегда ждет один финал – расплата. Твари фашистские…. У нас создан собственный «Мосса́д»! Придем к каждому. Ликвидируем ВСЕХ россиян, которые совершали беспредел у нас на территории, несмотря на то, где бы они ни были и в какой стране не скрывались бы. СЛАВА УКРАИНЕ! ГЕРОЯМ СЛАВА! СМЕРТЬ ВРАГАМ!!! PS: путин — Х@ЙЛО!!! Он уже дискредитировал себя, то есть в учебниках истории о нем напишут как об убийце с четкими свидетельствами этого. В учебниках истории будет засвидетельствована мощная его негативная сущность – в списке кровавых диктаторов 21 века. Вместо «взятия Киева за три дня» в 2022 году российским военным пришлось погибать сотнями тысяч на территории Украины ради имперских амбиций их главаря владимира путина, поскольку сила и патриотизм украинцев оказались мощнее, чем ему казалось.
🤹 Но всё же, вернёмся к многозадачности
Мы начали эту статью с таких слов:
Людям хочется выполнять работу многозадачно, чтобы достигать большего. Но как мы разобрали выше, работать в таком режиме крайне сложно и ресурсоёмко. При этом зачастую мы начинаем скатываться в shallow work (поверхностную работу) и решаем срочные, но неважные вопросы для достижения наших основных целей.
Альтернативный подход — режим сфокусированной работы (deep work) над чем-то конкретным, но самым важным в каждый момент времени. С дополнительным фиксированием времени под конкретные активности, батчингом похожих активностей и тайм-боксингом задач.
Де-факто это строго однопоточный режим работы, но он позволяет:
- Минимизировать количество отвлечений в процессе выполнения задачи
- Минимизировать количество мыслительной энергии, которая затрачивается в течение дня
- Минимизировать стресс из-за меньшего давления сроков и уверенности в том, что у вас на неделе будет достаточно времени на всю работу
Если мы грамотно управляем приоритетами и занимаемся самым важным в каждый момент времени, то всё это позволяет достигать максимальных результатов. Давая то самое желаемое всеми увеличение производительности и продуктивности, но немного с другой стороны.
Рекомендации для управления многозадачностью
Создание рабочей среды для концентрации внимания
Создание рабочей среды для концентрации, играет важную роль в эффективном управлении многозадачностью. Вам необходимо создать окружение, в котором концентрация и фокус будут приоритетом. Избегайте мест, где постоянно возникают отвлекающие факторы — шум, яркий свет или постоянное общение с коллегами. Создайте свое рабочее пространство, которое способствует продуктивности и позволяет сосредоточиться на задачах.
Планирование и организация времени
Планирование и организация времени являются неотъемлемыми частями эффективного управления многозадачностью. Разработайте систему планирования, которая соответствует вашему стилю работы. Разделите свои задачи на более мелкие подзадачи и установите приоритеты. Используйте различные инструменты, такие как ежедневные списки дел, календари или помощники по управлению задачами, чтобы лучше организовать свое время
Помните о важности реалистичного распределения задач для избежания перегрузки и повышения эффективности.
Делегирование задач и сотрудничество
Делегирование задач и сотрудничество являются существенными аспектами успешного управления многозадачностью. Разбейте задачи на более мелкие подзадачи и распределите их между членами команды, если это возможно. Делегирование помогает распределить нагрузку и концентрироваться на ключевых задачах. Кроме того, обратитесь к коллегам или сотрудникам за советами или помощью при необходимости. Сотрудничество и обмен идеями могут привести к более эффективному выполнению задач и достижению лучших результатов. Эффективное управление многозадачностью требует создания рабочей среды без отвлечений, планирования и организации времени, а также делегирования задач и сотрудничества. Соблюдение данных рекомендаций поможет вам управлять своими задачами более эффективно, достигать результатов и избегать иллюзии продуктивности.
Важно отметить, что многозадачность имеет свои преимущества и ограничения. В современном мире, где требования к нашей производительности и эффективности высоки, многозадачность может показаться привлекательным решением
Мы стремимся сделать больше в меньшее время, чтобы быть конкурентоспособными и достичь наших целей. Однако, для некоторых людей, многозадачность может стать иллюзией продуктивности, которая на самом деле отнимает у них концентрацию и качество работы.
Хотя многозадачность может быть полезной в определенных ситуациях, она также несет ряд вредных последствий. Многие исследования показывают, что частое переключение между задачами может ухудшать когнитивные функции и снижать продуктивность. Постоянное прерывание работы может приводить к ошибкам, потере времени и утомлению. Примером такого негативного влияния может служить постоянная проверка электронной почты или социальных сетей во время выполнения важных задач. Недостаток фокуса и концентрации может привести к снижению качества выполняемой работы и увеличению вероятности совершения ошибок. Однако, необходимо признать, что некоторые профессии и ситуации действительно требуют от нас способности эффективно выполнять несколько задач одновременно. Например, менеджеры, которым нужно координировать работу команды и одновременно принимать стратегические решения, часто сталкиваются с необходимостью многозадачности. В таких случаях, развитие навыков управления временем и приоритетов становится ключевым. В итоге, многозадачность может быть как ключом к эффективности, так и иллюзией продуктивности, в зависимости от контекста и способностей каждого отдельного человека
Важно уметь адаптироваться и выбирать подход, который наилучшим образом соответствует особенностям задачи и собственным возможностям. Сбалансированное использование многозадачности в сочетании с умением фокусироваться на важных задачах может стать настоящим ключом к эффективности в современном мире работы
Пользователи не хотят ждать
Недавнее совместное исследование Массачусетского университета в Амхерсте и Akamai Technologies продемонстрировало нашу общую неусидчивость, собрав данные с серверов о 23 миллионах просмотров видео онлайн. Данные показали, что средний зритель отказывается от просмотра, если загрузка занимает более двух секунд, а еще 6% зрителей кликают на что-нибудь еще каждую дополнительную секунду буферизации.
Судя по этим данным, даже десятисекундная задержка перед началом видео побуждает почти две трети зрителей покинуть текущую страницу ради других источников информации. Эти количественные данные, собранные без ведома пользователей, подтверждают опросы и экспериментальные данные о том, что получило первоначальное название «правила четырех секунд», описывающее время, в течение которого онлайн-покупатель покидает сайт, если он не загружается.
Новые исследования позволяют предположить, что «правило четырех секунд» на самом деле ближе к «двухсекундному правилу» или даже к «правилу 400 миллисекунд», что указывает на крайнюю нетерпеливость и желание обратиться к новой информации, если запрос не удовлетворяется мгновенно. <…>
Фото: unsplash
⚡️ Блокбастер для быдла
Вероятно, в России после завершения «выборов» публика чересчур увлеклась подсчетами вбросов в урны, фальшивок и всех преступлений этого типа, поэтому у кремля возникла необходимость, что называется, «отвлечь и развлечь народец». Стрельба в Подмосковье в «Крокус Сити Холле» организована кремлем, а пальцы стрелков «очень пахнут Путиным».
Явно, что старые привычки кремлевских упырей никуда не делись и не заржавели. Мы многократно наблюдали, как в любой непонятной ситуации кремль устраивает какой-нибудь теракт
С точки зрения путинской верхушки, российской публике в последнее время очень не хватало объединяющей беды. Путин, чувствуя себя политически неуютно, испытывал острейшую потребность в том, чтобы сбить народец к ногам и заставить его потереться о державные ступни. Прямое следствие этого желания – теракт в Красногорске, в результате которого погибли десятки мирных жителей.
Те же люди, которые 25 лет назад пришли к власти на волне террористических атак, сегодня вполне могут считать: почему бы и нет?…
А. Невзоров
Что будет, если заниматься только одним делом в один промежуток времени
Последовательное выполнение задач, в отличие от многозадачности, является эффективным видом работы.
При однозадачности все мыслительные процессы подчинены лишь одному: максимально точно, эффективно и быстро прийти к завершению работы.
При этом мозг такого человека намного дольше сохраняет концентрацию внимания и способен работать без потери скорости и эффективности. А творческие способности человека подчинены одной задаче – поиску наиболее правильного решения проблемы.
Вспомните, как часто мы что-то делаем, одновременно вслушиваясь в любимые композиции, разговаривая с кем-то на отстраненные темы или периодически кидая взгляд на экран телевизора.
Научившись этого избегать (избегать даже такой многозадачности), мы можем поднять продуктивность и эффективность своей работы на качественно новый уровень.
Люди не выносят расставания со смартфоном
Еще одна повседневная проблема связана с тем, что люди берут домой свою офисную работу. В ходе двух государственных исследований, проведенных в США и в Канаде, было установлено, что подавляющее большинство профессиональных сотрудников в обеих странах после окончания рабочего дня берут свою работу на дом, чтобы завершить дела. Не нужно обладать богатым воображением, чтобы догадаться, что они делают дома: поиск в интернете и электронная почта находятся во главе списка.
Фото: unsplash
Эти исследования также показывают, что пользователи смартфонов как будто не выносят расставания со своим девайсом. В другом исследовании, включавшем 3600 молодых людей в возрасте от восемнадцати до тридцати лет из 18 стран, было установлено, что трое из четырех проверяют свои мобильные телефоны в постели, более трети делает это в ванной, около половины — во время еды, и наконец, четверо из десяти признаются, что испытывают беспокойство, если они разлучаются со своим телефоном. Исследование Банка Америки показало, что 47% взрослых людей в США не могут провести даже один день без смартфона. И это взрослые люди!
Болезненное пристрастие к сетевым многопользовательским играм в интернете было включено в приложение к новому пятому изданию «Диагностического и статистического руководства по психическим расстройствам»: незаменимого пособия для диагностики специфических синдромов расстройства психики. Вероятно, когда дело дойдет до выпуска шестого издания, на смену игромании придет болезненное пристрастие к смартфонам.
Вероятно, вы даже испытывали желание посетить интернет-кафе, войти в свою электронную почту и проверить сообщения где-то в середине поездки. Теперь восемь из десяти владельцев смартфонов берут их с собой во время отпуска и часто проверяют свою почту в любое время суток.
Поскольку вы здесь…
У нас есть небольшая просьба. Эту историю удалось рассказать благодаря поддержке читателей. Даже самое небольшое ежемесячное пожертвование помогает работать редакции и создавать важные материалы для людей.
Сейчас ваша помощь нужна как никогда.
ПОМОЧЬ
Чем вредна мультизадачность?
33% россиян считают, что многозадачность — это тот навык, который поможет им оставаться востребованными специалистами. Но так ли это?
Многозадачность действительно может быть полезной при выполнении рутинных дел. Но в работе и учёбе от неё лучше отказаться, потому что:
Снижается продуктивность
Когда человек пытается одновременно слушать лекцию и писать электронное письмо, его внимание рассеивается и продуктивность падает.
Повышается риск совершить ошибку, а выполнение задания занимает больше времени. Исследователи выяснили, что при переключении между делами увеличивается число ошибок, а смена задач занимает до 40% продуктивного времени.
Растёт уровень стресса
Например, менеджер чувствует нехватку времени, пока общается с клиентом, параллельно тестирует приложение и заполняет документацию. Много дел с пометкой «срочно» могут быстро привести к выгоранию. Чем разнороднее задачи, тем выше будет стресс и тем серьёзнее последствия.
Накапливается усталость. Если с утра сотрудник загружает себя несколькими проектами, пытаясь успеть везде по чуть-чуть, во второй половине дня у него может не хватить сил на оставшиеся дела.
Снижается качество работы. При частом переключении между задачами внимание рассеивается, поэтому результаты выходят поверхностными.
Сколько дел максимально можно делать одновременно?
Любой человек когда-нибудь делал сразу два дела одновременно. Вспомните те времена когда вы были студентами. Помните то, как ловко вы могли писать лекцию, читать одновременно книги, либо обсуждать насущные дела с соседом по парте. Многие водители успешно управляют транспортом и разговаривают по телефону, да и еще и без гарнитуры, нарушая правила безопасности. Но вот стоит только добавить какое-нибудь третье дело и сразу все рушится как в игре в дженгу. Но если вы студент, то можно. Мы про это писали.
Во Франции ученые провели эксперимент, где к людям подключали специальную аппаратуру, которая сканировала мозг методом МРТ. Участники эксперимента выполняли несколько умственных задач одновременно по сравнению букв, цифр и т.д. Участники за правильные ответы получали материальное вознаграждение.
Результаты эксперимента показали, что только при выполнении одной определенной задачи активируется оба полушария головного мозга. С добавлением второй задачи мозг начинал разделять нагрузку между двумя полушариями
. Левое полушарие отвечало за одну задачу, а правое полностью самостоятельно решало другую.
Часто в требованиях к вакансиям работодатели пишут требование к соискателям – способность работать в режиме многозадачности. От кандидатов требуется навык быстро переключаться с одной работы на другую и тратить минимум времени на раскачку. Иногда это еще называют способностью вести «параллельные дела». Делать два дела сразу, вести два проекта сразу. На практике такая ситуация случается, когда все сотрудники под завязку загружены работой и чтобы сэкономить время они вынуждены работать в многозадачном ритме.
На первый взгляд может показаться, что ведение множества дел сразу — это более продуктивный подход к работе. Такой сотрудник выглядит как более занятой и продуктивный. Но на самом деле практика параллельных дел далеко не всегда дает желаемые результаты.
В свой книге «Мозг: инструкция по применению» Дэвид Рок
пишет о том, что человеческий мозг по своей природе однозадачен. Он в состоянии параллельно решать две задачи за счет очень быстрого переключения с одной задачи на другую и обратно. Мы этого не замечаем, но переключение с задачи на задачу тербует больших энергозатрат, а вовлеченность и в каждую конкретную задачу уменьшаются. В итоге, у человека, который пытается совмещать несколько задач снижается качество работы над обеими из них. Чаще происходят ошибки, а также сокращается скорость работы мозга.
Однако, человек может делать несколько дел одновременно, если что-то из этих дел делается на уровне привычки и не требует большой . Сложные задачи, которые требуют большого количества внимания изначально контролируются нашей префронтальной корой. Со временем, когда эта работа становится привычной и механистичной, многие действия уже выполняются неосознанно и постепенно данный вид работы может перейти в область базальных ядер — это области мозга, которые отвечают за привычные действия. Поэтому вы вполне можете разговаривать по телефону, варить кофе и одновременно собираться на работу
Однако есть большая вероятность того, что ваше кофе убежит, вы упустите важную деталь разговора и вы можете забыть что-то важное дома
То есть вести параллельные дела можно, но не рекомендуется делать два сложных дела одновременно или часто переключаться с задачи на задачу.
